Rahandusministri 8. märtsi 2004. a määruses nr 29 «Struktuuritoetuse kasutamise finantsaruannete esitamise kord» (RTL 2004, 27, 447; 2005, 101, 1556) tehakse järgmised muudatused:

1) määruse preambul sõnastatakse järgmiselt:

«Määrus kehtestatakse «Struktuuritoetuse seaduse» §11 lõike 2 punkti 1 alusel.»;

2) paragrahvi 1 lõige 1 sõnastatakse järgmiselt:

« (1) Struktuuritoetuse kasutamise finantsaruannete esitamise kord (edaspidi kord) määrab kindlaks toetuse väljamaksmise ja kasutamise finantsaruannete esitamise korra ja kehtestab aruannete vormid.»;

3) paragrahvi 3 lõike 1 punkt 2 sõnastatakse järgmiselt:

« 2) väljamaksete alusel koostatud maksetaotlus, kuluaruanne ja aruanne teostatud abikõlblike väljamaksete kohta (lisa 2, vormid SK20, SV20, SV21 ja SV22). Aruanne esitatakse makseasutusele neli korda aastas, tähtaegadega 15. jaanuar, 15. aprill, 15. juuli ja 5. oktoober. Aruanne esitatakse 31. detsembri, 31. märtsi, 30. juuni ja 30. septembri seisuga. Viimane aruanne esitatakse hiljemalt 5. märtsil 2009. a;»;

4) paragrahvi 3 lõike 2 punkt 1 sõnastatakse järgmiselt:

« 1) teatis tegevuse vastavuse kohta toetuse taotluse rahuldamise otsuses (edaspidi taotluse rahuldamise otsus) toodule (lisa 4, vorm SK40). Aruanne esitatakse korraldusasutusele neli korda aastas, tähtaegadega 25. jaanuar, 25. aprill, 25. juuli ja 15. oktoober. Viimane aruanne esitatakse hiljemalt 20. märtsil 2009. a;»;

5) paragrahvi 3 lõige 3 sõnastatakse järgmiselt:

« (3) Paragrahvi 2 punktis 1 nimetatud korraldusasutus esitab makseasutusele teatise tegevuse vastavuse kohta taotluse rahuldamise otsuses toodule (lisa 9, vorm SK70). Aruanne esitatakse neli korda aastas, tähtaegadega 5. veebruar, 5. mai, 5. august ja 20. oktoober. Viimane aruanne esitatakse hiljemalt 31. märtsil 2009. a.»;

6) paragrahvi 3 lõike 7 punkt 2 sõnastatakse järgmiselt:

« 2) väljamaksete alusel koostatud maksetaotlus, kuluaruanne ja aruanne teostatud abikõlblike väljamaksete kohta (lisa 2, vormid SK20, SV20, SV21 ja SV22). Aruanne esitatakse makseasutusele neli korda aastas, tähtaegadega 15. jaanuar, 15. aprill, 15. juuli ja 5. oktoober. Aruanne esitatakse 31. detsembri, 31. märtsi, 30. juuni ja 30. septembri seisuga;»;

7) paragrahvi 3 lõike 8 punkt 3 sõnastatakse järgmiselt:

« 3) teatis tegevuse vastavuse kohta taotluse rahuldamise otsuses toodule (lisa 9, vorm SK70). Nimetatud aruanne esitatakse makseasutusele neli korda aastas, tähtaegadega 5. veebruar, 5. mai, 5. august ja 20. oktoober. Viimane aruanne esitatakse hiljemalt 31. märtsil 2009. a.»;

8) paragrahvi 4 lõige 4 sõnastatakse järgmiselt:

« (4) Juhul kui aruannet ei ole võimalik õigeaegselt esitada, teavitatakse makseasutust või rakendusasutust viivituse põhjusest ning kavandatavast aruande esitamise kuupäevast.»;

9) paragrahvi 3 lõigetes 1 ja 2 asendada viide § 2 lõikele 1 viitega § 2 punktile 1;

10) paragrahvi 3 lõigetes 4 ja 5 asendada viide § 2 lõikele 2 viitega § 2 punktile 2;

11) paragrahvi 3 lõigetes 7 ja 8 asendada viide § 2 lõikele 3 viitega § 2 punktile 3;

12) määruse lisa 2 – vorm SK20 kehtestatakse uues sõnastuses (lisa1);

13) määruse lisa 4 – vorm SK40 kehtestatakse uues sõnastuses (lisa 2);

14) määruse lisa 9 – vorm SK70 kehtestatakse uues sõnastuses (lisa 3);

15) määruse lisa 10-3 vorm CV42 kehtestatakse uues sõnastuses (lisa 4);

16) määruse lisa 10 vorm CK40 kehtestatakse uues sõnastuses (lisa 5);

17) määruse lisa 2-3 vorm SV22 kehtestatakse uues sõnastuses (lisa 6).

Makseasutus

Rahandusministeerium

Meie ________________________________

MAKSETAOTLUS ja KULUARUANNE

MAKSETAOTLUS

Mina, allakirjutanu ___________________________________________________,
                                                              (nimi)

esindades rakendusüksust _______________________________________
                                                        (asutuse nimi)

kinnitan käesolevaga, et kõik lisatud kuluaruandes näidatud kulud on abikõlblikud, sisaldades struktuuritoetust ning avaliku ja erasektori omafinantseeringut.

Struktuuritoetuse väljamaksed on tehtud pärast __________¹ mahus ___________ Eesti krooni.

Lisatud meetmete ja projektide kaupa liigendatud kuluaruanne kajastab kulusid, mis on tehtud kuni ________________________², ning on käesoleva maksetaotluse lahutamatu osa.

Kinnitan, et kuluaruandes toodud projektide rakendamine toimub vastavuses ühtse programmdokumendi 2004–2006 / Euroopa Ühenduse algatuse Equal vahendite kasutamise programmi, programmitäiendi / Equali programmitäiendi ja struktuurifondide rakendamist reguleerivate õigusaktidega. Samuti kinnitan, et tegevused projektide raames edenevad vastavalt otsuses sätestatud eesmärkidele ja Euroopa Nõukogu määruses nr 1260/1999 sätestatule ning:

1) vastavalt asutamislepingu sätetele, selle alusel vastuvõetud õigusaktidele ning ühenduse poliitikale, sealhulgas konkurentsieeskirjadele ning riigihankelepingute sõlmimise, keskkonnakaitse, meeste ja naiste ebavõrdsuse kaotamise ja nende võrdõiguslikkuse edendamise eeskirjadele (määruse artikkel 12);

2) abi suhtes kohaldatakse haldus- ja kontrollimenetlusi, et vältida ja avastada eeskirjade eiramist ning nõuda tagasi kõik alusetult makstud summad (määruse nr 1260/1999 artiklid 38 ja 39).

Kulusid tõendavad dokumendid on kättesaadavad vähemalt 2015. aasta lõpuni.

Samuti tõendan, et:

1) kuluaruanne on täpne ja selle aluseks on kontrollitavatel tõendavatel dokumentidel põhinev arvestussüsteem;

2) kuluaruandes ja maksetaotluses on arvesse võetud kohaseid tehtud tagasimakseid, abi alusel finantseeritud projektidest saadud tulu ja intressitulu;

3) nende aluseks olevate tehingute andmed on võimaluse korral salvestatud arvutifailidesse ja on makseasutusele nõudmise korral kättesaadavad.

Rakendusüksus juht või tema poolt volitatud isik _________________________________
                                                                               (nimi / ametikoht / allkiri)       Pitser      

Koopia:
Rakendusasutus³

Lisad:

Kuluaruanne nr ________    ___ eks ___ lehel;
Lisa tagasimaksete kohta ___ eks ___ lehel;
Aruanne teostatud abikõlblike väljamaksete kohta ___ eks ___ lehel.

Koostaja nimi, telefon, e-post

¹ Abikõlblikkuse perioodi alguskuupäev
² Märkida aruande esitamise tähtpäevale eelneva kvartali lõpu seis (või vastavalt makseasutuse juhistele)
³ Equali puhul vormilt kustutada

Aruanne teostatud abikõlblike väljamaksete kohta

Asutus:
Aruandlusperiood*:
Valuuta: Eesti kroon

Rakendusüksuse juht või tema poolt volitatud isik (ametikoht / nimi / allkiri)

Koostaja nimi, telefon, e-post

* Perioodi arvestada alates eelmisele aruandeperioodile järgnevast kuupäevast.
** Täita ainult osalise ettemakse ja ettemakse korral.

Korraldusasutus

Rahandusministeerium

Meie ________________________________

Teatis tegevuse vastavuse kohta abi andmise otsuses toodule

Võttes aluseks _____________________________ poolt ____________ a esitatud maksetaotluse,
                                 (rakendusüksuse nimi)

kuluaruande ja aruande teostatud abikõlblike väljamaksete kohta kinnitan, et

rakendusüksus(t)e _________________________________________________ kuluaruandes seisuga¹ ___________________;
                                            (rakendusüksuse nimi)

__________________________________________________________ kuluaruandes seisuga _________________________ jne
                                            (rakendusüksuse nimi)

toodud projektide rakendamine meetmete ______________________________ raames toimub vastavuses ühtse programmdokumendi 2004–2006, programmitäiendi ja struktuurifondide rakendamist reguleerivate õigusaktidega. Samuti kinnitan, et tegevused projektide raames edenevad vastavalt otsuses sätestatud eesmärkidele ja Euroopa Nõukogu määruses nr 1260/1999 sätestatule, sh:

1) vastavalt asutamislepingu sätetele, selle alusel vastuvõetud õigusaktidele ning ühenduse poliitikatele, sealhulgas konkurentsieeskirjadele ning riigihankelepingute sõlmimise, keskkonnakaitse, meeste ja naiste ebavõrdsuse kaotamise ja nende võrdõiguslikkuse edendamise eeskirjadele (määruse artikkel 12);

2) abi suhtes kohaldatakse haldus- ja kontrollimenetlust, et vältida ja avastada eeskirjade eiramist ning nõuda tagasi kõik alusetult makstud summad (määruse artiklid 38 ja 39).

Kulusid tõendavad dokumendid on kättesaadavad vähemalt 2015. aasta lõpuni.

Rakendusasutuse juht või tema poolt volitatud isik _________________________
                                                                                 (nimi / ametikoht / allkiri)          

Koostaja nimi, telefon, e-post


¹ Aruandlusperioodi lõppkuupäev

Makseasutus

Rahandusministeerium

Meie ________________________________

Teatis tegevuse vastavuse kohta abi andmise otsuses toodule

Käesolevaga kinnitan, et rakendusüksus(t)e
__________________________________________________________________________
                                                 (rakendusüksuse nimi)

kuluaruandes seisuga____________________________

__________________________________________________________________________
                                                  (rakendusüksuse nimi)

kuluaruandes seisuga ___________________________ jne

toodud projektide rakendamine toimub vastavuses ühtse programmdokumendi 2004–
2006 / Euroopa Ühenduse algatuse Equal vahendite kasutamise programmi, programmitäiendi / Equali programmitäiendi ja struktuurifondide rakendamist reguleerivate õigusaktidega. Samuti kinnitan, et tegevused projektide raames edenevad vastavalt otsuses sätestatud eesmärkidele ja Euroopa Nõukogu määruses nr 1260/1999 sätestatule, sh:

1) vastavalt asutamislepingu sätetele, selle alusel vastuvõetud õigusaktidele ning ühenduse poliitikatele, sealhulgas konkurentsieeskirjadele ning riigihankelepingute sõlmimise, keskkonnakaitse, meeste ja naiste ebavõrdsuse kaotamise ja nende võrdõiguslikkuse edendamise eeskirjadele (määruse artikkel 12);

2) abi suhtes kohaldatakse haldus- ja kontrollimenetlust, et vältida, avastada ja karistada eeskirjade eiramist, võtta vastutusele pettuste eest ja nõuda tagasi kõik alusetult makstud summad (määruse artiklid 38 ja 39).

Kulusid tõendavad dokumendid on kättesaadavad vähemalt 2015. aasta lõpuni.

Nimetatud kuluaruanded vastavad selle vastuvõtmiseks nõutavatele tingimustele, sest:

Õige alles jätta

Korraldusasutuse juht või tema poolt volitatud isik ____________________________________
                                                                                           (nimi / ametikoht / allkiri)           

Koostaja nimi, telefon, e-post

RAKENDUSASUTUSE KULUTÕEND JA -ARUANNE NING MAKSETAOTLUS
EUROOPA LIIDU MAKSETE OSAKOND
ÜHTEKUULUVUSFOND

Vahemakseid/lõppmakset käsitlev kulutõend ja -aruanne ning maksetaotlus
(saata ametlikult makseasutusse Rahandusministeeriumis)

TÕEND

Mina, allakirjutanu, ______________________________, esindan rakendusasutust, kes on «Struktuuritoetuse seaduse» (RT I 2003, 82, 552; muudetud RT I 2005, 37, 279) § 13/14 lõike 2 alusel määratud ¹ ____________________ tõendan käesolevaga, et kõik lisatud aruandes sisalduvad abikõlblikud kulutused, mis vastavad Ühtekuuluvusfondi osamaksetele ja riiklikule finantseeringule, tehti vastavalt projekti edenemisele.

Lisatud kuluaruanne, kus kulud on esitatud liikide lõikes ja projektide rühma puhul projektide lõikes, hõlmab kulusid, mis on tehtud kuni:

________________________________
                     (kuupäev)

ja on käesoleva tõendi lahutamatu osa, nagu ka lisatud aruanne, mis käsitleb projekti edenemist võrreldes kavandatuga, või siis lisatud lõpparuanne.

Samuti kinnitan, et projekt edeneb rahuldavalt / on lõpule viidud kooskõlas eesmärkidega ja et eduaruandes/lõpparuandes esitatud teave on õige.

Lisaks sellele kinnitan, et projekti teostatakse / on teostatud kooskõlas otsuse tingimuste ja EL nõukogu määruse nr 1164/94/EÜ sätetega, pidades eelkõige silmas:
1) tulenevalt EL nõukogu määruse nr 1164/94/EÜ artiklist 8 vastavust asutamislepingule ja selle alusel vastuvõetud õigusaktidele ning ühenduse poliitikale, eeskätt keskkonnakaitset, transporti (sealhulgas üleeuroopalisi võrke), konkurentsi ja riigihankelepingute sõlmimist käsitlevatele eeskirjadele;
2) tulenevalt EL nõukogu määruse nr 1164/94/EÜ artiklist 12 ja lisa 2 artiklitest g ja h haldus- ja kontrollsüsteemide kohaldamist projekti suhtes eeskätt selleks, et teha kindlaks, kas esitatud kulud on õiged ja kas projekti teostatakse nõuetekohaselt kooskõlas Euroopa Komisjoni määruse nr 1386/2002/EÜ artikliga 4, ning vältida, avastada ja karistada eeskirjade eiramist ning see kõrvaldada, uurida pettusi ja nõuda tagasi alusetult makstud summad.

EL nõukogu määruse nr 1164/94/EÜ lisa 2 artikli g lõike 3 kohaselt on tõendavad dokumendid kättesaadavad vähemalt kolme aasta jooksul pärast Euroopa Komisjoni poolt lõppmakse tegemist.

Kinnitan, et:
1) kuluaruanne on õige ja tuleneb kontrollitavatel tõendavatel dokumentidel põhinevatest raamatupidamissüsteemidest;
2) kuluaruandes ja maksetaotluses on arvesse võetud tagasinõutud summasid ja nendelt saadud intresse;
3) aluseks olevate tehingute üksikasjalikud andmed on salvestatud võimaluse korral failidena ja need esitatakse nõudmise korral komisjoni vastutavatele talitustele.

Kuupäev: ___________________

Käesoleva projekti raames teostatud viimane väljamakse kuupäev kulude osas, mis esitatakse antud maksetaotlusega.

Vahemakse/lõppmakse taotlus

Projekti nimi: _____________________________________________________

Komisjoni viitenumber (CCI) ________________________

Mina, allakirjutanu (pädeva ametiisiku nimi suurtähtedega ja ametikoht ) _____________________
_________________________________________, taotlen vastavalt EL nõukogu määruse 1164/94/EÜ
lisa 2 artikli D lõike 2 punktidele b ja d ___________ euro (täpsusastmega kaks kohta pärast koma) suuruse
summa maksmist vahemaksena/lõppmaksena.

Käesolev taotlus vastab vastuvõtmiseks nõutavatele tingimustele, sest:

Kuupäev: ______________________