1. peatükk
ÜLDSÄTTED

§1. Määruse reguleerimisala

Määrusega kehtestatakse:
1) asutuste pädevus Eestis väljaantud avaliku dokumendi (edaspidi dokument) välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooni (edaspidi konventsioon) artikli 3 lõikes 1 nimetatud tunnistusega (apostille’ga) (edaspidi tunnistus (apostille )) kinnitamisel;
2) dokumendi tunnistusega (apostille’ga) kinnitamise tähtajad ja kord;
3) dokumendi tunnistusega ( apostille’ga) kinnitamise taotlemisel esitatavate andmete loetelu;
4) tunnistuse (apostille’) kehtetuks tunnistamise tähtajad ja kord.

§2. Pädev asutus

Pädev asutus käesoleva määruse tähenduses on «Välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooniga ühinemise seaduse» §-s 2 nimetatud asutus.

§3. Asutuste pädevus

(1) Haridus- ja Teadusministeerium annab tunnistuse (apostille’):
1) tunnistusele, lõputunnistusele, hinnetelehele, diplomile, akadeemilisele õiendile;
2) eesti keele oskuse tunnistusele;
3) Haridus- ja Teadusministeeriumi enda dokumendile ning Haridus- ja Teadusministeeriumi valitsemisalas oleva asutuse dokumendile.

(2) Justiitsministeerium annab tunnistuse (apostille’):
1) kohtu dokumendile;
2) notari dokumendile;
3) vandetõlgi dokumendile;
4) kohtutäituri dokumendile;
5) prokuratuuri dokumendile;
6) vangla ja interneeritute vastuvõtupunkti dokumendile;
7) advokaadi poolt «Advokatuuriseaduse» § 41 lõike 1 punkti 5 alusel kinnitatud dokumendile;
8) Justiitsministeeriumi enda dokumendile ning Justiitsministeeriumi valitsemisalas oleva asutuse dokumendile.

(3) Siseministeerium annab tunnistuse (apostille’):
1) kohaliku omavalitsuse dokumendile;
2) kiriku, koguduse või koguduste liidu sellise vaimuliku dokumendile, kellele regionaalminister on andnud abielu sõlmimise õiguse;
3) rahvastikuregistri volitatud töötleja tõendile;
4) Siseministeeriumi enda dokumendile ning Siseministeeriumi valitsemisalas oleva asutuse dokumendile.

(4) Sotsiaalministeerium annab tunnistuse (apostille’):
1) pensionitunnistusele;
2) arstitõendile;
3) haldusasutuse väljastatud töötamist või tööstaaži tõendavale dokumendile;
4) Sotsiaalministeeriumi enda dokumendile ning Sotsiaalministeeriumi valitsemisalas oleva asutuse dokumendile.

(5) Dokumendile, mille tunnistusega (apostille’ga) kinnitamine ei kuulu lõigetes 1–4 nimetatud ministeeriumi pädevusse, annab tunnistuse ( apostille’) Välisministeerium.

2. peatükk
DOKUMENDI TUNNISTUSEGA (APOSTILLE’GA) KINNITAMINE

§4. Dokumendi tunnistusega (apostille’ga) kinnitamise taotlemine

(1) Dokumendi tunnistusega (apostille’ga) kinnitamise taotleja esitab pädevale asutusele kirjaliku taotluse dokumendi tunnistusega ( apostille’ga) kinnitamise kohta. Taotluse võib esitada posti teel.

(2) Taotluses esitatakse järgmised andmed:
1) ees- ja perekonnanimi / juriidilise isiku nimi;
2) dokumendi nimetus;
3) riik, kus soovitakse dokumenti kasutada;
4) tunnistusega (apostille ’ga) kinnitatud dokumendi kättetoimetamise viis;
5) kontaktandmed;
6) kuupäev;
7) allkiri.

§5. Riigilõiv

(1) Isik esitab taotlemisel riigilõivu tasumist tõendava dokumendi või järgmised andmed riigilõivu tasumise kontrollimiseks:
1) isiku nimi, kes riigilõivu tasus;
2) isiku nimi, kelle eest riigilõiv tasuti;
3) toimingu nimetus, mille eest riigilõiv tasuti;
4) viitenumber;
5) kuupäev, millal riigilõiv tasuti;
6) krediidiasutuse nimi ja konto, kuhu ja millelt riigilõiv tasuti;
7) tasutud summa.

(2) Taotluse esitamisel posti teel lisab taotleja riigilõivu tasumist tõendava dokumendi või lõikes 1 loetletud andmed taotlusele.

§6. Dokumendi kohta esitatavad nõuded

Tunnistusega (apostille’ga) kinnitatakse vorminõuetele vastav originaaldokument, selle notariaalselt või ametlikult kinnitatud ärakiri, väljatrükk või väljavõte, millel on sellele dokumendile allakirjutanud ametiisiku allkiri, ees- ja perekonnanimi, ametikoht ning dokumendi väljaandja originaalpitser.

§7. Tunnistuse (apostille’) keel

Tunnistuse (apostille’) väljad täidetakse inglise keeles või dokumendi esitaja nõudel eesti keeles. Tunnistuse (apostille ’) väljad võib dokumendi esitaja soovil täita ka muus konventsiooni osapoole keeles, kui ametnik seda keelt piisavalt valdab.

§8. Dokumendi edastamine pädevale asutusele

Kui asutus, kellele taotlus posti teel esitati, ei ole pädev seda menetlema, saadab ta taotluse viivitamata edasi pädevale asutusele ja teatab sellest taotlejale.

§9. Menetlusse võtmisest keeldumine

(1) Isiklikult esitatud taotluse menetlusse võtmisest keeldumise korral selgitatakse taotlejale keeldumise põhjust ning tagastatakse taotlusele lisatud dokumendid koos lisadega.

(2) Posti teel esitatud taotluse menetlusse võtmisest keeldumise ja selle põhjused teatab pädev asutus taotlejale kirjalikult viie tööpäeva jooksul taotluse saabumise päevast arvates ning tagastab talle taotlusele lisatud dokumendid koos lisadega taotluses märgitud aadressil.

§10. Dokumendi edastamine taotlejale

Kui taotleja soovib saada tunnistusega (apostille’ga) kinnitatud dokumenti posti teel, edastatakse see koos lisadega taotlejale tähtkirjaga taotluses märgitud aadressil.

3. peatükk
TUNNISTUSEGA (APOSTILLE’GA) KINNITAMISE TÄHTAJAD

§11. Tunnistusega (apostille’ga) kinnitamise taotluse läbivaatamise tähtaeg

(1) Taotlus võetakse pädevas asutuses menetlusse taotluse esitamise päeval. Posti teel esitatud taotlus võetakse menetlusse hiljemalt pädevasse asutusse saabumise päevale järgneval tööpäeval.

(2) Pädev asutus annab tunnistuse (apostille’) välja kümne tööpäeva jooksul taotluse menetlusse võtmise päevast arvates.

§12. Menetlustähtaja pikendamine

(1) Paragrahvi 10 lõikes 2 sätestatud menetlustähtaega võib pikendada, kui dokumendi allkirjastanud ametiisiku pädevuse kohta kinnituse saamine kestab taotluse läbivaatamiseks ettenähtud tähtajast kauem.

(2) Menetlustähtaja igakordsel pikendamisel ei tohi uus tähtaeg ületada esialgset määruses sätestatud menetlustähtaega.

(3) Menetlustähtaja pikendamisest teatab pädev asutus taotlejale viivitamata, avaldades menetlustähtaja pikendamise põhjused ja nimetades uue tähtaja.

4. peatükk
TUNNISTUSE (APOSTILLE’) KEHTETUKS TUNNISTAMINE

§13. Tunnistuse (apostille’) kehtetuks tunnistamine

(1) Tunnistuse (apostille’) kehtetuks tunnistamise alusest teadasaamise korral tunnistab tunnistuse (apostille’) väljastanud asutus selle kehtetuks, tehes tunnistuse (apostille’) andmise registrisse tunnistuse (apostille’) registrikande juurde märke «kehtetu» koos viitega kehtetuks tunnistamise alusele.

(2) Tunnistuse (apostille’) kehtetuks tunnistamise aluse ilmnemise korral pädevas asutuses, kes ei ole tunnistuse ( apostille’) väljastanud asutus, eemaldab see asutus dokumendilt tunnistuse (apostille’), kui see ei ole kaotsi läinud või hävinud, ja edastab sellekohase teabe koos tunnistusega ( apostille’ga) viivitamata tunnistuse (apostille’) väljastanud asutusele.

(3) Tunnistus (apostille’) tunnistatakse kehtetuks hiljemalt viie tööpäeva jooksul tunnistuse (apostille’) kehtetuks tunnistamise aluse kohta teabe saamise päevast arvates.

(4) Tunnistuse (apostille’) väljastanud asutus teeb võimaluse korral kehtetuks tunnistatud tunnistusele (apostille’le) asjakohase märke või muudab selle muul viisil kasutamiskõlbmatuks.

(5) Tunnistust taotlenud isikut teavitatakse tunnistuse (apostille ’) kehtetuks tunnistamisest viie tööpäeva jooksul tunnistuse ( apostille’) kehtetuks tunnistamisest arvates.