Teadaanne välislepingu jõustumise kohta

Tema Ekstsellents
hr Shigeo Kondo
Jaapani erakorraline ja täievoliline suursaadik Eesti Vabariigis

Ekstsellents

Mul on au teatada, et olen kätte saanud Teie Ekstsellentsi tänase kuupäevaga noodi, mis on järgmine:

«Mul on au viidata Jaapani valitsuse ja Eesti Vabariigi valitsuse esindajate äsjastele kõnelustele, millel käsitleti eksponeerimis- ja konserveerimisvahendite (edaspidi tehnika) tarnimist Eesti Kunstimuuseumile (edaspidi toetuse saaja), ning teha Jaapani valitsuse nimel järgmine ettepanek.

1. Et aidata kaasa kultuuripärandi säilitamise edendamisele Eesti Vabariigis, pakub Jaapani valitsus Eesti Vabariigi valitsusele Jaapani asjakohaste õigusaktide kohaselt toetust kuni nelikümmend üks miljonit kuussada tuhat jeeni (¥ 41 600 000) (edaspidi toetus).

2. Toetus tehakse kättesaadavaks selle ettepaneku jõustumise kuupäeva ja 31. märtsi 2006 vahelisel ajal. Ajavahemikku võib pikendada kahe valitsuse asjaomaste asutuste vastastikusel kokkuleppel.

3. 1) Eesti Vabariigi valitsus kasutab toetust sihtotstarbeliselt ja ainult selleks, et osta tehnikat, mis on Jaapani või Eesti Vabariigi tooted, ja niisuguste toodete hankega seotud teenuseid, sealhulgas tehnika vedu Eesti Vabariigi sadamatesse.
2) Kui mõlemad valitsused peavad seda vajalikuks, võib hoolimata alapunktist 1 osta toetuse summast tehnikat, mis ei ole Jaapani ega Eesti Vabariigi tooted.

4. Punktis 3 viidatud tehnika ja teenuste ostmiseks sõlmib Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud asutus lepingu Jaapani jeenides Jaapani kodanikega. (Mõiste “Jaapani kodanikud”, mida ettepanekus kasutatakse, tähendab Jaapani füüsilisi või juriidilisi isikuid, keda kontrollivad Jaapani füüsilised isikud). Niisugused lepingud kinnitab Jaapani valitsus, et need vastaksid toetuse saamise nõuetele.

5. 1) Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud asutus avab Eesti Vabariigi valitsuse nimel ühes Jaapani pangas, mille määrab Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud asutus, pangakorralduste teel pangakonto, mida kasutatakse üksnes toetuse jaoks.
2) Jaapani valitsus teeb Jaapani jeenides maksed, et katta kohustusi, mis on tekkinud Eesti Vabariigi valitsusele või tema määratud asutusele kinnitatud lepingute alusel, millele on viidatud punktis 4 (edaspidi kinnitatud lepingud). Maksed tehakse pangakontole, millele on viidatud alapunktis 1, kui Jaapani valitsusele on maksenõuded esitanud pank, millele on viidatud alapunktis 1, maksekorralduse alusel, mille on väljastanud Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud asutus.

6. 1) Eesti Vabariigi valitsus võtab meetmeid:
a) et tagada tehnika viivitamata mahalaadimine ja tollivormistus Eesti Vabariigi lossimissadamates ja sisevedudel;
b) et tagada, et tollimaksud, riigisisesed maksud ja muud lõivud, mida võidakse Eesti Vabariigis kohaldada toetusega seotud tehnika või teenuste suhtes, tasub Eesti Kunstimuuseum;
c) et võimaldada Jaapani kodanikele, kelle teenuseid võidakse vajada seoses tehnika tarnimise ja teenustega kinnitatud lepingute alusel, vajalikke soodustusi Eesti  Vabariiki sisenemisel ja seal viibimisel töö tegemiseks;
d) et tagada tehnika nõuetekohane ja tõhus korrashoid ning
e) et lisaks toetusest kaetud kulutustele kanda kõik kulutused, mis on vajalikud toetuse rakendamiseks.
2) Toetuse abil ostetud tehnika meretranspordi ja merekindlustuse puhul hoidub Eesti Vabariigi valitsus igasugustest kitsendustest, mis võiksid takistada õiglast ja vaba konkurentsi meretranspordi ja merekindlustuse ettevõtete vahel.
3) Toetuse abil ostetud tehnikat ei veeta Eesti Vabariigist taas välja.

7. Mõlemad valitsused peavad teineteisega nõu küsimustes, mis võivad ettepanekuga seotud olla või sellest tuleneda.

Järgnevalt on mul au teha ettepanek, et käesolevat nooti ja Teie Ekstsellentsi vastunooti, millega Eesti Vabariigi valitsuse nimel kinnitatakse eeltoodud ettepanekut, käsitatakse kui kahe valitsuse kokkulepet, mis jõustub Teie Ekstsellentsi vastunoodi kuupäeval.»

Järgnevalt on mul au Eesti Vabariigi valitsuse nimel kinnitada eeltoodud ettepanekut ja nõustuda sellega, et Teie Ekstsellentsi noot ja käesolev vastunoot moodustavad kahe valitsuse kokkuleppe, mis jõustub käesoleva vastuse kuupäeval.

Võimalust kasutades kinnitan Teie Ekstsellentsile oma sügavaimat lugupidamist.
Tallinn, 18.11.2005.

PROTSEDUURILISTE ÜKSIKASJADE KOOSKÕLASTATUD PROTOKOLL

Viidates Eesti Vabariigi valitsuse ja Jaapani valitsuse nootide vahetamise teel 18. novembril 2005. aastal sõlmitud kokkuleppe punktidele 1, 3, 4 ja 5 (edaspidi nootide vahetamine), mis käsitlevad Jaapani kultuuriabikoostööd eksponeerimis- ja konserveerimisvahendite (edaspidi tehnika) tarnimiseks Eesti Kunstimuuseumile, soovivad Eesti Vabariigi valitsuse ja Jaapani valitsuse esindajad protokollida järgmised protseduurilised üksikasjad, mille suhtes kahe valitsuse asjaomased ametiasutused on omavahel kokku leppinud.

1. Hankekonkurss

1) Toetust tuleb nootide vahetamise punkti 3 alapunktis 1 viidatud tehnika ja teenuste ostmisel kasutada tõhusalt ja mittediskrimineerivalt. Et tagada niisugustest nõuetest kinnipidamine, peab Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud asutus palkama iseseisva ning pädeva esindaja Eesti Vabariigi valitsuse või tema määratud asutuse abistamiseks, et korraldada tehnika hankekonkurss.

Ühe kuu jooksul pärast nootide vahetamise jõustumist sõlmib Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud asutus lepingu, nagu on viidatud nootide vahetamise punktis 4, Jaapani Rahvusvahelise Koostöö Süsteemiga (Japan International Cooperation System, JICS) (edaspidi esindaja), et abistada Eesti Vabariigi valitsust või tema määratud asutust esindaja volituste piires, nagu on ette nähtud lisas.

2) Nimetatud leping jõustub pärast Jaapani valitsuse kirjalikku kinnitust.

2. Esindaja tasu

1) Nootide vahetamise punktis 1 märgitud summa sisaldab esindaja tasu.

2) Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud asutus väljastab eeltoodud kokkuleppe kohaselt maksekorralduse nootide vahetamise punkti 5 alapunktis 1 viidatud pangale.

3. Eesti Vabariigi valitsuse ametnik ei võta enda kanda mitte mingit osa Jaapani kodaniku tööst tehnika ja teenuste tarnimisel, millele on viidatud nootide vahetamise punktis 4.

4. Kui nootide vahetamise punktis 1 nimetatud toetuse kava soovitakse muuta, peab Eesti Vabariigi valitsus konsulteerima Jaapani valitsusega ja saama Jaapani valitsuselt selleks nõusoleku.

ESINDAJA VOLITUSED

1. Valmistada ette hangitavate toodete (edaspidi tehnika) nimekiri taotluse põhjal, mille Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud asutus on kirjalikult edastanud Jaapani Suursaatkonnale Eesti Vabariigis.

2. Koostada ülevaade tehnikast ja selle maksumusest ning määrata hankehinna ülempiir.

3. Valmistada ette hankedokumendid, mis sisaldavad hanke tähtaegu ja tingimusi ning tehnilisi üksikasju.

4. Kuulutada välja hankekonkurss ja levitada hankedokumente.

5. Abistada Eesti Vabariigi valitsust või tema määratud asutust pakkumiste avamisel esindaja büroos pakkujate esindajate juuresolekul, hinnata pakkumisi ning kuulutada välja võitnud pakkuja.

6. Koostada pakkumiste hindamise aruanne inglise keeles ja esitada see Eesti Vabariigi valitsusele või tema määratud asutusele.

ARUTELUDE PROTOKOLL

Lähtudes 18.11.2005 vahetatud nootidest, mis käsitlevad Jaapani toetust eksponeerimis- ja konserveerimisvahendite tarnimiseks Eesti Kunstimuuseumile (edaspidi nootide vahetamine), soovivad Eesti delegatsiooni ja Jaapani delegatsiooni esindajad teada anda järgmist.

1. Arvestades nootide vahetamise punkti 3 alapunkti 1, teatas Jaapani delegatsiooni esindaja, et Jaapani valitsus mõistab Eesti Vabariigi valitsuse soovi võtta meetmeid, vältimaks nootide vahetamise punktis 4 nimetatud lepingute sõlmimisel igasugune pakkumine, kingitus, makse või soodustus, mida võib Eesti Vabariigis pidada korruptsiooniks.

2. Eesti delegatsiooni esindaja teatas, et neil ei ole mingeid vastuväiteid Jaapani delegatsiooni esindaja eespool viidatud teatele.

[Exchange of Notes between the Government of Japan and of the Government of the Republic of Estonia concerning the Project for the Improvement of Equipment for Exhibition and Preservation at the Art Museum of Estonia]

Excellency,

I have the honour to acknowledge the receipt of Your Excellency’s Note of today’s date, which reads as follows:

“I have the honour to refer to the recent discussions held between the representatives of the Government of Japan and of the Government of the Republic of Estonia concerning the project for the Improvement of Equipment for Exhibition and Preservation (hereinafter referred to as “the Equipment”) at the Art Museum of Estonia (hereinafter referred to as “the Project”), and to propose on behalf of the Government of Japan the following arrangements:

1. For the purpose of contributing to the promotion of preservation of cultural heritage in the Republic of Estonia, the Government of Japan shall extend to the Government of the Republic of Estonia, in accordance with the relevant laws and regulations of Japan, a grant up to forty-one million six hundred thousand yen (¥ 41, 600, 000) (hereinafter referred to as “the Grant”).

2. The Grant shall be available during the period between the date of entry into force of the present arrangements and March 31, 2006. The period may be extended by mutual consent between the authorities concerned of the two Governments.

3. (1) The Grant shall be used by the Government of the Republic of Estonia properly and exclusively for the purchase of the Equipment, which shall be products of Japan or the Republic of Estonia, necessary for the execution of the project and of services relating to procurement of such products, including the transportation of the Equipment to ports in the Republic of Estonia.
(2) Notwithstanding the provisions of sub-paragraph (1) above, when the two Governments deem it necessary, the Equipment which are products of countries other than Japan or the Republic of Estonia may be purchased under the Grant.

4. The Government of the Republic of Estonia or its designated authority shall enter into contracts in Japanese yen with Japanese nationals for the purchase of the Equipment and services referred to in paragraph 3. (The term “Japanese nationals” whenever used in the present arrangements means Japanese physical persons or Japanese juridical persons controlled by Japanese physical persons.). Such contracts shall be verified by the Government of Japan to be eligible for the Grant.

5. (1) The Government of the Republic of Estonia or its designated authority shall open through banking arrangements an account to be used only for the purpose of the implementation of the Grant, in the name of the Government of the Republic of Estonia at a bank of Japan designated by the Government of the Republic of Estonia or its designated authority.
(2) The Government of Japan shall make payments in Japanese yen to cover the obligations incurred by the Government of the Republic of Estonia or its designated authority under the verified contracts referred to in paragraph 4 above (hereinafter referred to as “the Verified Contracts”) to the account referred to in sub-paragraph (1) above, when payment requests are presented by the bank referred to in sub-paragraph (1) above to the Government of Japan under an authorization to pay issued by the Government of the Republic of Estonia or its designated authority.

6. (1) The Government of the Republic of Estonia shall take necessary measures:
(a) to ensure prompt unloading and customs clearance at ports of disembarkation in the Republic of Estonia and internal transportation therein of the Equipment;
(b) to ensure that customs duties, internal taxes and other fiscal levies which may be imposed in the Republic of Estonia with respect to the supply of the Equipment and services under the Grant shall be paid by the Art Museum of Estonia;
(c) to accord Japanese nationals whose services may be required in connection with the supply of the Equipment and services under the Verified Contracts such facilities as may be necessary for their entry into the Republic of Estonia and stay therein for the performance of their work;
(d) to ensure that the Equipment be maintained and used properly and effectively; and
(e) to bear all the expenses, other than those covered by the Grant, necessary for the implementation of the Grant.
(2) With regard to the shipping and marine insurance of the Equipment purchased under the Grant, the Government of the Republic of Estonia shall refrain from imposing any restrictions that may hinder fair and free competition among the shipping and marine insurance companies.
(3) The Equipment purchased under the Grant shall not be re-exported from the Republic of Estonia.

7. The two Governments shall consult with each other in respect of any matter that may arise from or in connection with the present arrangements.

I have further the honour to propose that the present Note and Your Excellency’s Note in reply confirming on behalf of the Government of the Republic of Estonia the foregoing arrangements shall constitute an agreement between the two Governments, which shall enter into force on the date of Your Excellency’s Note in reply.”

I have further the honour to confirm on behalf of the Government of the Republic of Estonia the foregoing arrangements and to agree that Your Excellency’s Note and this Note in reply shall constitute an agreement between the two Governments, which shall enter into force on the date of this Note in reply.

I avail myself of this opportunity to renew to Your Excellency the assurances of my highest consideration.
Tallinn, November 18, 2005.

AGREED MINUTES ON PROCEDURAL DETAILS

With reference to paragraphs 1, 3, 4 and 5 of the Exchange of Notes between the Government of the Republic of Estonia and the Government of Japan, dated November 18, 2005 (hereinafter referred to as “the Exchange of Notes”) concerning the Japanese cultural cooperation for the project for the Improvement of Equipment for Exhibition and Preservation (hereinafter referred to as “the Equipment”) at the Art Museum of Estonia (hereinafter referred as the “Grant Recipient”), the representatives of the Government of the Republic of Estonia and the Government of Japan wish to record the following procedural details which have been agreed upon between the authorities concerned of the two Governments:

1. Tender

(1) The Grant shall be used efficiently and non-discriminately for the purchase of the Equipment and services referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 3 of the Exchange of Notes. In order to ensure compliance with such requirements, it is required that the Government of the Republic of Estonia or its designated authority employ an independent and competent agent for assisting the Government of the Republic of Estonia or its designated authority to conduct the tender for the Equipment.

The Government of the Republic of Estonia or its designated authority shall, therefore, conclude a contract referred to in paragraph 4 of the Exchange of Notes, within one month after the date of entry into force of the Exchange of Notes, with Japan International Cooperation System (JICS) (hereinafter referred to as “the Agent”) to assist the Government of the Republic of Estonia or its designated authority in accordance with the Scope of the Agent’s Services as set forth in Appendix.

(2) The said contract shall become effective upon the verification of the Government of Japan in a written form.

2. The Agent’s fee

(1) The amount mentioned in paragraph 1 of the said Exchange of Notes shall include the Agent’s fee.

(2) The Government of the Republic of Estonia or its designated authority shall issue an authorization to pay, in accordance with the above-mentioned contract, to the bank referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 5 of the Exchange of Notes.

3. Any official of the Government of the Republic of Estonia shall not undertake any part of the Japanese nationals’ work of purchase of the Equipment and services mentioned in paragraph 4 of the above-mentioned Exchange of Notes.

4. When the plan and/or design of the Project is to be modified, the Government of the Republic of Estonia shall have a prior consultation with and obtain the consent to the modification of the Government of Japan.

SCOPE OF THE AGENT’S SERVICES

1. Preparation of the list of the products to be tendered (hereinafter referred to as “the Equipment”) on the basis of the request which was submitted in a written form to the Embassy of Japan in the Republic of Estonia by the Government of the Republic of Estonia or its designated authority.

2. Surveying the cost and specifications of the Equipment and determining the ceiling price of the tender.

3. Preparation of the draft of tender documents which include terms and conditions of the tender and the technical specifications.

4. Making the public notice of the tender and distributing the tender documents,

5. Assisting the Government of the Republic of Estonia or its designated authority to open tender at the office of the Agent in the presence of the representatives of the tenderers and to evaluate the tender and to determine the successful tenderer.

6. Preparation of the tender evaluation report in English language and submission of the report to the Government of the Republic of Estonia or its designated authority.

RECORD OF DISCUSSIONS

In connection with the Exchange of Notes, dated November 18, 2005 concerning the Japanese cultural cooperation for the project for the Improvement of Equipment for Exhibition and Preservation to the Art Museum of Estonia (hereinafter referred to as “the Exchange of Notes”), the representatives of the Estonian Delegation and of the Japanese Delegation wish to record the following:

1. With regard to sub-paragraph (1) of paragraph 3 of the Exchange of Notes, the representative of the Japanese Delegation stated that the Government of Japan understands that the Government of the Republic of Estonia will take necessary measures to prevent any offer, gift of payment, consideration or benefit which would be construed as a corrupt practice in the Republic of Estonia from being made as an inducement to or reward for the award of the contracts referred to in paragraph 4 of the Exchange of Notes.

2. The representative of the Estonian Delegation stated that his Delegation has no objection to the statement by the representative of the Japanese Delegation referred to above.