§ 7. Komisjoni liikmete määramine
(1) Komisjoni liiget määrates juhindub komisjoni esimees «Avaliku teenistuse seaduse» (RT I 1995, 16, 228; 1999, 7, 112; 10, 155; 16, 271 ja 276; 2000, 25, 144 ja 145; 28, 167; 102, 672; 2001, 7, 17 ja 18; 17, 78) §-st 95.
(2) Ametnik ei või olla teda atesteeriva komisjoni liige.
(3) Komisjoni liikme volitused lõpevad, kui:
1) komisjoni esimees on teinud otsuse rahuldada tema sellekohane avaldus, mis on põhjendatud;
2) sellekohase otsuse on teinud komisjoni esimees ja otsus on põhjendatud;
3) ta vabastatakse ametikohalt, millega seoses ta on komisjoni liikmeks määratud;
4) selgub, et teda peab atesteerima sama komisjon, mille liige ta on;
5) komisjoni liikmeks määramise ettepaneku teinud või liikmeks määramisele nõusoleku andnud asutus on ta tagasi kutsunud või
6) ta sureb.
§ 8. Komisjoni liikme õigused ja kohustused
(1) Komisjoni liikmel on õigus:
1) saada komisjoni töös osalemise eest tasu;
2) saada täiendusõpet;
3) õigel ajal saada atesteeritavat puudutavad dokumendid ja koosolekul arutatavate küsimuste otsustamiseks vajalike muude dokumentide koopiad.
(2) Komisjoni liige on kohustatud:
1) hoidma saladuses talle komisjoni töös atesteeritava töö ja eraelu kohta teatavaks saanud andmeid;
2) osalema komisjoni töös komisjoni esimehe määratud aegadel;
3) tegema komisjoni esimehele õigel ajal kirjalikult teatavaks asjaolud, mis takistavad tal komisjoni töös osaleda;
4) täitma muid õigusaktidest tulenevaid kohustusi.
§ 9. Komisjoni liikme volituste peatamine
(1) Kui komisjoni liige on kirjalikult teatanud, et tal ei ole võimalik komisjoni töös ajutise takistuse tõttu osaleda, võib komisjoni esimees peatada tema liikmelisuse kuni takistava asjaolu äralangemiseni. Esimees võib liikme ka vabastada ja nimetada tema asemele teise liikme, kui takistus kestab üle kahe kuu.
(2) Liikme volitused peatuvad:
1) ametniku teenistussuhte peatumise ajaks;
2) komisjoni esimehe nõusolekul ajaks, mil liikme osalemine on takistatud.
§ 10. Komisjoni sekretär
Komisjoni sekretär:
1) vormistab ja registreerib ning saadab asjaosalistele komisjoni esimehe käskkirjade koopiaid ja väljavõtteid;
2) korraldab komisjoni koosolekute tehnilist ettevalmistamist ning teatab komisjoni liikmetele ja atesteeritavatele komisjoni koosolekute toimumise aja ja koha;
3) saadab komisjoni liikmetele koosolekul arutatavate küsimuste lahendamiseks vajalike dokumentide koopiad;
4) protokollib komisjoni koosolekuid;
5) registreerib komisjonile laekunud dokumendid;
6) vormistab koosolekute protokollidest väljavõtted ja edastab need komisjoni esimehe nimetatud isikutele;
7) täidab atesteerimislehti ja edastab need ettenähtud isikutele;
8) valmistab komisjoni dokumendid ette arhiivi üleandmiseks;
9) korraldab komisjoni muud asjaajamist, järgides komisjoni tööreglementi ja selle asutuse asjaajamiskorda, mille juures komisjon tegutseb.
5. peatükk
KOMISJONI TÖÖKORD
§ 11. Komisjoni juhtimine
Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees või tema äraolekul aseesimees.
§ 12. Komisjoni koosolek
(1) Komisjoni töövormiks on koosolek.
(2) Komisjoni koosolekud on kinnised.
§ 13. Komisjoni otsuse vastuvõtmine
(1) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa komisjoni esimees või tema äraolekul aseesimees ja vähemalt pooled liikmed.
(2) Komisjon teeb otsuse koosolekust osavõtjate häälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab esimehe hääl. Hääletamine on avalik.
(3) Komisjon teeb otsuse koosoleku päevale järgnevast päevast alates kolme tööpäeva jooksul.
§ 14. Komisjoni koosoleku protokollimine
(1) Komisjoni koosolek protokollitakse ning protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees ja komisjoni sekretär.
(2) Protokolli vormistamisel lähtutakse haldusdokumentide vormistamise nõuetest. Protokolli märgitakse järgmised andmed:
1) koosoleku toimumise koht ja kuupäev ning protokolli number;
2) osalevate liikmete ja puuduvate liikmete nimed;
3) komisjoni töösse kaasatud teiste isikute, nii osalejate kui ka puudujate nimed;
4) koosoleku juhataja nimi ja protokollija nimi;
5) päevakord;
6) koosolekule kutsutud atesteeritavate, nii osalejate kui ka puuduvate nimed;
7) küsimuste arutamise käik;
8) hääletustulemused;
9) otsus.
(3) Protokollis loetletakse atesteeritava esitatud dokumendid ning tema soovid ja seisukohad. Kirjalikult esitatud materjal lisatakse protokollile.
(4) Komisjoni liikme eriarvamus protokollitakse tema nõudel. Eriarvamus kantakse protokolli pärast otsust ning kirjalik eriarvamus lisatakse protokollile.
(5) Ametniku korralisel atesteerimisel ja atesteerimisel seoses ametniku edutamisega kantakse komisjoni otsus ametniku atesteerimislehele.
6. peatükk
KOMISJONI ASJAAJAMINE JA RAHASTAMINE
§ 15. Komisjoni asjaajamine
(1) Komisjoni tehnilise teenindamise tagab selle asutuse juht, mille juures komisjon tegutseb.
(2) Komisjoni asjaajamise aluseks võetakse selle asutuse asjaajamiskord, mille juures komisjon tegutseb.
(3) Kui see on vajalik, kehtestab komisjoni esimees komisjoni tööreglemendi, mis on välja töötatud asutuse asjaajamiskorra alusel.
§ 16. Komisjoni dokumentatsioon
(1) Komisjoni dokumente (protokollid, komisjoni esimehe käskkirjad jm) säilitatakse asutuses, mille juures komisjon tegutseb.
(2) Komisjoni töös vajalikke registreid ja dokumendivorme võib pidada arvutis. Komisjoni koostatud dokumente säilitatakse väljatrükkidena.
(3) Dokumentide säilitamise tähtajad ja arhiveerimise kord nähakse ette selle asutuse asjaajamiskorras, mille juures komisjon tegutseb. Dokumentide säilitamise tähtajad esitatakse ka dokumentide loetelus.
§ 17. Komisjoni rahastamine
(1) Komisjonil on oma eelarve, mis on üks osa selle asutuse eelarvest, mille juures komisjon tegutseb.
(2) Komisjoni liikmeid tasustatakse ja nende lähetuskulud hüvitatakse Vabariigi Valitsuse 4. märtsi 1997. a määrusega nr 50 «Konkursi- ja atesteerimiskomisjoni liikme töö tasustamine ja lähetuskulude hüvitamine» (RT I 1997, 18, 304; 1998, 17, 269; 2000, 14, 100) kehtestatud tingimustel, ulatuses ja korras.
Minister Märt RASK
Kantsler Mihkel OVIIR