Määrus kehtestatakse «Eesti
Vabariigi töölepingu seaduse» (RT 1992, 15/16, 241; 1993,
10, 150; RT I 1993, 26, 441; 1995, 14, 170; 16, 228; 1996, 3, 57; 40,
773; 45, 850; 49, 953; 1997, 5/6, 32; 1998, 111, 1829; 1999, 16, 276;
60, 616; 2000, 25, 144; 51, 327; 57, 370; 102, 669; 2001, 17, 78)
paragrahvi 1 lõike 1 alusel.
§ 1. Üldsätted
Tööandja peab kõigi töötajate kohta arvestust isikukaartidel ja määrab
selleks vastutava isiku. Andmed kantakse isikukaardile hiljemalt töötaja
tööle asumise päeval ning andmete muutumisel või lisandumisel
korrigeeritakse või täiendatakse nimetatud andmeid.
§ 2. Isikukaardile kantavad andmed
(1) Isikukaardile kantakse järgmised isikuandmed ja andmed töö kohta:
1)
töötaja ees- ja perekonnanimi;
2) isikut tõendav dokument
(nimetus, nr, väljaandja, väljaandmise ja kehtivuse aeg);
3)
isikukood;
4) kontaktaadress, sihtnumber, telefoninumber, e-posti
aadress;
5) ülalpeetavad ja nende isikukoodid;
6) haridustase
(vastavalt haridusseadusele), eriala nimetus, lõpetatud haridusasutused
ja nende lõpetamise aastad;
7) elamisloa kehtivusaeg (isikul,
kes ei ole Eesti Vabariigi kodanik);
8) tööloa kehtivusaeg (isikul,
kellel Eestis töötamiseks peab olema tööluba);
9)
ametinimetus(ed) ja kood(id) ametite klassifikaatori alusel;
10)
tööle asumise aeg;
11) töösuhte lõpetamise aeg ja alus.
(2) Täiendavaid isikuandmeid võib töötajalt nõuda ja isikukaardile kanda
töötaja nõusolekul või juhul, kui nende nõudmise õigus tuleneb muudest
seadustest.
(3) Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 1–3, 5–8 nõutud andmed
kantakse isikukaardile töötaja poolt esitatud dokumentide alusel.
§ 3. Andmete muutmine
Paragrahvi 2 lõike 1 punktides 1, 3 ja 9 nimetatud andmete muutumisel
tuleb tagada nende loetavus ka endisel kujul.
§ 4. Andmete avaldamine
Isikukaardile kantud andmeid võib kolmandatele isikutele avaldada ainult
töötaja nõusolekul või juhul, kui nende avaldamise kohustus tuleneb
seadusest.
§ 5. Isikukaardi vormistamine
Isikukaarti võib pidada paberkandjal või digitaalselt. Digitaalselt
peetav isikukaart vormistatakse töölepingu lõpetamisel, arhiiviasutusele
või õigusjärglasele üleandmisel paberkandjale. Kui on tagatud kõigi
isikukaardil olevate andmete säilimine ja kasutatavus ning digitaalne
asjaajamise jätkumine, võib isikukaardi õigusjärglasele üle anda
digitaaldokumendina.
§ 6. Kehtetuks tunnistamine
Tööministeeriumi 1. juuni 1992. a määruse nr 7 «Eesti Vabariigi
töölepingu seaduse ellurakendamine» punktiga 3 kinnitatud «Isikukaart»
ja punktiga 2 kinnitatud «Tööraamatu täitmise korra» punkt 2.1.6
tunnistatakse kehtetuks.