Määrus kehtestatakse «
Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88,
1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87,
1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999,
10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja
845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677;
2001, 7, 16; 53, 305; 59, 358; 94, 578; 100, 646; 102, 677) § 69 lõike 1
ja «
Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999,
10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77; 24, 133)
§ 39 lõike 2 alusel.
1. peatükk
EESTI VABARIIGI RAHVUSVAHELISTE LEPINGUTE
ANDMEBAASI ASUTAMINE
§1. Eesti Vabariigi rahvusvaheliste lepingute andmebaasi asutamine ja
selle nimetus
Asutada Välisministeeriumi andmekogu ametliku nimetusega «Eesti
Vabariigi rahvusvaheliste lepingute andmebaas» (edaspidi
andmekogu).
§2. Andmekogu pidamise eesmärk
Andmekogu pidamise eesmärk on pidada arvestust Eesti Vabariigi
rahvusvaheliste lepingute ja ametkondlike välislepingute üle ning
võimaldada avalikkusel juurdepääs asjakohasele informatsioonile.
§3. Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja
(1) Andmekogu vastutav töötleja on Välisministeerium (edaspidi
vastutav töötleja).
(2) Andmekogu volitatud töötleja on Välisministeerium (edaspidi
volitatud töötleja).
2. peatükk
EESTI VABARIIGI RAHVUSVAHELISTE LEPINGUTE ANDMEBAASI
PIDAMISE KORD
1. jagu
Andmekogu objekt ja ülesehitus
§4. Andmekogu objekt
Andmekogu objektiks on andmed Eesti Vabariigi poolt sõlmitud või
sõlmitavate välislepingute ja ametkondlike välislepingute kohta.
§5. Andmekogu ülesehitus
(1) Andmekogu peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ja
paberkandjal kartoteegina.
(2) Andmekogu koosneb:
1) digitaalsest andmebaasist;
2)
paberkandjal kartoteegist.
§6. Andmete koosseis
Andmekogusse kantakse iga lepingu kohta järgmised andmed (nende
olemasolul):
1) lepingu nimetus eesti keeles
2) lepingu nimetus
võõrkeeltes
3) lepingu reguleerimisvaldkond
4) lepingu
staatus (kehtiv, lõppenud jne) Eesti suhtes
5) lepingu liik
6) märkused
7) lepingu sõlmimise töökäik
8) sõlmimiskoht (Eesti suhtes)
9) sõlmimiskuupäev (Eesti suhtes)
10) jõustumiskuupäev (Eesti suhtes)
11) peatamiskuupäev (Eesti
suhtes)
12) lõppemiskuupäev (Eesti suhtes)
13) depositaar
14) depositaari juures ratifitseerimis-, ühinemis-, kinnitus- või
vastuvõtmiskirja või muu instrumendi deponeerimise kuupäev
15) Riigi Teataja number
16) Euroopa Ühenduste Teataja number
17)
ÜRO-s registreerimise kuupäev
18) ÜRO registreerimisnumber
19) Euroopa Liidu Nõukogus registreerimise kuupäev
20) Euroopa
Liidu Nõukogu registreerimisnumber
21) konventsiooni esialgne
sõlmimiskoht
22) konventsiooni esialgne sõlmimiskuupäev
23) konventsiooni esialgne jõustumiskuupäev
24) ametkondliku
lepingu või konventsiooni eest vastutav ametkond
25)
rahvusvaheline organisatsioon, mille raames on konventsioon välja
töötatud
26) lepingut ettevalmistav töörühm
27) lepingu tekst(id)
28) pooled
29) allakirjutaja(d)
30)
allakirjutamise kuupäev
31) noodi kuupäev
32) keel(ed)
33) Vabariigi Valitsuse otsuse number
34) Vabariigi Valitsuse otsuse kuupäev
35) Riigikogu seaduse kuupäev
36) Vabariigi Presidendi otsuse kuupäev
37) Vabariigi Presidendi otsuse number
38) veebilingid (nt rahvusvahelise
organisatsiooni kodulehele jms)
39) arhiiviindeks
2. jagu
Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele
§7. Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele
(1) Andmekogusse kantud andmetele tagatakse juurdepääs «Andmekogude
seaduses» ning «Avaliku teabe seaduses» (RT I 2000, 92, 597) sätestatud
korras, viisil, tingimustel ja tähtaegadel.
(2) Andmekogusse kantud andmed kehtivate või lõppenud välislepingute
kohta, välja arvatud § 6 p-des 6, 7, 24 ja 26 nimetatud andmed, on
kättesaadavad üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu.
3. jagu
Andmekogusse kantud andmete õigsuse tagamine
jaandmete alusdokumentide säilitamine
§8. Andmekogus sisalduvate andmete ja nende alusdokumentide
säilitamine
(1) Andmekogusse kantud andmete alusdokumente säilitatakse kartoteegis.
(2) Andmekogus olevad andmed säilitatakse alatiselt. Andmekogusse kantud
andmete alusdokumente säilitatakse vastavalt «Välisministeeriumi
dokumentide loetelus» sarjadele kehtestatud säilitustähtaegadele, mille
lõppemise järel antakse need «Arhiiviseaduse» (RT I 1998, 36/37, 552;
1999, 16, 271; 2000, 92, 597; 2001, 88, 531; 93, 565), muude seaduste ja
nende alusel kehtestatud õigusaktide kohaselt asjaomasesse avalikku
arhiivi või otsustatakse nende hävitamine.
§9. Andmekogusse kantud andmete õigsuse tagamine
(1) Välisministeeriumile esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete
esitaja.
(2) Andmekogust väljastatavate andmete vastavuse eest andmekogule
esitatud andmetele vastutab Välisministeerium.
(3) Kui on tekkinud kahtlus andmete õigsuses või ebaõigete või puudulike
andmete avastamisel alusdokumentidel on Välisministeeriumil õigus teha
järelepärimine andmete esitajale.
4. jagu
Järelevalve
§10. Järelevalve teostamine
(1) Järelevalve andmekogu pidamise üle toimub õigusaktides sätestatud
korras.
(2) Andmekogu pidamise üle järelevalvet teostama volitatud isikul on
õigus tutvuda andmekogusse kantud andmete ja nende alusdokumentidega,
siseneda eelnevalt kokkulepitud ajal ruumidesse, kus andmeid töödeldakse
või kus paiknevad töötlemiseks kasutatavad seadmed, ning saada teavet
andmete väljastamise ja kasutamise kohta.
(3) Andmekogu pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on
Välisministeerium kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isikute
ettekirjutustes kajastatud põhjendatud puudused nende poolt määratud
tähtajaks.
5. jagu
Lõppsätted
§11. Saladuse hoidmise kohustus
Andmekogu pidamisega seotud isikud on kohustatud hoidma saladuses neile
tööülesannete täitmisel teatavaks saanud andmeid, mida ei ole antud
avalikuks kasutamiseks.
§12. Likvideerimine
Andmekogu likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise
andmekogusse, riiklikku või riigiasutuse arhiivi.
|
|
Minister Kristiina OJULAND
|
Kustutatud
Lisatud
Facebook
Twitter