Muudetud järgmiste määrustega (vastuvõtmise aeg, number, avaldamine
Riigi Teatajas, jõustumise aeg):
6.12.2002 nr 79 ( RTL
2002, 141, 2043) 22.12.2002
30.12.2002 nr 99 ( RTL
2003, 6, 52) 17.01.2003
10.04.2003 nr 28 ( RTL
2003, 51, 748) 27.04.2003
16.05.2003 nr 42 ( RTL
2003, 66, 950) 1.06.2003
04.08.2003 nr 53 ( RTL
2003, 92, 1373) 16.08.2003
30.09.2003 nr 57 ( RTL
2003, 106, 1621) 13.10.2003
20.02.2004 nr 16 ( RTL
2004, 23, 341) 8.03.2004
23.09.2005 nr 39 (RTL 2005, 102, 1559
) 7.10.2005
Määrus kehtestatakse «Abieluvararegistri
seaduse» (RT I 1995, 87, 1540; 1996, 51, 967; 1999, 10, 155; 2001,
56, 336; 93, 565; 2002, 53, 336) § 1 lõike 2, § 2 lõike 3 ja § 42
lõike 1, «Kinnistusraamatuseaduse»
(RT I 1993, 65, 922; 1999, 44, 511; 2001, 21, 113; 31, 171; 56, 336;
93, 565) § 1 lõigete 2 ja 3, § 5, § 22 lõike 2, § 35
1 lõike 2, § 77 1 lõike 2, § 77
2 lõigete 2 ja 3, § 77 7 lõike 3, § 7712
lõike 4, § 79 lõike 4 ja § 79 2 lõike
3, «Kohtute
seaduse» (RT I 2002, 64, 390) § 42 ja § 45 lõike 3 alusel.
I peatükk
KINNISTUSOSAKONNA TÖÖKORRALDUS
1. jagu
Üldsätted
§1. Kinnistuspiirkonnad
(1) Kinnistusraamatut ja abieluvararegistrit peavad maakohtud.
(2) Iga kohus peab kinnistusraamatut oma tööpiirkonna kohta
(kinnistuspiirkond).
(3) Iga kohtu kinnistuspiirkond jaguneb kinnistusjaoskondadeks
alljärgnevalt:
1) Harju Maakohus: Harjumaa kinnistusjaoskond
ja Tallinna kinnistusjaoskond;
2) Viru Maakohus: Ida-Virumaa
kinnistusjaoskond, Kohtla-Järve linna kinnistusjaoskond, Narva linna
kinnistusjaoskond ja Lääne-Virumaa kinnistusjaoskond;
3)
Lääne Maakohus: Pärnu linna kinnistusjaoskond, Pärnumaa
kinnistusjaoskond, Läänemaa kinnistusjaoskond, Saaremaa
kinnistusjaoskond, Hiiumaa kinnistusjaoskond, Raplamaa
kinnistusjaoskond ja Järvamaa kinnistusjaoskond;
4) Tartu
Maakohus: Tartu linna kinnistusjaoskond, Tartumaa kinnistusjaoskond,
Jõgevamaa kinnistusjaoskond, Viljandimaa kinnistusjaoskond, Valgamaa
kinnistusjaoskond, Võrumaa kinnistusjaoskond ja Põlvamaa
kinnistusjaoskond.
(4) Abieluvararegistrit peetakse igas kinnistusjaoskonnas eraldi.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§2. Kinnistusosakonna koosseis ning teenistujate ametisse nimetamine
(1) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
(2) Justiitsminister nimetab ja vannutab kohtunikuabi ametisse
eksamikomisjoni ettepanekul ning määrab kohtu, kus kohtunikuabi
teenistusse asub. Kohtudirektor määrab struktuuriüksuse, mille
koosseisu kohtunikuabi kuulub.
(3) Justiitsminister nimetab kohtunikuabikandidaadi kohtusse
ettevalmistusteenistusse ning määrab talle juhendaja ja kinnitab
ettevalmistusteenistuse kava. Ettepaneku juhendaja määramise kohta
teeb kohtudirektor. Ettepaneku isiku ettevalmistusteenistusse
nimetamiseks teeb kohtunikuabikandidaadi konkursi komisjon, kuhu
kuulub kaks kohtu ja kaks Justiitsministeeriumi esindajat ning üks
Notarite Koja esindaja.
(4) Kohtu kohtudirektor kinnitab kinnistusosakonna koosseisu. Osakonna
koosseisus on kohtunikuabi ametikohad ning võivad olla
kantseleijuhataja, vanemkinnistussekretäri, kinnistussekretäri,
arhivaari ja tehnilise sekretäri ametikohad ning muud ametikohad.
(5) Kohtudirektor nimetab ametisse:
1) kantselei juhataja osakonna juhataja ettepanekul nende
kohtuteenistujate seast, kes on sooritanud kinnistussekretäri eksami;
11) vanemkinnistussekretärid osakonna juhataja ettepanekul
nende kinnistussekretäride seast, kes on keerukamate tööülesannete
täitmisel silma paistnud, kui selline ametikoht on justiitsministri
käskkirja alusel kohtusse loodud;
2) kinnistussekretärid osakonna juhataja ettepanekul nende tehniliste
sekretäride seast, kes on olnud teenistuses vähemalt kolm kuud ning on
sooritanud kinnistussekretäri eksami;
3) teised osakonna koosseisu kuuluvad kohtuteenistujad peale
kohtunikuabi.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§3. Kinnistusosakonna ja kinnistusosakonna teenistujate pitsatid
(1) Kohtu kinnistusosakonnal on 35-millimeetrise läbimõõduga
sõõrikujuline väikese riigivapi kujutisega ja oma nimega värvipitsat.
(2) Kohtu kohtudirektor võib kinnistusosakonna juhataja ettepanekul
otsustada kasutusele võtta rohkem kui ühe lõikes 1 nimetatud pitsati
ning tõestamistoiminguid tegevate kinnistusosakonna teenistujate
nimelised pitsatid, lähtudes «Notariaadiseaduse» (RT I 2000, 104, 684;
2001, 93, 565; 2002, 57, 357; 61, 375; 64, 390) § 53 punktist 4.
(3) Kohtudirektor korraldab kinnistusosakonna ja selle teenistujate
pitsatite kujundamise, registreerimise, kehtetuks tunnistamise,
hoidmise ja hävitamise «Riigivapi seaduses» (RT I 2001, 65, 376; 2002,
34, 206) ettenähtud korras.
(4) Kohtu kinnistusosakonna pitsati jäljend (pitser) koos
kinnistamiseks ja abieluvararegistri kannete tegemiseks pädevate
isikute allkirjanäidistega saadetakse teiste kohtute
kinnistusosakondadele ja justiitsministrile iga kalendriaasta alguses
ning kinnistamiseks pädevate teenistujate vahetumisel.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
2. jagu
Kinnistusosakonna juhataja
§4. Kinnistusosakonna juhataja nimetamine
(1) Kinnistusosakonna juhataja on kohtudirektori määratud kohtunikuabi.
(2) Kinnistusosakonna juhataja puudumisel täidab tema kohuseid
kohtudirektori poolt kinnistusosakonna kohtunikuabide seast nimetatud
kohusetäitja.
(3) Ärakiri kinnistusosakonna juhataja ja juhataja kohusetäitja
nimetamise ning vabastamise kohta saadetakse Justiitsministeeriumi
vabakutsete ja õigusregistrite talitusele teadmiseks.
(4) Kinnistusosakonna juhataja vahetumisel võetakse ja antakse
asjaajamine üle kohtudirektori poolt nimetatud kohtuteenistuja
osavõtul. Üleandmise-vastuvõtmise kohta koostatakse akt kahes
eksemplaris, millest üks jääb kinnistusosakonnale ja teine kohtu
kantseleile. Ärakiri üleandmise-vastuvõtmise kohta koostatud aktist
saadetakse Justiitsministeeriumi vabakutsete ja õigusregistrite
talitusele teadmiseks.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§5. Juhataja ülesanded
(1) Kinnistusosakonna juhataja ülesanne on korraldada osakonna
tegevust. Ta tagab, et osakonna pädevusse kuuluvaid hagita tsiviilasju
menetletakse ning isikuid teenindatakse õiguspäraselt ja kiiresti ning
et kinnistusraamatut ja abieluvararegistrit peetakse ning infosüsteeme
kasutatakse nõuetekohaselt.
(2) Lõikes 1 nimetatud eesmärgi saavutamiseks täidab osakonna juhataja
lisaks kohtunikuabi kohustustele järgmisi ülesandeid:
1)
võttes eelnevalt arvesse kohtunikuabide arvamuse, kehtestab kirjaliku
korraldusega kohtunikuabide tööjaotusplaani. Kodukorras ettenähtud
juhtudel jaotab juhataja asju ümber;
2) kohtudirektori
juhiseid arvestades kehtestab osakonna teenistujate vahel
teenistusülesannete jaotuse, osakonnasisese asjaajamise ja
teenistujate asendamise korra ning määrab elektronposti kontrollimise
eest vastutajad, arhiivipidaja(d), tõestamistoimingute tegijad ja
osakonnaväliste andmekogude kontrollijad;
3) kontrollib
teenistusülesannete täitmist ja korraldab tööaja arvestust;
4)
korraldab kaebuste ja vastulausete lahendamist (sh „Abieluvararegistri
seaduse“ §-s 40 nimetatud kaebused);
5) korraldab
osakonna arhiivi ülevaatust ja dokumentide hävitamist;
6)
kehtestab abinõude süsteemi, mis tagab dokumentide säilimise ning
süüdlase kindlakstegemise dokumendi rikkumise, hävimise või kadumise
korral;
7) vajaduse korral rakendab abinõusid, mis tagavad
infosüsteemi sisestatud andmete säilimise ning välistavad volitamata
juurdepääsu ja töötlemise;
8) kirjaliku
korraldusega kehtestab osakonna ja selle teenistujate pitsatite,
templite ning dokumendiplankide kasutamise ja hoidmise korra ulatuses,
mis ei kuulu kohtu kohtudirektori pädevusse, ning korraldab kodukorras
ettenähtud pitsatijäljendite ja allkirjade näidiste ning ärakirjade
saatmise teistesse osakondadesse ja Justiitsministeeriumi vabakutsete
ja õigusregistrite talitusse;
9) teeb kohtudirektorile
esildisi inventari-, lähetus- ja koolitusvajaduste ning muude
asjaolude kohta ning ettepanekuid puhkuste ajakava, osakonna
koosseisu, palgafondi, ergutuste ja distsiplinaarkaristuste ning
kohtunikuabikandidaadi juhendamise kohta;
10) vajaduse korral
algatab asendusregistriosa ja asenduskaardi avamise;
11) korraldab
osakonna tööks vajalike erivahendite arvestust ja jaotamist;
12)
korraldab osakonda kuuluvale kohtuteenistujale katseaja lõpu ja
iga-aastasi hindamisvestlusi;
13) [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§6. Kinnistusosakonna juhataja lisatasu ja töökoormus
(1) Kinnistusosakonna juhatajale võib maksta kinnistusosakonna
juhatamise eest lisatasu kohtudirektori määratud ulatuses.
(2) Kohtu kohtudirektor võib kinnistusosakonna juhataja töökoormust
kinnistamisel ja abieluvararegistri kandemenetluses juhataja
kohustuste täitmise arvelt vähendada:
1) kuni 75% võrra
tavalisest kohtunikuabi töökoormusest kinnistusosakonnas, kus peetakse
kinnistusraamatut rohkem kui 100 000 kinnistu kohta;
2) kuni 50%
võrra tavalisest kohtunikuabi töökoormusest kinnistusosakonnas, kus
peetakse kinnistusraamatut 50 000 – 100 000 kinnistu kohta;
3)
kuni 25% võrra tavalisest kohtunikuabi töökoormusest
kinnistusosakondades, kus peetakse kinnistusraamatut kuni 50 000
kinnistu kohta.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
3. jagu
Kinnistusosakonna kantselei juhataja
§7. Kantselei juhataja ametikoht
(1) [Kehtetu – RTL
2003, 66, 950 – jõust. 1. 06. 2003]
(2) Kantselei juhataja allub vahetult kinnistusosakonna juhatajale.
(3) Kinnistusosakonna juhataja määrab, millised kinnistussekretärid ja
tehnilised sekretärid alluvad vahetult kantselei juhatajale.
§8. Kantselei juhataja ülesanded
(1) Kantselei juhataja põhiülesanne on korraldada kinnistusosakonna
kantselei tegevust, sealhulgas:
1) tagada tõhus töökorraldus
dokumentide vastuvõtmise, registriga tutvumise ja ärakirjade
väljastamise ja elektronposti kontrollimise ning elektronpostile ja
teabe saamise avaldustele vastamise alal;
2) korraldada
kinnistusosakonna pitsatijäljendi ja kinnistamiseks pädevate isikute
allkirjanäidiste saatmist teistele kinnistusosakondadele ja
Justiitsministeeriumi vabakutsete ja õigusregistrite talitusele;
3)
korraldada käesolevas kodukorras sätestatud ärakirjade saatmist
Justiitsministeeriumi vabakutsete ja õigusregistrite talitusele;
4)
koguda statistilisi andmeid juhul, kui seda ei ole automatiseeritud;
5)
koordineerida ja kontrollida talle vahetult alluvate teenistujate
poolt oma ametikohustuste korrektset täitmist ja tööaegadest
kinnipidamist;
6) teha kinnistusosakonna juhatajale ettepanekuid
vajalike töövahendite soetamiseks;
61)
teavitada kinnistusosakonna juhatajat osakonna teenistujate
ametikohustuste mittenõuetekohasest täitmisest ja tööaegadest
mittekinnipidamisest;
7) täita muid kinnistusosakonna juhataja
poolt talle pandud ülesandeid.
(2) Kantselei juhatajale alluvate teenistujate tööülesannete jaotuse
ja asendamise korra kehtestab kinnistusosakonna juhataja kantselei
juhataja ettepanekul.
(3) Kinnistusosakonna juhataja korraldusel võib kantselei juhataja
täita kõiki kinnistussekretäri ülesandeid ulatuses, mis ei sega tal
kantselei tegevuse korraldamist.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
4. jagu
Kohtunik ja kohtunikuabi
§9. [Kehtetu – RTL 2005,
102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§10. Kohtuniku ülesanded
(1) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
(2) Kohtunikul on õigus teha kõiki kohtunikuabi pädevuses olevaid
toiminguid.
(3) Kohtuniku kirjalikud seisukohad, mida ta on avaldanud konkreetse
kinnistamisasja lahendamise kohta, köidetakse vastavasse
kinnistustoimikusse.
(4) Kohtuniku üldised seisukohad kinnistamisasjade lahendamise kohta
tehakse teatavaks kõigile kinnistusosakonna teenistujatele ja
köidetakse eraldi toimikusse, mis peab olema kõigile kinnistusosakonna
teenistujatele kättesaadav.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§11. Kohtunikuabi ülesanded
(1) Kohtunikuabi täidab järgmisi ülesandeid:
1) teeb
seadusega määratud ulatuses kinnistamis- ja kandeotsuseid ja
kohtumäärusi ning kinnistusraamatu ja abieluvararegistri kandeid;
2)
[Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559 –
jõust. 7.10.2005]
3) vaatab seadusega sätestatud juhtudel läbi
vastulause;
4) annab rahuldamata jäetud vastulause läbivaatamiseks
kohtunikule;
5) kinnitab ärakirjade ja väljavõtete õigsust;
6)
otsustab registriosa sulgemise, ümberkirjutamise ja -sõnastamise ning
korduva registriosa kõrvaldamise ja sellest kannete ülevõtmise;
7)
koostab «Kinnistusraamatuseaduse» § 51 alusel riigilõivu tagastamise
õiendeid;
8) juhendab kohtunikuabikandidaate ning osakonna
juhataja määramisel notarikandidaate, üliõpilastest praktikante ning
kinnistussekretäre ja osakonna teisi töötajaid ning juhendajana vaatab
läbi ja kinnitab juhendatava tehtud lahendite projekte.
(2) Kinnistusosakonna juhataja võib vajaduse korral anda
kohtunikuabile ka kinnistussekretäri või tehnilise töötaja ülesandeid.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§111. Vanemkinnistussekretär
Vanemkinnistussekretärile kohaldatakse kinnistussekretäri kohta
sätestatut.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
5. jagu
Vanemkinnistussekretär ja kinnistussekretär
[RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§12. Kinnistussekretäri ülesanded
(1) Kinnistussekretär täidab järgmisi põhiülesandeid:
1)
vaatab läbi kinnistamisavaldusi ja valmistab ette kinnistamisotsuse
eelnõusid;
2) tuvastab seaduses sätestatud juhtudel õigustatud
huvi olemasolu;
3) teeb kinnistusosakonna juhatajale teatavaks
andmesisestuse vead ning kannab registriossa või abieluvararegistri
registrikaardile märke kohtuniku kirjaliku otsuse alusel;
4)
kinnitab ärakirjade ja väljavõtete õigsust ning väljastab
abieluvararegistri tõendeid;
41) kontrollib
kinnistusraamatu registriosa kinnitatud ärakirja väljastamisel
registriosal § 100 lõike 1 punktis 5 sätestatud tähise olemasolu ja
selle puudumisel teeb registriosale nimetatud tähise;
5)
kontrollib enne kinnistustoimiku tutvumiseks andmist seal asuva
kinnistusregistriosa olemasolu ja sellel paiknevate andmete
täielikkust ning teeb vajadusel uue kinnistusregistriosa väljatrüki;
6)
juhendab kinnistusosakonna juhataja poolt määratud
notarikandidaatidest ja üliõpilastest praktikante;
7)
[Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559 –
jõust. 7.10.2005]
8) võtab vastu ja registreerib kande- ja
muid avaldusi ning dokumente (sh elektroonilisi dokumente);
9)
kirjutab ümber registriosi, mille juures ei tule läbi viia kannete
ümbersõnastamist;
10) [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005];
11) edastab
teateid avaldamiseks ametlikku väljaandesse Ametlikud Teadaanded, kui
teadete edastamist ei ole automatiseeritud;
12) sisestab andmeid
kinnistusraamatu elektroonilisse andmebaasi;
13) täidab oma
pädevuse piires kohtulahendeid §-s 169 sätestatud korras.
(2) Kinnistusosakonna juhataja võib vajaduse korral anda
kinnistussekretärile ka tehnilise sekretäri ülesandeid.
(3) Kui kinnistussekretär on olnud ametis vähemalt kolm kuud ning
ilmutanud ametialast võimekust ja kohusetundlikkust, võib
kinnistusosakonna juhataja lubada tal teha kõiki kohtunikuabi
pädevuses olevaid töid peale kinnistamisotsuse tegemise ja kannete
ümbersõnastamise registriosa ümberkirjutamisel.
(4) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§13. [Kehtetu – RTL
2003, 66, 950 – jõust. 1. 06. 2003]
6. jagu
Tehnilised sekretärid
§14. Tehnilise sekretäri ülesanded
Tehniline sekretär täidab järgmisi põhiülesandeid:
1)
võtab vastu ja registreerib sissetuleva ja väljamineva posti ning
postitab väljasaadetavaid kirju;
2) väljastab isikutele
kohapeal tutvumiseks registriosi ja -kaarte ning toimikuid;
3)
valmistab punktis 2 nimetatud dokumentidest ärakirju ja väljavõtteid;
4)
[Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559 –
jõust. 7.10.2005];
5) abistab arhiivipidajat;
6) köidab
kinnistus- ja abieluvararegistri toimikuid;
7) paneb toimikusse
registriosade väljatrükke ja teostab printimis-, skaneerimis- ja
paljundustöid;
8) võtab vastu dokumente ja peab oma pädevuse
piires päevikut;
9) täidab teisi kinnistusosakonna juhataja
poolt antud ülesandeid;
10) kontrollib avaldatud
kinnistamisteate vastavust avaldamiseks saadetud kinnistamisteatele;
11)
kui kinnistusosakonna juhataja on nii määranud, võtab vastu ja
registreerib kinnistusosakonna elektronposti ning vajadusel vastab
sellele oma pädevuse piires;
12) kontrollib esitatud andmete
põhjal elektrooniliselt riigilõivu laekumist.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
7. jagu
Dokumentide vastuvõtt
§15. Teabe avalikustamine
(1) Hoonel, milles kinnistusosakond asub, peab sissepääsu juures olema
silt kohtu nimega.
(2) Teave vastuvõtuaegade, kinnistusosakonna ametliku elektronposti
aadressi, kinnistusosakonna tööpiirkonna, kinnistusosakonnas peetavate
registrite ning riigilõivu tasumise ja tagastamise korra kohta
pannakse kinnistusosakonna ruumides või selle sissekäigu juures
nähtavale kohale ning avaldatakse Justiitsministeeriumi veebilehel.
(3) Kinnistus- ja tehnilised sekretärid kannavad töö ajal rinnasilti
nime ja ametikohaga.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§16. Kinnistusosakonna vastuvõtuajad
(1) Kinnistusosakonnal on vastuvõtuaeg dokumentide vastuvõtuks,
kinnistusraamatu ja abieluvararegistriga tutvumiseks ning dokumentide
väljastamiseks vähemalt kolmel tööpäeval, neist iga päev vähemalt neli
tundi.
(2) Vastuvõtuajad kinnitab kohtu kohtudirektor kinnistusosakonna
juhataja ettepanekul, ärakiri vastuvõtuaegade kinnitamise kohta
saadetakse Justiitsministeeriumi vabakutsete ja õigusregistrite
talitusele teadmiseks.
(3) Külastajatele on sissepääsuks avatud üksnes dokumentide
vastuvõtmiseks, kinnistusraamatu ja abieluvararegistriga tutvumiseks
ning dokumentide väljastamiseks ettenähtud ruumid. Kinnistusosakonna
muudesse ruumidesse lubatakse külastajaid üksnes põhjendatud vajadusel
ning selle kinnistusosakonna teenistuja nõusolekul ja vastutusel,
kelle juurde nad minna soovivad.
(4) Väljaspool vastuvõtuaega kinnistusosakonna ruumidesse külastajaid
ei lubata.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§17. Ametiisikute teenindamine
(1) Riigi ja kohaliku omavalitsuse asutuse teenistujal, samuti notaril
ja kohtutäituril võimaldatakse kinnistusosakonnale dokumente esitada,
kinnistusraamatu ja abieluvararegistriga tutvuda, tellida ja saada
kätte ärakirju ja tõendeid igal tööpäeval kogu tööaja ulatuses.
(2) Kui lõikes 1 nimetatud isik on dokumendid kinnistusosakonnale
esitanud väljaspool kinnistusosakonna vastuvõtuaega, registreeritakse
need nagu postiga saabunud dokumendid.
(3) Siin ja edaspidi võrdsustatakse kohtutäituriga pankrotihaldur, kes
täidab täitemenetluse ülesandeid.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§18. Kinnistamis- ja kandeavalduse vastuvõtmise kohustus
(1) Kinnistusosakond peab vastu võtma ja registreerima iga
kinnistamisavalduse ja abieluvararegistri kandeavalduse.
(2) Kui kande tegemist taotletakse kohtuotsuse või -määruse alusel,
võib kohtudirektori poolt kehtestatud korra alusel kande aluseks oleva
kohtulahendi esitada kinnistusosakonnale lihtsustatud korras või
kohtuinfosüsteemi vahendusel.
(3) Esitaja soovil võib kinnistus- või registritoimikus oleva
algdokumendi pärast kinnistamist või kande tegemist
abieluvararegistrisse talle tagastada. Kinnistus- või
registritoimikusse peab jääma kohtunikuabi või kinnistussekretäri
kinnitatud dokumendi ärakiri.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§19. [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§20. Dokumentide vastuvõtmise õigus
(1) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
(2) Kinnistusosakonnale esitatavaid dokumente võib kohapeal vastu
võtta ainult kinnistusosakonna juhataja poolt määratud teenistuja
ainult vastuvõtuajal.
(3) Posti teel või elektrooniliselt või riigi ja kohaliku omavalitsuse
asutuse töötaja, samuti notari või kohtutäituri poolt esitatud
dokumente võib vastu võtta ainult kinnistusosakonna juhataja poolt
määratud teenistuja.
(4) Ühte kinnistuspiirkonda jääva kinnistuga seotud dokumente on pädev
vastu võtma ja kinnistuspäevikus registreerima iga selle
kinnistusosakonna kinnistusjaoskond.
(5) Abieluvararegistri dokumente on pädev vastu võtma
kinnistusosakond, kelle teeninduspiirkonda jääb abikaasa elukoht. Kui
abikaasade elukohad asuvad eri kinnistusosakondade
teeninduspiirkondades, on kinnistusosakond pädev vastu võtma ka selle
abikaasa dokumente, kelle elukoht jääb teise kinnistusosakonna
teeninduspiirkonda.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§21. Vastuvõtupealdis
(1) Kinnistusosakonnale esitatud kinnistamis- või kandeavaldusele
tehakse viivitamatult vastuvõtupealdis, milles märgitakse:
1)
vastuvõtmise täpne kellaaeg, päev, kuu ja aasta;
2)
esitatud dokumentide loetelu ja iga dokumendi lehtede arv;
3)
vastuvõtja nimi ja allkiri.
(2) Vastuvõtupealdis tehakse põhidokumendi (kinnistamis- või
kandeavalduse, vastulause vm) esimesele leheküljele, võimaluse korral
selle paremasse ülanurka. Pealdise tegemiseks võib kasutada templit.
(3) Dokumentide elektroonilise esitamise korral asendab
vastuvõtupealdist dokumentide arvelevõtmine päevikus, mille kohta
arvelevõtja annab elektroonilise allkirja.
§22. Dokumentide registreerimine
(1) Pärast vastuvõtupealdise tegemist registreeritakse kinnistamis-
või kandeavaldus vastuvõtmise ajalises järjekorras viivitamatult
sõltuvalt nende liigist vastavas kinnistus- või registripäevikus.
Igale avaldusele antakse vastavalt esitamisajale päevikus
registreerimisel iseseisev järjekorranumber (kinnistamis- või
registriasja number).
(2) Kinnistamisavaldus, milles taotletakse mitme kande tegemist
kinnistusregistrisse, registreeritakse kinnistuspäevikus ühe
kinnistamisavaldusena.
(3) Kui isik esitab korraga mitu avaldust, mis sisalduvad erinevates
dokumentides, ja avalduste registreerimise järjekorda ei ole kindlaks
määratud, kantakse neile sama vastuvõtuaeg ja need registreeritakse
kinnistuspäevikus ühe ja sama numbri all, millele lisatakse iga üksiku
avalduse kohta punktiga eraldatult lisanumber (nt 1.1, 1.2, 1.3 jne)
või täht (1a, 1b, 1c jne).
(4) Kui dokument ei kuulu kinnistus- või registripäevikusse
kandmisele, registreeritakse see üldises kirjavahetuse
registreerimiseks ettenähtud korras.
§23. Posti teel või elektrooniliselt saabunud avaldus
(1) Samal päeval posti teel või elektrooniliselt saabunud avaldused
loetakse saabunuks üheaegselt ja need registreeritakse päevikus sellel
tööpäeval saabunud avaldustest viimastena.
(2) Lõikes 1 nimetatud dokumentide vastuvõtmise kellaajaks märgitakse
kinnistusosakonna vastuvõtuaja lõppemise kellaaeg. Kui sellel päeval
vastuvõttu ei toimu, märgitakse vastuvõtuajaks tööpäeva lõpu kellaaeg.
Kande numbrile päevikus lisatakse täht «P».
(3) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§24. Tõend avalduse vastuvõtmise kohta
(1) Kinnistamis- või kandeavalduse vastuvõtmisel väljastab
kinnistusosakond avaldaja soovil tõendi, mis kinnitab avalduse
vastuvõtmist.
(2) Lõikes 1 nimetatud tõend sisaldab järgmisi andmeid:
1)
kohtu kinnistusosakonna ja kinnistusjaoskonna nimi;
2) dokumentide
esitaja nimi;
3) esitatud dokumentide loetelu ja iga dokumendi
lehtede arv;
4) dokumente vastuvõtnud teenistuja ametinimetus,
nimi, allkiri ning vastuvõtmise kellaaeg, päev, kuu ja aasta.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§25. [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§26. Lisadokumentide esitamine
(1) Kuni kinnistamis- või kandeotsuse tegemiseni on avalduse esitajal
õigus esitada kinnistusosakonnale täiendavaid dokumente, mis võetakse
vastu üldkorras. Lisadokumendile märgitakse vastuvõtmiskuupäev.
Lisadokumentide esitamise kohta tehakse täiendus põhidokumendi
vastuvõtupealdisele.
(2) Avaldusele lisatud kinnistus- või abieluvararegistri menetlusega
seotud dokumente ei või jätta vastu võtmata põhjendusel, et seadus ei
nõua nende esitamist.
§27. Kinnistamis- või kandeavalduse tagasivõtmine
(1) Kuni kinnistamis- või kandeotsuse tegemiseni võib kinnistamis- või
kandeavalduse esitaja selle osaliselt või täielikult tagasi võtta.
Tagasivõtmise avaldus, samuti volitus avalduse tagasivõtmiseks peab
olema samas vormis nagu kinnistamis- või kandeavaldus.
(2) Kui notar on õigustatud kinnistamisavaldust esitama ja ta on selle
esitanud, siis on avalduse tagasivõtmise õigus kas ainult sellel
notaril või asjaõiguslepingu pooleks oleval isikul teiste
lepingupoolte notariaalselt kinnitatud nõusolekul.
§28. Dokumentide tagastamine
(1) Kui kinnistamiseks või abieluvararegistri kande tegemiseks pädev
isik jätab kinnistamis- või kandeavalduse läbivaatamata või
rahuldamata või kui kinnistamis- või kandeavalduse esitaja võtab
avalduse §-s 27 sätestatud korras tagasi, tagastatakse avaldajale
soovi korral allkirja vastu avaldus ning koos sellega esitatud
dokumendid.
(2) Tagastatud dokumendist teeb tagastamise otsustanud kohtunikuabi
või kinnistussekretär kinnitatud ärakirja, mis köidetakse vastavasse
toimikusse. Nende ärakirjade tegemist ei kanta registriga tutvumise ja
ärakirjade raamatusse.
(3) Lõikes 2 nimetatud ärakirja kinnitanud teenistuja lisab ärakirjale
märkuse originaaldokumentide tagastamise kohta.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§29. Teabe andmine
(1) Dokumente vastuvõttev või väljastav teenistuja annab isikutele ja
asutustele kohapeal ja telefoni ning elektronposti teel teavet
järgmistes küsimustes:
1) kinnistusosakonna tööpiirkonna
ulatus ja jaoskondadeks jagunemine;
2) kinnistusosakonnas peetavate
registrite loetelu;
3) kinnistusosakonna vastuvõtuajad ja
dokumentide esitamise (sh elektroonilise esitamise) kord;
4)
ärakirjade, väljatrükkide ja tõendite väljastamise kord;
5)
asjaosalistele lahenditest teatamise kord;
6) kinnistusosakonnas
tehtavate toimingute riigilõivumäärad ning lõivu tasumise kord;
7)
notari ametitoimingud kinnistamisasjade ajamisel;
8)
kinnistusosakonna ametlik elektronposti aadress.
(2) Lõikes 1 nimetamata õigusliku teabe andmine dokumente väljastava
või vastuvõtva teenistuja poolt ei ole lubatud. Seaduses sätestatud
menetlustähtaja jooksul ei tohi anda teavet menetlustoimingute
teostamise üksikasjade kohta, eelkõige selle kohta, kes konkreetset
kinnistamis- või registriasja menetleb.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§30. Avaldus mitme ühes kinnistuspiirkonnas asuva kinnistu kohta
(1) Kui kinnistamisavaldus on tehtud ühes kinnistuspiirkonnas asuva
mitme kinnistu kohta, pannakse avaldus koos esitatud dokumentidega ühe
kinnistu kinnistustoimikusse, teiste kinnistute toimikutesse lisatakse
sisukorda viide selle kohta, millises toimikus avaldus asub.
(2) Kui avaldus on esitatud mitme ühes kinnistuspiirkonnas, kuid eri
kinnistusjaoskonna piires asuva kinnistu kohta, kohaldatakse lõikes 1
sätestatut.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§31. Avaldus mitme erinevas kinnistuspiirkonnas asuva
kinnistu
kohta
(1) Kui kinnistamisavaldus on tehtud mitme erinevates
kinnistuspiirkondades asuva kinnistu kohta, tehakse esitatud
dokumentidest kinnitatud ärakirjad ja ärakirjad saadetakse
kinnistusjaoskonnale, kelle tööpiirkonnas asub teine avalduses
puudutatud kinnistu. Avaldus koos esitatud dokumentidega pannakse
selle kinnistusosakonna tööpiirkonnas asuva kinnistu
kinnistustoimikusse, kuhu dokumendid esitati. Ärakirja edastamisest
teisele kinnistusosakonnale teatatakse avalduse esitajale. Teate
ärakiri säilitatakse kinnistustoimikus.
(2) Lõiget 1 ei kohaldata, kui kinnistamisavaldusest või muul viisil
selgub, et avaldus on esitatud või esitatakse igasse asjaomasesse
kinnistusosakonda iseseisvalt.
(3) Lõikes 1 nimetatud avalduse menetlemisel kehtib seaduses
sätestatud avalduse läbivaatamise tähtaeg iga asjaomase
kinnistusosakonna suhtes eraldi.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§311. Dokumentide edastamine
(1) Kinnistusraamatu või abieluvararegistri dokumentide saatmisel
ühest kohtumajast teise vastutab dokumentide säilimise ja puutumatuse
eest kohtudirektor.
(2) Kinnistusraamatu või abieluvararegistri dokumentide saatmisel
ühest kohtust teise vastutab dokumentide säilimise ja puutumatuse eest
dokumente saatva kohtu direktor.»;
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
8. jagu
Tutvumine ja ärakirjad
[RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§32. Kinnistusraamatuandmete otsingu alus
(1) Kinnistusregistriga või muude kinnistusraamatu koosseisus olevate
dokumentidega tutvumisel, samuti ärakirjade, väljatrükkide ja tõendite
tellimisel võib päringu aluseks olla:
1) kinnistu
registriosa number;
2) kinnistu katastritunnus;
3) kinnistu
omaniku nimi;
4) kinnistu aadress.
(2) Kui see on vajalik kohtule, järelevalveõiguslikule asutusele,
notarile või kohtutäiturile seadusest tuleneva ülesande täitmiseks,
võib kohtunikuabi või kinnistussekretäri loal lõikes 1 sätestatust
kõrvale kalduda.
§33. Abieluvararegistri andmete otsingu alus
Abieluvararegistri registrikartoteegiga või muude abieluvararegistri
koosseisus olevate dokumentidega tutvumisel, samuti ärakirjade,
väljatrükkide ja tõendite tellimisel võib päringu aluseks olla:
1)
registrikaardi number;
2) abikaasa nimi.
§331. Tutvumistellimus
(1) Kinnistusraamatu ja abieluvararegistriga tutvumiseks esitatakse
kinnistusosakonnale tutvumistellimus.
(2) Tutvumistellimuse võib esitada kinnistusosakonnas kohapeal
suuliselt või telefoni teel, postiga, elektronpostiga või telefaksiga.
(3) Tutvumistellimuses näidatakse ära:
1) tellimuse
esitaja ees- ja perekonnanimi;
2) asutuse või juriidilise isiku
nimel esitatava tellimuse puhul juriidilise isiku nimi või asutuse
nimetus;
3) tellimuse esitaja sideandmed (aadress või elektronposti
aadress või telefaksi või telefoni number), mille kaudu
kinnistusosakond saaks tellijaga ühendust võtta;
4)
otsingu alus;
5) taotletav tutvumise aeg või tellimuse täitmise
viis.
(4) Tellimislehe blanketil nähakse ette variandid samal päeval
tutvumise, järgmisel tööpäeval tutvumise ning hilisemal kuupäeval
tutvumise kohta. Blanketil näitab kinnistusosakond tellimuse samal
päeval täitmiseks kuluva aja, lõikes 6 nimetatud asjaolud ning
hoiatuse, et kui asjaomased dokumendid on menetluses, võib tutvumine
edasi lükkuda.
(5) Justiitsministeerium tagab tellimislehe kättesaadavuse
Justiitsministeeriumi veebilehel; selle täitmisel edastatakse
tellimisandmed kinnistusosakonna elektroonilisse postkasti.
(6) Tutvumistellimus täidetakse samal päeval. Vähem kui poolteist
tundi enne vastuvõtuaja lõppu esitatud tellimused võib täita järgmisel
tööpäeval. Kui tutvumistellimust ei täideta kohe või kui tellija
soovib tutvumist hiljem, täidetakse tellimus tellija täidetud
tellimislehel näidatud tähtajaks.
(7) Kui kinnistamis- või registriasi, mille dokumente tutvumiseks
telliti, on menetluses või ei saa muul kinnistusosakonnast tuleneval
põhjusel isikule tutvumist võimaldada, võtab kinnistusosakonna
teenistuja tutvumist soovinud isikult tema kontaktandmed, et kokku
leppida uus tutvumisaeg.
(8) Kui tutvumiseks taotletavad dokumendid asuvad sama
kinnistusosakonna teises kinnistusjaoskonnas, edastab
kinnistusjaoskond tutvumistellimuse asjaomasele kinnistusjaoskonnale
ja tutvumist soovinud isikuga lepitakse kokku uus tutvumisaeg.
(9) Kui tutvumiseks taotletavad dokumendid asuvad teises
kinnistusosakonnas, siis tutvumistellimust ei täideta ja isikule
teatatakse kinnistusosakond ja kinnistusjaoskond, kus tutvumiseks
taotletavad dokumendid asuvad.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§34. Kinnistusraamatu ja abieluvararegistriga tutvumine kohapeal
(1) Igaüks võib tasuta kinnistusosakonnas kohapeal tutvuda
kinnistusregistriga või abieluvararegistri registrikartoteegiga.
(2) Lõikes 1 nimetamata kinnistusraamatu koosseisus olevate
dokumentidega, samuti kinnistamis- või kandeavalduse ja sellele
lisatud dokumentidega võib enne avalduse kohta lahendi tegemist
tutvuda üksnes kohus, järelevalveõiguslik asutus, notar, kohtutäitur
või isik, kellel on tutvumiseks õigustatud huvi.
(3) Abieluvararegistri registritoimikuga võib tutvuda ning selles
olevaid dokumentide ärakirju võib anda kandealuse isiku nõusolekul või
õigustatud huvi olemasolul. Õigustatud huvi olemasolu eeldatakse
abikaasal, tema esindajal, seadusega sätestatud riigiasutuse ja kohtu
esindajal, isikul, kes on pooleks kohtulikus vaidluses, milles
kasutatakse registritoimiku andmeid, ja muul õigustatud huvi omaval
isikul.
(4) Kinnistusraamatu või abieluvararegistriga kohapeal tutvuda sooviv
isik peab esitama kinnistusosakonna töötajale isikut tõendava
dokumendi. Kohtu või järelevalveõigusliku asutuse töötaja, notar ja
kohtutäitur ning notari- ja kohtutäituribüroo volitatud töötaja peab
esitama ametitõendi. Isikut tõendava dokumendi ja ametitõendi
esitamist ei nõuta kinnistusregistriosaga ja abieluvararegistri
registrikaardiga tutvumisel.
(5) Pärast tutvuda sooviva isiku või ameti ning õigustatud huvi
olemasolu tuvastamist annab kohtunikuabi või kinnistussekretär loa
kinnistusraamatuga või abieluvararegistriga tutvumiseks.
(6) Tutvumiseks võib ühele isikule korraga anda ainult ühe
kinnistusregistriosa, registrikaardi, kinnistus- või registritoimiku
või -päeviku. Tutvumiseks ei tohi korraga välja anda registriosa või
registrikaarti ja sama objekti toimikut.
(61) Elektroonilise kinnistusraamatu andmetega, samuti
skaneeritud kinnistustoimiku dokumentidega võib kohapeal tutvumine
toimuda andmete arvutikuvaril taasesitamisena või väljatrüki
vaatlemisega. Tutvuja võib andmed arvutikuvaril ise esile kutsuda, kui
on tagatud, et lubatud tutvumise mahtu ei ületata ning tutvujal ei ole
võimalik andmeid muuta, täiendada ega kustutada.
(62) Elektroonilise kinnistusraamatu andmetega võib igaüks
tutvuda kogu kinnistusregistri ulatuses, sõltumata sellest, millises
kinnistusosakonnas on kanne tehtud.
(7) Kohapeal tutvumine toimub üksnes kinnistusosakonna juhataja poolt
selleks ettenähtud kohas kinnistusosakonnas. Paberkandjal ja
originaaldokumentidega tutvumise juures peab pidevalt viibima
kinnistusosakonna teenistuja, kes jälgib ja vastutab, et tutvuja ei
rikuks dokumente, ei köidaks toimikut lahti ega võtaks dokumente
kaasa. Dokumente ja toimikuid tutvujalt tagasi võttes peab ta
kontrollima, kas kõik tutvumiseks antud dokumendid on rikkumata kujul
alles.
(8) Kui teenistuja avastab, et tutvumiseks antud dokumente rikutakse,
võetakse kaasa või toimikut köidetakse lahti, siis peab tutvumise
katkestama ning kutsuma kohale kohtukordniku või politseiametniku.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§341. Tutvumine kinnistus- või abieluvararegistri
ärakirjaga
(1) Kinnistusregistriosade ja abieluvararegistri registrikaartide
ärakirjadega tutvumiseks esitatakse kinnistusosakonnale
tutvumistellimus (§ 331).
(2) Kohus, järelevalveõiguslik asutus, notar, kohtutäitur ja
õigustatud huviga isik võivad tellida ka kinnistus- või
registritoimiku või üksikute toimikus säilitatavate dokumentide
ärakirju. Ärakirja väljastamiseks annab loa kohtunikuabi või
kinnistussekretär, kui ta on tuvastanud õigustatud huvi olemasolu.
(3) Õigustatud huvi olemasolu eeldatakse, kui tutvumistellimus
esitatakse kohtu või pädeva ametiasutuse blanketil või
elektrooniliselt ja on vastavalt allkirjastatud või digitaalallkirjaga
varustatud selleks pädeva isiku poolt. Kahtluse korral või kui
tutvumistellimus esitatakse elektrooniliselt, on kohtunikuabi või
kinnistussekretär kohustatud kontrollima allakirjutanud isiku pädevust.
(4) Kinnistusraamatu elektroonilise registriosa ärakirja saab tellida
sõltumata sellest, millises kinnistusosakonnas kanne on tehtud.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§- d 35 – 36.[Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§37. Tutvumine kinnistusosakonna pitseri ja kinnistamiseks pädevate
isikute allkirjanäidistega
Paragrahvis 3 nimetatud pitseri ja kinnistamiseks pädevate isikute
allkirjanäidistega tutvumisele kohaldatakse § 34 lõigetes 1, 4, 5, 7
ja 8 sätestatut.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§371. Ärakirjade väljastamine
(1) Vastavalt tellija soovile antakse ärakiri talle kätte
kinnistusosakonnas või edastatakse posti või elektronposti või
telefaksi teel. Kinnistusosakonna juhataja otsusega võib keelduda
soovitud viisil ärakirja edastamisest, kui selleks puuduvad tehnilised
võimalused või seda ei võimalda teabekandja tüüp või kui tellimuse
täitmine nõuab kinnistusosakonnas töökorralduse muutmist, takistab
talle pandud avalike ülesannete täitmist või nõuab põhjendamatult
suuri kulutusi. Sellisel juhul valib sobiva tellimuse täitmise viisi
kinnistusosakond, konsulteerides võimaluse korral enne tellimuse
täitmist tellimuse esitajaga.
(2) Kui tellimusest ei selgu tellija poolt taotletav väljastamise
viis, täpsustatakse see tellijaga. Kui ei ole võimalik väljastamise
viisi täpsustada tellimuse täitmiseks ettenähtud tähtaja jooksul,
täidetakse tellimus selles esitatud sideandmete alusel
kinnistusosakonna valitud viisil, võimaluse korral eelistades
tellimuse esitamise viisi.
(3) Kinnitatud ärakiri väljastatakse pärast riigilõivu tasumist.
(4) Kui kinnistusosakonnast tuleneval põhjusel on ärakirja
väljastamine takistatud, võtab kinnistusosakonna teenistuja ärakirja
tellinud isikult tema kontaktandmed ärakirja edastamiseks.
(5) Ärakirja väljastamine märgitakse registritega tutvumise ja
ärakirjade väljastamise raamatusse.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§38. Kinnitamata ärakiri
(1) – (5). [Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
(6) Kinnitamata ärakiri tehakse valguskoopiana (abieluvara
registrikaardi puhul) või väljatrükina (kinnistusraamatu registriosa
puhul) valgele paberile.
(7) – (8) [Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
(9) Kinnistusraamatu registriosa väljatrüki igale lehele märgib
kinnistusosakonnas kasutatav spetsiaaltarkvaraprogramm (edaspidi tarkvaraprogramm)
automaatselt pealkirja «Väljatrükk», kohtu kinnistusosakonna nime ja
väljatrüki andmete sisalduse (§ 40 lõige 2), väljatrükkimise kellaaja,
päeva, kuu ja aasta, samuti lehekülgede koguarvu ja iga lehekülje
leheküljenumbri.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§39. Kinnitatud ärakiri
(1) – (4) [Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
(41) Kinnistusregistriosa ja abieluvararegistri
registrikaardi kinnitatud ärakiri tehakse valguskoopiana (abieluvara
registrikaardi puhul) või väljatrükina (kinnistusraamatu registriosa
puhul) võltsimisvastaste turvaelementide ning kordumatu kontrollarvuga
varustatud turvapaberile (§ 43).
(42) Kinnistusraamatu registriosa, millest tehakse
väljatrükk, peab olema varustatud tähisega, et tegemist on
elektroonilise registriosaga.
(5) Kinnitatud ärakirjale tehakse kinnitusmärge pärast seda, kui on
kontrollitud selle sisu vastavust registriosa andmetele.
Kinnitusmärkes sisalduvad järgmised andmed:
1) kinnitus
ärakirja vastavuse kohta algdokumendile;
2) kinnitamise päev,
kuu ja aasta;
3) registriga tutvumise ja ärakirjade raamatu
sissekande järjekorranumber;
4) ärakirja kinnitanud
kohtunikuabi või kinnistussekretäri allkiri ja nimi, kusjuures allkiri
peab olema kirjutatud sinise kirjutusvahendiga, võimaldamaks eristada
originaalärakirja ja selle must-valget valguskoopiat;
5) kohtu
kinnistusosakonna pitsati jäljend (pitser), ärakirja elektroonilisel
edastamisel asendab pitserit ärakirja kinnitanud teenistuja
digitaalallkiri;
(6) Kinnitusmärge tehakse viimase kande alla või kui ärakiri koosneb
mitmest leheküljest, siis igale leheküljele eraldi, leheküljel olevate
kannete alla, või murtakse lehed ühte nurka pidi kokku, klammerdatakse
ning kokkumurtud nurga peale lüüakse pitsat selliselt, et osa pitsati
jäljendist jääks ka murtud nurga all olevale leheküljele.
(7) Kinnitusmärke juures ei või midagi parandada ega üle kirjutada.
(8) – (9) [Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
(10) Kinnistusraamatu registriosa kinnitatud väljatrükile märgib
kinnitusmärke andmed (välja arvatud kinnistusosakonna pitser ja
ärakirja kinnitanud teenistuja allkiri) tarkvaraprogramm automaatselt.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§40. Ärakirja terviklikkus
(1) Kinnistusregistriosa, abieluvararegistri registrikaardi ning
toimikudokumendi kinnitatud ärakiri peab hõlmama tervet dokumenti.
(2) Vastavalt tellija soovile võib ärakiri sisaldada:
1)
ärakirja tegemise ajal kehtivaid andmeid;
2) nii kehtivaid kui
kehtetuid andmeid ärakirja tegemise seisuga.
(3) Kui ärakirja tellija ei ole selget soovi väljendanud, eeldatakse,
et ta soovib ärakirja, mis sisaldab kehtivaid andmeid ärakirja
tegemise seisuga.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§41. Viide esitatud avaldusele
Kui kinnistusosakonnale on esitatud kinnistamis- või kandeavaldus,
mille kohta ei ole kinnistamis- või kandeotsust veel tehtud, lisatakse
kinnistusregistriosa või registrikaardi ärakirjale viide, mis sisaldab
avalduse esitamise aega ning kinnistus- või registripäevikus
registreerimise numbrit.
§42. Tõend kinnistusraamatu või abieluvararegistri kande puudumise
või muutmatuse kohta
(1) Igaüks võib tasuta tellida kas suuliselt, vahetult
kinnistusosakonda ilmudes või telefoni teel, või kirjalikult, andes
tellimuse üle isiklikult või edastades selle posti, elektronposti või
telefaksi teel, tõendit selle kohta, et teatud kannet
kinnistusraamatus või abieluvararegistris ei ole muudetud või et
järgmisi kandeid registris ei ole.
(2) Tõendile märgitakse:
1) asjaolu, mida tõendatakse;
2)
abieluvararegistri kande puudumise tõendi väljastamise alusena viide
«Abieluvararegistri seaduse» § 35 lõikele 4;
3)
väljastamise päev, kuu ja aasta;
4) tõendi väljastanud
kinnistusosakonna teenistuja allkiri ja nimi ning kinnistusosakonna
pitser. Tõendi elektroonilisel väljastamisel asendab pitserit tõendi
väljastanud teenistuja digitaalallkiri.
(3) Vastavalt tellija soovile antakse tõend talle kätte
kinnistusosakonnas kohapeal või posti või elektronposti teel või
telefaksi teel. Kui tellimusest ei selgu tellija poolt taotletav
tellimuse täitmise viis ja tellijaga ei ole võimalik tellimuse
täitmise viisi täpsustada tellimuse täitmiseks ettenähtud tähtaja
jooksul, täidetakse tellimus selles esitatud sideandmete alusel
kinnistusosakonna valitud viisil, võimaluse korral eelistades
tellimuse esitamise viisi.
(4) Iga kohtu kinnistusosakond väljastab tõendi üksnes enda
tööpiirkonna kohta.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§43. Kinnitatud ärakirja turvapaber
(1) Kinnistusregistriosa ja abieluvararegistri registrikaardi
kinnitatud ärakiri tehakse valguskoopiana või väljatrükina
võltsimisvastaste turvaelementide ning kordumatu kontrollarvuga
varustatud paberile (turvapaber), mille kasutamine muuks otstarbeks
kui kinnitatud ärakirjade valmistamine ei ole lubatud.
(2) Turvapaberit ei kasutata, kui kinnitatud ärakiri väljastatakse
notarile, kohtutäiturile või riigi- või omavalitsusasutustele.
(3) Kinnitatud ärakirja jaoks kasutatavad turvapaberid on formaadis
A4. Helesinisel mustril on kujutatud kolme vapilõvi, ümbritsetuna
suure roseti ja kaarjate kujunduselementidega. Turvapaberi alumises
servas keskel on kood, mis koosneb tähtedest KM ja kordumatust
kontrollarvust. Paberi tagumine pool on valge. Ärakirja võib teha
turvapaberi mõlemale poolele.
(4) Turvapabereid tellib ja annab kinnistusosakondadele allkirja vastu
Justiitsministeerium, kes peab arvestust selle üle, millises
kontrollarvude vahemikus on turvapabereid väljastatud.
(5) Kinnistusosakonna juhataja korraldab arvestuse pidamise selle
kohta, milliste kontrollarvudega turvapaberid on millistele
teenistujatele antud. Kinnistusosakonnas, mille koosseisu kuulub
kantselei juhataja, korraldab arvestuse pidamist kantselei juhataja.
(6) Rikutud, mitteväljastatud turvapaberid annab ärakirja väljastanud
kinnistusosakonna teenistuja kinnistusosakonna juhatajale või
kantselei juhatajale tagasi, kes korraldab üks kord kuue kuu jooksul
talle tagastatud turvapaberite hävitamise. Hävitamine teostatakse
kohtu kohtudirektori poolt nimetatud kohtuametniku osavõtul.
Hävitamise kohta koostatakse akt, milles märgitakse hävitatud
turvapaberite numbrid. Akt koostatakse kahes eksemplaris, millest üks
jääb kinnistusosakonda ja teine kohtu kantseleisse.
(7) Teenistusest vabastamise korral või puhkusele minnes on
kinnistusosakonna teenistuja kohustatud tema kätte jäänud turvapaberid
kinnistusosakonna juhatajale või kantselei juhatajale tagastama ning
oma allkirjaga kinnitama, et tema kätte ei ole jäänud rohkem
väljastamata turvapabereid.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§44. [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§45. Ärakirjade väljastamise tähtaeg
Ärakirjad väljastatakse tellijale võimaluse korral viivituseta, kuid
mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul. Mõjuval põhjusel võib
kinnistusosakonna juhataja pikendada ärakirja väljastamise tähtaega
kuni 15 tööpäevani. Väljastaja on kohustatud teatama tellijale tähtaja
pikendamisest viie tööpäeva jooksul tellimuse esitamisest.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§46. Registritega tutvumise ja ärakirjade raamat
(1) Kinnistusosakond peab registritega tutvumise ja ärakirjade
raamatut kinnistusjaoskondade kaupa kinnistusraamatu kohta ja
abieluvararegistri kohta.
(2) Tutvumise kohta märgib tutvumist võimaldanud teenistuja raamatusse:
1)
sissekande numbri;
2) tutvuja nime (isikut tõendava dokumendi või
ametitõendi alusel, muul juhul tema ütluse alusel);
3)
asjaomase registriosa või registrikaardi numbri;
4) tutvumise
kuupäeva;
5) viite dokumendile, millega seaduses ettenähtud
juhul tutvuja isik või amet tuvastati;
6) oma nime ja allkirja.
(3) Ärakirja väljastamise kohta märgib ärakirja teinud teenistuja
raamatusse:
1) sissekande numbri;
2) isiku, kellele ärakiri
väljastati, nime (ametitõendi, isikut või riigilõivu tasumist tõendava
dokumendi alusel, muul juhul tema ütluse alusel);
3) asjaomase
registriosa või registrikaardi numbri;
4) ärakirja
väljastamise kuupäeva;
5) kinnitatud ärakirja kohta
ärakirja lehekülgede arvu ja turvapaberi kontrollarvu;
6)
tasutud riigilõivu summa;
7) viite dokumendile, millega
seaduses ettenähtud juhul ärakirja saaja isik või amet tuvastati;
8)
oma nime ja allkirja.
(4) Abieluvararegistri kande puudumise või muutmatuse kohta antud
tõendi väljastamisel märgib tõendi väljastanud teenistuja raamatusse:
1)
sissekande numbri;
2) isiku, kellele tõend väljastati, nime tema
ütluse alusel;
3) asjaomase registrikaardi numbri;
4)
tõendi väljastamise kuupäeva;
5) oma nime ja
allkirja.
(5) Registritega tutvumise ja ärakirjade raamatut peetakse ka
elektrooniliselt. Sel juhul tehakse vähemalt kord nädalas väljatrükk,
mille õigsust kinnitab väljatrüki tegija allkirjaga.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§47. Riigilõivu tasumise tõendite säilitamine
(1) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
(2) Ärakirjade eest riigilõivu tasumise tõendeid säilitatakse eraldi
kaustas või kinnistus- või registritoimikus. Tõendile märgitakse
registritega tutvumise ja ärakirjade raamatusse tehtud sissekande
järjekorranumber.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
9. jagu
Lahendi teatavakstegemine
[RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§48. Registrikande teatavakstegemine
(1) Pärast kande tegemist kinnistusregistrisse edastatakse posti teel
või avalduse esitaja eelneva sooviavalduse alusel elektrooniliselt
avalduse esitanud isikule, kinnistu omanikule ja kõigile
kinnistusregistrist nähtuvatele puudutatud isikutele, kelle kasuks
kanne on tehtud või kelle kinnistusregistrisse kantud õigust kanne
puudutab, samuti teistele seadusega ettenähtud isikutele ja asutustele
registriosa kinnitamata ärakiri. Kui kinnistamisavalduse on volitusel
esitanud notar, siis edastab notarile kande tegemisest elektroonilise
teate Justiitsministeeriumi Registrikeskus.
(2) Kui kinnistu on kaasomandis, toimub lõikes 1 nimetatud omanikule
teatamine üksnes nende kaasomanike suhtes, kelle kaasomandi osa kanne
puudutab.
(3) Kui kinnistusregistrisse kantakse märge kinnistu igakordse omaniku
kasuks teises kinnistuspiirkonnas asuvale kinnistule seatud piiratud
asjaõiguse kohta («Kinnistusraamatuseaduse» § 9 lõige 3), peab
kinnistusosakond sellest elektrooniliselt teatama kinnistusosakonnale,
kus koormatud kinnistu on registreeritud.
(4) Kinnistusosakond, kus koormatud kinnistu on registreeritud, peab
valitseva kinnistu asukohajärgsele kinnistusosakonnale teatama iga
õigusmuutuse, mis on seotud lõikes 3 nimetatud märkega.
(5) Pärast kande tegemist abieluvararegistrisse teatatakse sellest
posti teel lihtkirjaga või eelneva sooviavalduse alusel
elektrooniliselt mõlemale abikaasale.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§49. Isikud, kellele teatatakse määrusest või eitavast otsusest
(asjaosalised)
(1) Otsusest, millega kinnistamiseks pädev isik määrab vastavalt
«Kinnistusraamatuseaduse» § 44 lõikele 1 tähtaja takistuse
kõrvaldamiseks (määrus) või jätab kinnistamisavalduse rahuldamata
(eitav kinnistamisotsus), teatatakse kinnistamisavalduse esitanud
isikule.
(2) Abieluvararegistri kandeotsusest või määrusest, millega
kandeotsuse tegemiseks pädev isik määrab vastavalt «Abieluvararegistri
seaduse» § 23 tähtaja puuduse kõrvaldamiseks või jätab avalduse
rahuldamata, teatatakse avalduse esitajale.
§50. Teatamise tähtaeg
(1) Kinnistusraamatukande tegemisest teatatakse § 48 nimetatud
isikutele võimaluse korral viivituseta, kuid mitte hiljem kui viiendal
tööpäeval arvates kande tegemisest.
(2) Otsusest, millega kinnistamiseks pädev isik määrab vastavalt
«Kinnistusraamatuseaduse» § 44 lõikele 1 tähtaja takistuse
kõrvaldamiseks (määrus) või jätab kinnistamisavalduse rahuldamata
(eitav kinnistamisotsus), teatatakse § 49 nimetatud isikutele
hiljemalt järgmisel tööpäeval arvates määruse või kinnistamisotsuse
allakirjutamisest.
(3) Abieluvararegistri kandeotsusest, millega avaldus rahuldatakse,
teatatakse § 48 lõikes 5 nimetatud isikutele 10 tööpäeva jooksul
alates kande tegemisest. Kandeotsusest, millega jäetakse avaldus
rahuldamata, teatatakse § 49 nimetatud isikule 10 tööpäeva jooksul
alates otsuse tegemisest.
(4) Otsusest, millega kandeotsuse tegemiseks pädev isik määrab tähtaja
puuduste kõrvaldamiseks, teatatakse § 49 lõikes 2 nimetatud isikule
hiljemalt järgmisel tööpäeval pärast otsuse allakirjutamist.
§51. Postiaadress
(1) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
(2) Asjaosalise postiaadressina käsitletakse tema posti- või
elektronposti aadressi. Kui kinnistusosakonnale ei ole avaldatud
teisiti, loetakse füüsilise isiku postiaadressiks tema aadress
rahvastikuregistris. Juriidilise isiku postiaadressiks loetakse
aadress, mis on isiku aadressina kantud vastavat liiki juriidiliste
isikute kohta peetavasse registrisse.
(3) – (4) [Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§52. Kohapeal kättetoimetamine
(1) Enne lahendi või registriosa ärakirja postitamist vastuvõtuajal
kinnistusosakonda ilmunud asjaosalisele või asjaosalise esindajale
väljastatakse ärakiri allkirja vastu kohapeal, kui see ei takista
kinnistusosakonna tööd.
(2) Dokumendi väljastaja on kohustatud kontrollima saaja isikusamasust
ning õigust olla asjaosaliseks või asjaosalise esindajaks. Volitatud
esindajate volikirjade ärakirjad tuleb köita kinnistus- või
registritoimikusse.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§53 –55. [Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§56. Abieluvararegistri kandest teatamine Justiitsministeeriumi
Registrikeskusele
Abieluvararegistri kande tegemisel, muutmisel ja kustutamisel saadab
kande teinud kinnistusosakond Justiitsministeeriumi Registrikeskusele
üleriigilise elektroonilise sisujuhi pidamiseks telefaksi teel või
elektrooniliselt registrikaardi kinnitamata ärakirja. Ärakiri tuleb
saata viivituseta pärast kande tegemist, kuid mitte hiljem kui kande
tegemise päevale järgneval tööpäeval kella 12.00-ks.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
10. jagu
Riigilõivud ja teenustasud
§57. Riigilõivu tasumise kontrollimine
(1) Enne toimingu tegemist kontrollib kinnistusosakonna juhataja
määratud teenistuja riigilõivu laekumist selleks ette nähtud kontole
ning fikseerib kontrollimise tulemused kinnistusosakonna juhataja
kehtestatud korras kandeavalduse vastuvõtupealdise juures või vastavas
tehnilises abiregistris või muul viisil.
(2) Mitut kinnistuspiirkonda puudutava toimingu puhul on riigilõivu
tasumise kontrollimise kohustus sellel kinnistusosakonnal, kelle
viitenumbrit on riigilõivu tasumisel kasutatud. Pärast kontrollimist
on kinnistusosakond kohustatud edastama info riigilõivu tasumise kohta
teistele asjassepuutuvatele kinnistusosakondadele.
(3) Kinnistusosakonna teenistuja parandab infosüsteemi sisestatud
riigilõivu summa, kui see on tagasi makstud või selle suurus on
muutunud teistel põhjustel.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§58. Riigilõivud ja teenustasud ärakirja eest
(1) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
(2) Kui seadusega ei ole riigilõivu tasumist ette nähtud, peab
ärakirja tellija tasuma paberkandjal koopiate valmistamise eest
vastavalt kohtu kohtudirektori kehtestatud korrale kuni 3 krooni iga
väljastatud lehekülje eest alates 21. leheküljest.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§59. [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§60. Täiendavate tasuliste teenuste osutamise keeld
Kinnistusosakonnal on keelatud osutada tasulisi teenuseid, mis ei
tulene seadusest. Täiendava tasu võtmine riigilõivuga maksustatud
toimingu eest on keelatud.
§61. Lõivu tagastamine avalduse rahuldamata jätmisel
(1) Kinnistamis- või kandeavalduse täielikul või osalisel rahuldamata
jätmisel tagastatakse tasutud lõiv üldiselt riigilõivu tagastamiseks
ettenähtud korras. Tagastatavast lõivust arvatakse maha
kinnistamismenetluse tegelikud kulud.
(2) Lõikes 1 nimetatud kinnistamismenetluse tegelike kuludena
arvatakse tagastatavast riigilõivust maha postikulud.
Abieluvararegistri asjades arvestatakse tagastatavast lõivust
menetluse tegelike kuludena maha 1/4 tasutud lõivust, kuid mitte
rohkem kui 100 krooni. Tagastatava riigilõivu ja sellest mahaarvatavad
kulutused määrab kinnistamiseks või abieluvararegistri kande
tegemiseks pädev isik kinnistamis- või kandeotsuses.
(3) Kui riigilõivu on tasutud ettenähtust rohkem või muul seaduses
sätestatud juhul tagastatakse rohkem tasutud riigilõiv riigilõivu
tasunud isiku nõudel. Riigilõivu tagastamisele ja sellest
mahaarvatavatele kulutustele kohaldatakse lõigetes 1 ja 2 sätestatut.
11. jagu
Kinnistusraamatu ja abieluvararegistri hoidmine
§62. Kinnistusosakonna arhiiv
(1) Kinnistusraamatu koosseisu kuuluvaid dokumente
(kinnistusregistrit, kinnistustoimikut, kinnistuspäevikut) ja
abieluvararegistri koosseisu kuuluvaid dokumente (registrikartoteeki,
registritoimikut, registripäevikut) hoitakse kinnistusosakonna
arhiivis.
(2) Suletud registriosi, registrikaarte, kinnistus- ja
registritoimikuid säilitatakse kinnistusosakonna arhiivis eraldi
kehtivatest. Suletud registriosi ega -kaarte ei tohi kasutada uute
registriosade ja -kaartide sisseseadmiseks.
(3) Kinnistus- ja registripäevik, registriga tutvumise ja ärakirjade
raamat ja kaebuste päevik ja kirjade registreerimise raamat antakse
arhiivi pärast nende täitumist.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§63. Arhiivipidaja
(1) Kinnistusosakonna arhiivi peab kinnistusosakonna juhataja poolt
määratud kinnistus- või tehniline sekretär (arhiivipidaja), kui
kinnistusosakonna koosseisus ei ole ette nähtud arhivaari ametikohta.
Arhiivipidaja vastutab arhiivis hoitavate dokumentide säilimise eest.
(11) Arhiivipidaja juhendab teda abistavaid kinnistus- ja
tehnilisi sekretäre ning täidab kinnistusosakonna juhataja määratud
ulatuses kinnistus- ja tehnilise sekretäri ülesandeid.
(2) Arhiivipidaja äraolekul määrab kinnistusosakonna juhataja talle
asendaja.
(3) Arhiivipidaja ja teda abistavad teenistujad peavad tundma
tulekustutite kasutamist, teadma hädaabi- numbreid ja
evakueerimisvahendite asukohta.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§64. Isikute viibimine arhiivis
(1) Kinnistusosakonna arhiivis töötab arhiivipidaja ning teised
kinnistusosakonna teenistujad, kelle teenistusülesanded seda nõuavad.
(2) Asjaomase kohtu teised teenistujad ja kohtunikud, samuti
Justiitsministeeriumi ametnikud võivad kinnistusosakonna arhiivis
viibida ainult arhiivipidaja juuresolekul.
(3) Lõigetes 1 ja 2 nimetamata isikuid on keelatud arhiiviruumi
lubada. Erandeid võib teha mõjuval põhjusel kinnistusosakonna juhataja
loal ning tingimusel, et juures viibivad nii arhiivipidaja kui
kinnistusosakonna juhataja.
§65. Dokumentide kinnistusosakonnast väljaviimine
(1) Kinnistusregistriosi ja abieluvararegistri registrikaarte,
kinnistus- ja registritoimikuid, kinnistus- ja registripäevikuid ning
kinnistusosakonnale esitatud või saadetud, kuid toimikutesse köitmata
dokumente ei või kinnistusosakonna ruumidest välja viia.
(2) Kui kohtuniku tööruum asub kinnistusosakonnaga samas majas, siis
võib lahendi tegemiseks vajalikke dokumente viia tema tööruumi.
Tööpäeva lõpuks peab ta need dokumendid arhiivi tagastama.
(3) Kui kohtunikul on vaja dokumente kasutada väljaspool
kinnistusosakonna hoonet, valmistab arhiivipidaja talle vajalike
dokumentide koopiad. Kui kohtunik neid koopiaid enam ei vaja, tagastab
ta need arhiivipidajale, kes koopiad hävitab.
(4) Kui kinnistusosakonnas säilitatav dokument osutub kohtumenetluses
vajalikuks tõendiks, väljastatakse kohtu nõudmisel kas vastava
dokumendi kinnitatud ärakiri, väljatrükk või originaal.
Toimikudokumendi originaali väljastamisel säilitatakse toimikus
vastava dokumendi kinnitatud ärakiri, millele lisatakse viide, et
originaaldokument on väljastatud kohtumenetluse läbiviimiseks.
(5) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§66. Arhiivipäevik
(1) Arhiivipidaja peab arhiivipäevikut, millesse märgitakse
kuupäevaliselt arhiivis säilitatavate dokumentide arhiivist
väljaandmine ja arhiivipidajale tagastamine.
(2) Arhiivipäevikut peetakse elektrooniliselt.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§67. Dokumentide säilitustähtaeg
(1) Kinnistusregistriosi, abieluvararegistri registrikaarte,
kinnistus- ja registripäevikuid ning kinnistus- ja registritoimiku
dokumente säilitatakse alaliselt.
(2) Kirjavahetust, mis ei kuulu köitmisele kinnistustoimikusse,
registriga tutvumise ja ärakirjade raamatut ning kaebuste päevikut
säilitatakse 10 aastat pärast nende laekumist või viimase sissekande
tegemist.
(3) Pärast dokumendi säilitustähtaja möödumist teatab kohtudirektor
sellest maa-arhiivile, kes korraldab dokumentide hindamise
«Arhiivieeskirja» (RT I 1998, 118/120, 1904; 2000, 81, 520; 2001, 13,
59; 2002, 32, 193) sätete kohaselt.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§68. Nõuded kinnistusosakonna arhiivi pidamiseks
(1) Kinnistusosakonna arhiiv peab paiknema hoone spetsiaalselt
arhiivipidamiseks ehitatud või kohandatud tulekindlas ning kindlalt
tuleohtlikest ja arhiivipidamiseks mittesobivatest ruumidest eraldatud
osas, kus on säilitustingimused. Kinnistusosakonna arhiiv peab olema
kaitstud kõrvaliste isikute ligipääsu suhtes.
(2) Arhiivis säilitatavaid dokumente ei tohi hoida niiskes ega liiga
kuumas ruumis. Arhiiviruumi temperatuur peab olema 15–21 kraadi
Celsiuse järgi, niiskusesisaldus 30…50%. Arhiiviruumis tagatakse
võimalikult stabiilne temperatuuri- ja niiskusrežiim.
(3) Arhiivis peavad olema tulekustutusvahendid, vahendid dokumentide
evakueerimiseks hävimisohu korral ja kile riiulite katmiseks veeavarii
korral.
(4) Arhiiviruumis peab elektrijuhtmestik olema kaetud ja pistikupesad
maandatud. Arhiiviruumis on keelatud suitsetada ning hoida kõrvalisi
esemeid. Hoidla peab olema varustatud automaatse valve- ja
alarmsüsteemiga.
(5) Elektrienergia katkemisel on arhiiviruumis keelatud kasutada
lahtist tuld. Kasutada võib ainult taskulampe või akulaternaid. Hoidla
väljapääsuteedel peab olema pimedas nähtav märgistus.
(6) Registriosi, registrikaarte ning toimikuid tuleb hoida eraldi
ruumides.
(7) Uute arhiiviruumide loomisel peavad need vastama järgmistele
tingimustele:
1) arhiiviruumi ei tohi läbida vee- ja
kanalisatsioonitorustikud; arhiiviruumis võivad paikneda ainult hoidla
funktsioneerimiseks vajalikud juhtpuldid ja kommunikatsioonisõlmed
ning muud tehnilised seadmed;
2) arhiiviruumid ehitatakse ilma
akendeta; kui hoidlas on aknad, pannakse neile ette turvakardinad või
-trellid ja UV-filtrid ja kardinad või ruloo;
3) arhiiviruumi
optimaalne kõrgus on 240–260 cm;
4) arhiiviruumi või
arhiiviruumide tuletõkketsooni pindala ei tohi ületada 300 m
2;
5) arhiiviruumides kasutatakse üldjuhul õhkkütet;
õhkkütte, samuti ventilatsioonisüsteemi õhk peab olema filtreeritud;
6)
arhiiviruumi põranda kandevõime peab olema vähemalt 6 kN/m
2 ning kompaktriiulite puhul 12 kN/m2 kohta;
arhiiviruumi põranda kandevõime peab vastama arhivaalide paigutusele
hoidlas;
7) arhiiviruum sisustatakse töödeldud puidust või
metallist riiulite või kappidega. Riiulite ja kappide konstruktsioon,
mõõtmed ja paigutus hoidlas peavad vastama säilitustingimuste nõuetele.
§69. Ohuplaan
(1) Kohtu kohtudirektor kehtestab kinnistusosakonna arhiivis
säilitatavate dokumentide kahjustumise või hävimise ärahoidmiseks
ohuplaani. Ohuplaani võib kehtestada eraldi aktina või mõne teise
seadusest tuleneva üldise kohtu ohutust ja päästetöid käsitleva akti
osana.
(2) Ohuplaanis nähakse ette dokumentide kaitse ja päästmise meetmed
tõenäoliseks hädaolukorraks ning sellega kaasnevate tagajärgede
likvideerimiseks.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§70. Arhiivi ülevaatus
(1) Vähemalt üks kord aastas teostab kinnistusosakonna juhataja
kinnistusosakonna arhiivi ülevaatuse. Ülevaatus korraldatakse ka siis,
kui vahetub kinnistusosakonna juhataja või arhiivipidaja.
(2) Kinnistusosakonna arhiivi ülevaatuse käik ja tulemused
protokollitakse, protokolli ärakiri saadetakse Justiitsministeeriumi
vabakutsete ja õigusregistrite talitusele teadmiseks.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
12. jagu
Vastulaused ja kaebused
§71. Kaebuste päevik
(1) Kinnistamis- või kandeotsuse või määruse peale esitatud
vastulausete ning apellatsiooni ja erikaebuste, samuti
kinnistusosakonna juhataja või muu teenistuja tegevuse peale esitatud
kaebuste kohta peetakse kaebuste päevikut.
(2) Kaebuste päevikut peetakse elektrooniliselt.
(3) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§72. Kaebuste päeviku sisu
(1) Registrisse kantakse vastulause või kaebuse jooksev number ja
vastuvõtmise kuupäev, sisu ja esitaja nimi ning menetlemise või
edasisaatmise käik.
(2) Vastulaused ja kaebused registreeritakse nende saabumise
järjekorras.
§73. Kaebuse ja vastulause vastuvõtmine
(1) Kaebuse või vastulause esimese lehekülje ülanurka teeb vastuvõtja
dokumente vastu võttes vastuvõtupealdise.
(2) Vastuvõtupealdises märgitakse vastuvõtu kuupäev, esitatud
dokumentide lehtede üldarv ning vastuvõtja nimi ja allkiri. Kõikidele
teistele lehtedele peab vastuvõtupealdise täitnud isik lööma
kuupäevaga nurgatempli.
(21) Kaebuse või vastulause elektroonilise esitamise korral
asendab vastuvõtupealdist dokumentide arvelevõtmine kaebuste päevikus.
(3) Posti teel saabunud kaebusele ning vastulausele lisatakse ümbrik
postitamise kuupäeva tuvastamiseks.
(4) Vastulausete ja kaebuste vastuvõtja esitab registreeritud
vastulaused ja kaebused kinnistusosakonna juhatajale, kes korraldab
nende lahendamise või edasisaatmise vastavalt seadusele. Edasisaatmise
kohta tehakse märge kaebuste päevikusse.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§- d 74 – 76. [Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§77. Kinnistusosakonna teenistuja peale esitatud kaebuse menetlemine
(1) Kinnistusosakonna teenistuja tegevuse peale «Abieluvararegistri
seaduse» § 40 alusel esitatud kaebuse lahendab kinnistusosakonna
juhataja 10 päeva jooksul kaebuse saabumisest kinnistusosakonda.
Vajadusel võtab kinnistusosakonna juhataja teenistujalt seletuskirja.
(2) Otsus saadetakse kaebuse esitajale kohe posti teel või kaebuse
esitaja eelneva sooviavalduse alusel elektrooniliselt või antakse
talle allkirja vastu üle kinnistusosakonnas ning otsuse ärakiri
saadetakse justiitsministrile teadmiseks.
(3) Kinnistusosakonna juhataja tegevuse peale esitatud kaebus tuleb
kohe edastada asjaomase kohtu kohtudirektorile koos kinnistusosakonna
juhataja kirjaliku seletusega. Kaebuse ja seletuse ärakiri saadetakse
justiitsministrile.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§78. Lahendatud vastulausete ja kaebuste säilitamine
(1) Kõik esitatud vastulaused ja kaebused paigutatakse pärast nende
lahendamist koos lahendamisel tehtud otsusega ning kohtuniku kirjalike
selgitustega kohtunikuabile kinnistus- või registritoimikusse, kus
asub kaevatav kinnistamis- või kandeotsus või määrus.
(2) Kinnistusosakonna teenistujate tegevuse peale esitatud kaebusi
säilitatakse eraldi kaustas.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
13. jagu
Järelevalve
[RTL 2003, 51, 748 –
jõust. 27.04.2003]
14. jagu
Aruanded ja statistika
§88. Kvartaliaruanne
(1) Kinnistusosakond esitab Justiitsministeeriumile ametialase
tegevuse kvartaliaruande hiljemalt aruandeperioodile järgneva kuu 10.
päeval kas posti, telefaksi või elektronposti teel.
(2) Kvartaliaruanne sisaldab:
1) eelmistest aruandeperioodidest
ületulnud lahendamata kinnistamis- ja kandeavalduste arvu;
2)
aruandeperioodil laekunud kinnistamis- ja kandeavalduste arvu;
3)
ületulnud ja laekunud avalduste arvu, mis on:
a) tagasi
lükatud;
b) rahuldatud;
c) menetluses;
4)
aruandeperioodil tehtud määruste arvu;
5)
aruandeperioodil tehtud kinnistamiste üldarvu ja kinnistamiste arvu
liikide lõikes:
a) maa esmakinnistamiste arvu;
b)
korteriomanditeks jagatud kinnistute arvu koos avatud korteriomandi
registriosade näitamisega;
c) hoonestusõiguste arvu;
d)
korterihoonestusõigusteks jagatud hoonestusõiguste arvu koos avatud
korterihoonestusõiguse registriosade arvu näitamisega;
e)
hüpoteekide arvu;
f) reaalservituutide arvu;
g)
kasutusvalduste arvu;
i) isiklike kasutusõiguste arvu;
j)
reaalkoormatiste arvu;
k) ostueesõiguste arvu;
l) omanike
vahetumiste arvu;
m) kinnistute jagamiste arvu koos uute avatud
registriosade arvu näitamisega;
n) kinnistute ühendamisi koos
suletud registriosade arvu näitamisega;
o) märgete arvu;
p)
kannete, sh märgete, muutmise ja kustutamise kannete arvu;
6)
kinnistusraamatuga tutvumiste arvu (kinnistute arv);
7) tasuliste
kinnistusraamatu väljavõtete (ärakirjade) arvu (kinnistute arv);
8)
tasuta kinnistusraamatu väljavõtete (ärakirjade) arvu (kinnistute arv);
9)
avatud abieluvararegistri registrikaartide arvu;
10) kohtunikuabi
otsuse peale esitatud vastulausete arvu;
11) kinnistusosakonna
töötajate peale esitatud muude kaebuste arvu;
12)
kinnistamise eest laekunud riigilõivu summat;
13)
elektroonilisse kinnistusraamatusse ümberkirjutatud registriosade arvu;
14)
avaldaja soovil tagastatud avalduste arvu;
15) hoonestusõiguse
lõpetamisel suletud registriosade arvu;
16) suletud
registriosade üldarvu;
17) viimase avatud kinnistusregistriosa
numbrit.
(3) Kinnistusosakonnad, milles on moodustatud kinnistusjaoskonnad,
esitavad lõike 2 kõigis alapunktides näidatud andmed
kinnistusjaoskondade kaupa.
(4) Kvartaliaruandes märgitakse ka iga menetleja kohta eraldi
menetlustähtajad esmakinnistamisavalduste, korteriomandite
esmakinnistamisavalduste ja muude kinnistamisavalduste lõikes
aruandlusperioodi lõpu seisuga.
(5) Justiitsministeeriumil on õigus nõuda kinnistusosakonnalt
täiendavate kinnistusosakonna tegevust peegeldavate andmete,
sealhulgas kinnistuspäeviku väljavõtete, esitamist.
(6) [Kehtetu]
[RTL 2002, 141, 2043 –
jõust. 22.12.2002]
§89. Statistika avalikustamine
(1) Justiitsiministeeriumi notariaadi ja registrite talitus vaatab
laekunud aruanded läbi ja saadab kvartaliaruannete alusel koostatavad
kinnistamise koondtabelid kõigile kinnistusosakondadele ja asjaomaste
kohtute kohtudirektoritele.
(2) Kvartaliaruannete alusel koostatud statistilised andmed
avalikustab Justiitsministeerium oma veebilehel.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§90. Statistika elektroonilise kinnistusraamatu korral
Kui kinnistusraamatu pidamiseks kasutatav tarkvaraprogramm võimaldab
käesolevas jaos sätestatud andmete ammendava esilekutsumise,
töötlemise ja salvestamise Justiitsministeeriumi poolt, lõpetatakse
statistika edastamine käesolevas jaos sätestatud korras
justiitsministri korraldusel.
15. jagu
Täienduskoolitus
§91. Täiendusõppe kohustus
(1) Kohtunikuabid, kantseleijuhataja, arhivaar ja kinnistussekretärid
on kohustatud oma erialateadmisi ja -oskusi pidevalt täiendama,
eelkõige pidevalt tutvuma õigusaktide muudatustega, Riigikohtu
lahenditega ning õigusajakirjade ja õiguskirjandusega.
(2) Kohtunikuabid, kantseleijuhataja, arhivaar ja kinnistussekretärid
on kohustatud osa võtma nende jaoks kohtu või Justiitsministeeriumi
vabakutsete ja õigusregistrite talitusepoolt korraldatavast
täiendusõppest.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§92. Juhendamiskohustus
(1) [Kehtetu – RTL
2003, 66, 950 – jõust. 1. 06. 2003]
(2) [Kehtetu – RTL
2003, 66, 950 – jõust. 1. 06. 2003]
(3) Kohtunikuabi, kantseleijuhatajat või kinnistussekretäri ei või
kohustada samal ajal juhendama üle kahe kohtunikuabi- või
notarikandidaadi või üliõpilasest praktikandi.
(4) Kohtunikuabikandidaati juhendavale kohtunikuabile makstakse
juhendamise ajal iga juhendatava eest lisatasu 5% ametipalgast.
Notarikandidaate ja üliõpilastest praktikante juhendavale
kantseleijuhatajale ja kinnistussekretärile makstakse juhendamise eest
lisatasu kohtu kohtudirektori määratud ulatuses.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§93. [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
II peatükk
KINNISTUSRAAMATU SISU
1. jagu
Kinnistusraamatu koosseis
§94. Kinnistusraamatu koosseis
Kinnistusraamat koosneb kinnistusregistrist, kinnistuspäevikust ja
kinnistustoimikust.
§95. Kinnistusraamatusse kantavad kinnistud
(1) Kinnistusraamatusse kantakse kõik kinnisasjad (maatükk ja selle
olulised osad), kui seaduses ei ole sätestatud teisiti.
(2) Iga kinnistusraamatusse kantud kinnisasja kohta avatakse iseseisev
registriosa ja sellele antakse eraldi number (kinnistu number).
Andmetöötluse vajadustest lähtuvalt võib registriosade numbritele
lisada täiendeid, mis ei ole registriosa numbri osaks.
(3) Avalik-õiguslikule isikule kuuluv kinnisasi (maatükk) kantakse
kinnistusraamatusse, kui seda koormatakse asjaõigusega või kui seda
soovib omanik, samuti siis, kui kinnisasi antakse teise isiku valdusse.
(4) Hoonestusõiguse kohta peetakse eraldi registriosa, mis avatakse
ametiülesande korras samal ajal hoonestusõiguse kandmisega koormatud
kinnistu registriossa.
(5) Korteriomandi ja korterihoonestusõiguse kohta peetakse eraldi
registriosa, mis avatakse ametiülesande korras samal ajal kinnistu või
hoonestusõiguse jagamisega.
2. jagu
Kinnistusregister
1. jaotis
REGISTRIOSA
§96. Kinnistusregistri koosseis
(1) Kinnistusraamatu kanded tehakse kinnistusregistrisse. Kannetena
kantakse kinnistusraamatusse asjaõigused ja märked.
(2) Kinnistusregister koosneb registriosadest, mis avatakse iga
kinnistu (kinnisasi, hoonestusõigus, korteriomand,
korterihoonestusõigus) kohta kinnistusraamatusse kandmisel.
(3) Registriosa loetakse kinnistu suhtes kinnistusraamatuks.
(4) – (5) [Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§97. Registriosa number
(1) – (2) [Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
(3) Igale registriosale antakse iseseisev number (kinnistu number),
mis antakse avatavale registriosale infosüsteemi poolt automaatselt.
(4) Registriosa avamisel antakse registriosale kinnistusregistri
järgmine vaba number.
[Lõige 5 – jõust. 1.01.2006]
(5) Registriosa avamise järjekorra numbrile lisatakse
kinnistusjaoskonna kahekohaline tähis. Registriosa avamise järjekorra
number ja registriosa avanud kinnistusjaoskonna tähis moodustavad
ühtse unikaalse registriosa numbri (kinnistu numbri).
(6) Registrijaoskondade tähised on:
1) Tallinna
kinnistusjaoskond – 01
2) Harjumaa kinnistusjaoskond – 02
3)
Tartu linna kinnistusjaoskond – 03
4) Tartumaa
kinnistusjaoskond – 04
5) Pärnu linna kinnistusjaoskond – 05
6)
Pärnumaa kinnistusjaoskond – 06
7) Kohtla-Järve linna
kinnistusjaoskond – 07
8) Ida-Virumaa kinnistusjaoskond – 08
9)
Narva linna kinnistusjaoskond – 09
10) Lääne-Virumaa
kinnistusjaoskond – 31
11) Läänemaa kinnistusjaoskond – 32
12)
Hiiumaa kinnistusjaoskond – 33
13) Saaremaa kinnistusjaoskond
– 34
14) Jõgevamaa kinnistusjaoskond – 35
15)
Järvamaa kinnistusjaoskond – 36
16) Raplamaa
kinnistusjaoskond – 37
17) Põlvamaa kinnistusjaoskond – 38
18)
Viljandimaa kinnistusjaoskond – 39
19) Valgamaa
kinnistusjaoskond – 40
20) Võrumaa kinnistusjaoskond – 41
(7) Registriosa number kantakse registriosa väljatrüki iga lehe
paremas ülanurgas veergude päismike kohal olevasse lahtrisse.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§98. [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§99. Registriosa koosseis
(1) Kinnistu registriosa koosneb registriosa pealkirjast ja neljast
jaost.
(2) Registriosa jaod jagunevad lahtriteks. Igal lahtril on pealkiri.
(3) – (6) [Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§100. Registriosa pealkiri
(1) Registriosa pealkirjas märgitakse:
1) kohtu
kinnistusosakonna ja kinnistusjaoskonna nimi;
2) registriosa number;
3)
kinnistu nimi (kui see on olemas);
4) märkus registriosa sulgemise
kohta, milles näidatakse ära sulgemise alus ning päev, kuu ja aasta;
5)
tähis, et tegemist on elektroonilise registriosaga.
(2) Hoonestusõiguse registriosa pealkirjas märgitakse sõna
«Kinnistusregister» alla sõna «Hoonestusõigus». Korteriomandi või
-hoonestusõiguse pealkirjas märgitakse sõna «Kinnistusregister» alla
sõna «Korteriomand» või «Korterihoonestusõigus» vastavalt sellele, kas
mõttelise osa ese on kinnisasi või hoonestusõigus.
(3) Registriosa pealkirjas märgitakse viide kinnistuspäevikusse kantud
avaldusele (plomm). Plomm peab olema nähtav nii kinnistusraamatuga
tutvumisel kui ka registriosa väljatrükil. Plomm kustub automaatselt
pärast kande või eitava kinnistamisotsuse tegemist.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
2. jaotis
REGISTRIOSA ESIMENE JAGU
§101. Esimese jao jaotus
(1) Registriosa esimene jagu kannab pealkirja «Kinnistu koosseis».
(2) Registriosa esimene jagu jaguneb viieks lahtriks.
§102. Esimese jao esimene lahter
Esimese jao esimesse lahtrisse «Kande jooksev number» kantakse kande
jooksev number selles jaos.
§103. Esimese jao teine lahter
(1) Esimese jao teine lahter «Kinnistu iseloomustus» jaguneb kaheks
all-lahtriks.
(2) All-lahtrisse «Katastritunnus» («a») kantakse kinnistu
katastritunnus, samuti selle muudatused, mille annab kinnistule
katastripidaja. Kui kinnistu koosneb mitmest katastriüksusest,
kantakse need eraldi ridadele.
(3) All-lahtrisse «Sihtotstarve ja asukoht» kantakse kinnistu
sihtotstarve, sihtotstarbe protsent ja asukoht vastavalt maakatastri
andmetele (mitme katastriüksuse korral iga katastriüksuse kohta),
samuti nimetatud andmete muudatused.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§104. Esimese jao kolmas lahter
Esimese jao kolmandasse lahtrisse «Pindala» kantakse kinnistu pindala,
samuti selle muudatused (mitme katastriüksuse korral iga
katastriüksuse kohta), mille annab katastripidaja.
§105. Esimese jao neljas lahter
(1) Esimese jao neljas lahter «Avamine ja koosseisu muutumine» jaguneb
kaheks all-lahtriks.
(2) All-lahtrisse «Kande nr lahtris 1» kantakse selle kande jooksev
number lahtris 1, mida lahtri 4 kanne käsitleb.
(3) All-lahtrisse «Registriosa avamise ja koosseisu muutmise kanded»
tehakse kanded registriosa avamise (avamise aeg, endise registriosa
olemasolu korral selle number) ja koosseisu muutumise kohta. Kandes
tuleb näidata kande aluseks olnud dokumendi liik ja selle notariaalse
tõestamise või kinnitamise kuupäev (kui notariaalset vormi ei nõuta,
siis koostamise kuupäev) ja kande tegemise kuupäev.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§106. Esimese jao viies lahter
(1) Esimese jao viies lahter «Ühendamised ja jagamised» jaguneb kaheks
all-lahtriks.
(2) All-lahtrisse «Kande nr lahtris 1» kantakse selle kande jooksev
number lahtris 1, mida lahtri 5 kanne käsitleb.
(3) All-lahtrisse «Kinnistu jagamise ja teise kinnistuga ühendamise
kanded» kantakse kanded kinnistu või selle osa teise kinnistuga
ühendamise kohta (millise registriosaga ja millal) või kinnistust osa
eraldamise kohta.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§107. Kinnistu igakordse omaniku kasuks teisele kinnistule seatud
asjaõigused
(1) Kinnistu igakordse omaniku kasuks mõnele teisele kinnistule seatud
piiratud asjaõigused kantakse kinnistusregistri esimesse jakku
järgmiselt:
1) lahtrisse 1 kande jooksev number;
2) läbi
lahtrite 2 ja 3 piiratud asjaõigusega koormatud kinnistu registriosa
number (kinnistu number) ning asjaõiguse sisu, samuti selle hilisemad
muudatused;
3) lahtrisse 4 piiratud asjaõiguse sissekandmise ja
kande muutmise ja kustutamise kuupäev;
4) – 5) [Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
(2) Kui lõikes 1 nimetatud piiratud asjaõigused koormatud (teeniva)
kinnistu registriosas kustutatakse või kui neid muudetakse ja
asjaosalised ei esita avaldust nende kustutamiseks või muutmiseks
valitseva kinnistu koosseisulehel, tehakse vastavad kanded valitseva
kinnistu koosseisulehel ametiülesande korras.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
3. jaotis
REGISTRIOSA TEINE JAGU
§108. Teise jao jaotus
(1) Registriosa teine jagu kannab pealkirja «Omanik».
(2) Registriosa teine jagu jaguneb kolmeks lahtriks.
§109. Teise jao esimene lahter
Teise jao esimesse lahtrisse «Kande number» kantakse teise jao kande
jooksev number; kui kinnistu kuulub mitmele omanikule, kantakse nad
sisse sama numbri alljaotiste all (nt 1.1, 1.2, 1.3).
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§110. Teise jao teine lahter
(1) Teise jao teise lahtrisse «Omanik» kantakse omaniku nimi (ees- ja
perekonnanimi) ja isikukood, selle puudumise korral sünnikuupäev, -kuu
ja -aasta ning juriidilise isiku puhul nimi, asukoht ja registrikood.
Füüsilisest isikust ettevõtjale kohaldatakse füüsilisest isikust
omaniku kohta üldiselt sätestatut.
(2) Kui kinnistu kuulub mitmele omanikule, märgitakse teise lahtrisse
kõigi omanike andmed ja kaasomandi korral ka iga kaasomaniku osa
suurus.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§111. Teise jao kolmas lahter
Teise jao kolmandasse lahtrisse «Kande alus» tuleb kanda kande aluseks
olnud dokumendi liik ja selle notariaalse tõestamise või kinnitamise
kuupäev (kui notariaalset vormi ei nõuta, siis koostamise kuupäev)
ning kande tegemise kuupäev.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
4. jaotis
REGISTRIOSA KOLMAS JAGU
§112. Kolmanda jao jaotus
(1) Registriosa kolmas jagu kannab pealkirja «Koormatised ja
kitsendused».
(2) Registriosa kolmas jagu jaguneb neljaks lahtriks.
§113. Kolmanda jao esimene lahter
Kolmanda jao esimesse lahtrisse «Kande jooksev number» kantakse
kolmanda jao kande jooksev number.
§114. Kolmanda jao teine lahter
Kolmanda jao teise lahtrisse «Kinnistut koormavad piiratud asjaõigused
(v.a hüpoteegid) ja märked nende kohta; käsutusõiguse kitsendused»
kantakse:
1) kõik kinnistut koormavad piiratud asjaõigused (välja
arvatud hüpoteegid) ja nende kohta käivad märked;
2)
kinnistu omaniku käsutusõiguse asjaõiguslikud kitsendused ning märked
omandi, eelpärija ja testamenditäitja kohta.
§115. Kolmanda jao kolmas lahter
(1) Kolmanda jao kolmas lahter «Märked piiratud asjaõiguste kohta»
jaguneb kaheks all-lahtriks.
(2) All-lahtrisse «Kande nr lahtris 1» kantakse selle kande number
esimeses lahtris, mille kohta märge tehakse.
(3) All-lahtrisse «Märked lahtri 2 kannete kohta» kantakse märkused
teise lahtrisse tehtud kannete ja nende muudatuste kohta, samuti
märked lahtrisse 2 kantud õiguste kitsendamise kohta.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§116. Kolmanda jao neljas lahter
(1) Kolmanda jao neljas lahter «Kustutamised» jaguneb kaheks
all-lahtriks.
(2) All-lahtrisse «Kande nr lahtris 1» kantakse selle kande number
esimeses lahtris, mis kustutatakse.
(3) All-lahtrisse «Lahtrite 2 ja 3 kannete kustutamised» kantakse
lahtrite 2 ja 3 kannete kustutamise kuupäevad.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
5. jaotis
REGISTRIOSA NELJAS JAGU
§117. Neljanda jao jaotus
(1) Registriosa neljas jagu kannab pealkirja «Hüpoteegid».
(2) Registriosa neljas jagu jaguneb viieks lahtriks.
§118. Neljanda jao esimene lahter
Neljanda jao esimesse lahtrisse «Kande jooksev number» kantakse
neljanda jao kande jooksev number.
§119. Neljanda jao teine lahter
(1) Neljanda jao teise lahtrisse «Hüpoteegi kanne» kantakse hüpoteegi
sisu, sealhulgas:
1) hüpoteegipidaja nimi ja isiku- või
registrikood;
2) hüpoteegisumma ja kasutatav vääring;
3)
kui avalduses on taotletud või kui menetleja on määranud, siis
hüpoteegi järjekoht;
4) kande aluseks olnud dokumendi
liik ja selle notariaalse tõestamise või kinnitamise kuupäev (kui
notariaalset vormi ei nõuta, siis koostamise kuupäev);
5)
kande tegemise kuupäev.
(2) Neljanda jao teise lahtrisse kantakse ka märked hüpoteegi kohta
(nt märge kinnisasja kohesele sundtäitmisele allumise tagamiseks).
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§120. Neljanda jao kolmas lahter
Neljanda jao kolmandasse lahtrisse «Hüpoteegisumma» kantakse
hüpoteegisumma numbrites.
§121. Neljanda jao neljas lahter
(1) Neljanda jao neljas lahter «Märked hüpoteekide kohta» jaguneb
kaheks all-lahtriks.
(2) All-lahtrisse «Kande nr lahtris 1» kantakse selle kande number
esimeses lahtris, mille kohta märge tehakse.
(3) All-lahtrisse «Märked lahtrite 2 ja 3 kannete kohta» kantakse
märked lahtritesse 2 ja 3 tehtud kannete ja nende muudatuste kohta,
sealhulgas märked hüpoteegi pantimise ja teiste õigustatud isiku
käsutusõiguse asjaõiguslike piirangute kohta.
(4) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§122. Neljanda jao viies lahter
(1) Neljanda jao viies lahter «Kustutamised» jaguneb kaheks
all-lahtriks.
(2) All-lahtrisse «Kande nr lahtris 1» kantakse selle kande number
esimeses lahtris, mis kustutatakse.
(3) All-lahtrisse «Lahtrite 2–4 kannete kustutamised» kantakse
lahtritesse 2–4 tehtud kannete kustutamise kuupäevad.
(4) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
6. jaotis
MÄRKED
§123. Märgete asukoht registriosal
(1) Märge (eelmärge, vastuväide, keelumärge, märkus) kantakse kolmanda
jao lahtrisse 2 «Kinnistut koormavad piiratud asjaõigused (v.a
hüpoteegid) ja märked nende kohta; käsutusõiguse kitsendused», kui
märge tagab omandi ülekandmise nõuet.
(2) Kui märge tagab nõuet mingi asjaõiguse seadmiseks kinnistule või
seda koormavale piiratud asjaõigusele, kantakse märge lõpliku kande
jaoks ettenähtud jakku ja lahtrisse.
(3) Lõigetes 1 ja 2 nimetamata juhtudel kantakse märge selle jao
märgete lahtrisse, kuhu on kantud õigus, mille kohta märge käib.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
7. jaotis
HOONESTUSÕIGUSE REGISTRIOSA
§124. Kinnisasja registriosa sätete kohaldamine
Hoonestusõiguse registriosale kohaldatakse üldiselt
kinnistusregistriosa kohta sätestatut, kui käesolevas jaotises ei ole
sätestatud teisiti.
§125. Märge avamise kohta
Hoonestusõiguse registriosa avamise kohta tehakse kanne
hoonestusõigusega koormatud kinnistu registriosa kolmanda jao
lahtrisse 2.
§126. Hoonestusõiguse registriosa esimene jagu
(1) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
(2) Hoonestusõiguse registriosa esimese jao lahtritesse 2 ja 3
kantakse vastavalt koormatud kinnistu registriosa esimese jao lahtrite
2 ja 3 sisu all-lahtrite kaupa.
(3) Pärast lõikes 2 nimetatud kandeid kantakse lahtritesse 2 ja 3
läbivalt hoonestusõiguse sisu, sealhulgas hoonestusõiguse tähtaeg ja
ulatus ning hoonestusõigusega koormatud kinnistu registriosa number ja
hoonestusõigusega koormatud kinnistu omaniku nimi.
(4) – (6) [Kehtetu – RTL 2005,
102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
(7) Kui hoonestusõigus jagatakse korterihoonestusõigusteks, tehakse
koormatud kinnistu registriosa kolmanda jao lahtrisse 3 kanne
hoonestusõiguse registriosa sulgemise ning korterihoonestusõiguse
registriosade avamise kohta.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
8. jaotis
KORTERIOMANDI JA KORTERIHOONESTUSÕIGUSE REGISTRIOSA
§127. Kinnisasja registriosa sätete kohaldamine
Korteriomandi ja korterihoonestusõiguse registriosale kohaldatakse
kinnistusregistriosa kohta sätestatut, kui käesolevas jaotises ei ole
sätestatud teisiti.
§128. Korteriomandi ja korterihoonestusõiguse registriosa
esimene
jagu
(1) Korteriomandi ja korterihoonestusõiguse registriosa esimese jao
lahtritesse 2 ja 3 kantakse vastavalt kinnisasja või hoonestusõiguse
suletud registriosa esimese jao lahtrite 2 ja 3 sisu all-lahtrite
kaupa.
(2) Pärast lõikes 1 nimetatud kandeid kantakse esimesse jakku läbi
lahtrite 2 ja 3:
1) korteriomandi või korterihoonestusõiguse eseme
mõttelise osa suurus;
2) korteriomandi või
korterihoonestusõiguse eseme reaalosa andmed (eluruumi või
mitteeluruumi number, tähistus plaanil ja üldpinna suurus
ruutmeetrites ning vajaduse korral ka reaalosa asukoht);
3)
registriosaga ühel ajal avatud teiste korteriomandi või
korterihoonestusõiguse registriosade numbrid.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
3. jagu
Kinnistuspäevik
§129. Kinnistuspäevik
Kinnistamisavalduste registreerimiseks peetakse elektroonilist
kinnistuspäevikut.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§130. Kinnistuspäevikusse kantavad andmed
Kinnistuspäevikusse sisestatakse järgmised andmed:
1)
kinnistamisavalduse järjekorranumber (kinnistamisasja number);
11)
kinnistamisavalduse laekumise viis (kohapeal üle antud või posti või
elektronposti teel);
2) kinnistamisavalduse vastuvõtmise kuupäev ja
kellaaeg;
3) kinnistamisavalduses märgitud registriosa number või
märge esmakinnistamise kohta;
4) kinnistamisavalduse esitaja
nimi (kohtutäituri puhul ka ametinimetus) ja posti või elektronposti
aadress või muud sideandmed;
5) avaldust menetleva
kohtunikuabi või kinnistussekretäri nimi ja allkiri;
6) –
8) [Kehtetud – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005] ;
9) kande või eitava
kinnistamisotsuse tegemise kuupäev;
10) [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
11) registriosa
kinnitamata ärakirja või eitava kinnistamisotsuse väljastamise kuupäev;
12)
kinnistamise objekti tehinguväärtus;
13) kinnistamisel
võetud riigilõivu suurus. Kui riigilõivu tuleb enne menetluse
lõpetamist juurde maksta või kui lõivusumma tagastatakse, tehakse
andmetes vastav muudatus;
14) kinnistamisavalduse kinnitanud notari
nimi;
15) kinnistamisavalduse kinnitanud notari ametitoimingute
raamatu registrinumber või kohtutäituri täitetoimiku number.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
4. jagu
Kinnistustoimik
§131. Kinnistustoimiku sisu
(1) Iga kinnistu kohta avatakse kinnistustoimik, mille kaanele
märgitakse kohtu, kinnistusosakonna ja kinnistusjaoskonna nimi, sõna
«Kinnistustoimik», registriosa number ja kinnistu nimi.
(2) Hoonestusõiguse, korteriomandi ja korterihoonestusõiguse kohta
avatakse eraldi toimik, mille kaanele märgitakse «Hoonestusõigus»,
«Korteriomand» või «Korterihoonestusõigus».
(3) Kinnistustoimikut peetakse kaustana, milles asuvad dokumendid on
köidetud klambritega.
§132. Kinnistustoimikus säilitatavad dokumendid
(1) Kinnistustoimikusse köidetakse:
1) [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
2)
kinnistamisavaldused ja muud kinnistu kohta käivad kinnistusosakonnale
seaduse alusel esitatud dokumendid;
3) kinnistu kohta käivad
plaanid;
4) muud dokumendid, mille toimikus säilitamine on ette
nähtud seaduse või käesoleva kodukorraga.
(2) Lisaks lõikes 1 nimetatule asub kinnistustoimikus ka registriosa
ärakiri (väljatrükk). Ärakiri lisatakse toimikusse hiljemalt enne
toimikuga tutvumise võimaldamist. Registriosa ärakiri tehakse kas
valguskoopiana registriosast või väljatrükina elektroonilisest
kinnistusraamatust, ärakirjale ei tehta tõestus- ega muid märkeid.
Kinnistusosakonna juhataja poolt määratud teenistuja, kelle ülesanne
on registriosa koopia tegemine kinnistustoimikusse, peab enne toimiku
tutvumiseks esitamist kontrollima registriosa ja ärakirja sõnasõnalist
ühtelangevust ning vajadusel tegema uue ärakirja.
(3) – (4) [Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§1321. Elektrooniliste dokumentide säilitamine
(1) Elektrooniliselt esitatud dokument salvestatakse selleks määratud
serverisse.
(2) Elektrooniliselt esitatud dokument nimetatakse arhiveerimiseks
ümber, kajastades dokumendi faili nimetuses registriosa numbri,
kinnistusosakonda laekumise aasta, kuu ja päeva ning dokumendi liigi
(nt 123456_2006_12_24_kinnistamisavaldus).
(3) Arhiveerimiseks ümbernimetatud dokumendi faili nimetus
sisestatakse lõikes 2 sätestatud kujul kinnistuspäevikusse märkuste
lahtrisse.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§133. Toimiku sisukord
(1) Toimikus säilitatavate dokumentide kohta peetakse toimikusse
köidetud eraldi lehel sisukorda. Sisukorralehte täidab teenistuja,
kelle ülesanne on toimiku köitmine.
(2) Kinnistamisotsuse täitmisel tõmmatakse otsuse tegemise aluseks
olnud dokumentide kohta sisukorda tehtud sissekande lõppu vahejoon, et
eristada neid hiljem esitatud dokumentidest.
(3) Vahejoone juurde märgib köitja köitmise kuupäeva ja oma nime ja
allkirja.
(4) Kui § 132 lõikes 1 nimetatud dokument on kinnistusosakonnale
esitatud elektrooniliselt, peab toimiku sisukord sisaldama viidet
elektroonilisele dokumendile.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§134. Toimikusse köidetud dokumentide nummerdamine
(1) Kinnistustoimikus olevad dokumendid nummerdatakse jooksvalt
lehtede kaupa. Dokumendid nummerdab teenistuja, kelle ülesanne on
toimiku köitmine.
(2) Numeratsioon läbib ühe kinnistu kohta avatud kõiki toimikuid.
(3) Toimiku sisukorda ja registriosa ärakirja ei nummerdata.
§135. Uue toimiku avamine sama kinnistu kohta
(1) Kui kinnistustoimik on täis, avatakse uus toimik.
(2) Kui ühe kinnistu kohta on avatud rohkem kui üks toimik, siis tuleb
nad nummerdada ja säilitada koos. Toimiku järjekorranumber märgitakse
väliskaanele.
(3) Kui on avatud uus toimik, märgitakse eelmise toimiku väliskaanele
piirdaatumid: esimese ja viimase toimikus säilitatava dokumendi
kinnistusosakonda saabumise päev, kuu ja aasta.
(4) Eelmise toimiku tagumisele sisekaanele märgib uue toimiku avanud
teenistuja, mitu nummerdatud lehte milliste järjekorranumbritega antud
toimikus asub. Märge sõnastatakse järgmiselt: «Käesolevas toimikus on
… nummerdatud lehte järjekorranumbritega … kuni ….».
§136. Mitu samas kinnistuspiirkonnas asuvat kinnistut
Kui dokumendid on koostatud sama kinnistuspiirkonna mitme kinnistu
kohta, pannakse need ühe kinnistu kinnistustoimikusse. Teistesse
kinnistustoimikutesse lisatakse eraldi lehel viide toimikule, milles
dokumendid asuvad.
III peatükk
ABIELUVARAREGISTRI SISU
§137. Abieluvararegistri koosseis
Abieluvararegister koosneb registrikartoteegist, registritoimikust ja
registripäevikust.
§138. Registrikartoteek
(1) Abieluvararegistri kanded tehakse registrikartoteeki.
Registrikartoteek koosneb registrikaartidest.
(2) Abikaasade jaoks võib ühe registripidaja juures avada ainult ühe
registrikaardi.
(3) Ühe kinnistusjaoskonna registrikaartidel on ühtne numeratsioon,
kusjuures registrikaardid nummerdatakse alates ühest. Iga kaart saab
jooksva numbri vastavalt kaardi avamise ajalisele järjekorrale.
Andmetöötluse vajadustest lähtuvalt võib registrikaartide numbritele
lisada täiendeid, mis ei ole registrikaardi numbri osaks.
(4) Registrikaardid järjestatakse kartoteegis jooksvate numbrite järgi.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§139. Registrikaart
(1) Registrikaart koosneb ühest kahe poolega A4 formaadis lehest.
(2) Registrikaardil on pealdis ja kolm veergu.
(3) Registrikaardid on toonitud siniseks ja varustatud turvakoodiga,
mis koosneb tähtedest AR ja kordumatust kontrollarvust. Kontrollarv
asub registriosa iga lehe esimese poole paremas alanurgas. Paberi
tagumine pool on valge.
(4) Registrikaardi blanketid tellib Justiitsministeerium.
(5) Kinnistusosakonna juhataja või kantselei juhataja korraldab
arvestuse pidamise selle kohta, milliste kontrollarvudega
registrikaartide blankette on millistele teenistujatele antud.
(6) Rikutud ja allkirjastamata kannetega registrikaartide blankettide
kogumisele ja hävitamisele, samuti teenistujate poolt registrikaartide
käitlemisele ning kinnistusosakonna juhatajale või kantselei
juhatajale tagastamisele kohaldatakse vastavalt kinnistusraamatu
registriosade kohta sätestatut.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§140. Registrikaardi pealdis
(1) Registrikaardi pealdis asub registrikaardi lehe 1. lehekülje
keskel veergude päismike kohal.
(2) Registrikaardi pealdisse märgitakse kinnistusosakond ja
kinnistusjaoskond, kus registrikaarti peetakse, registrikaardi number
ning abikaasade isikuandmed.
(3) Abikaasa isikuandmed on tema ees-, perekonna- ja sünninimi ning
elukoht ja isikukood. Kui isikul ei ole isikukoodi, kantakse selle
asemel registrisse tema sünnikuupäev, -kuu ja -aasta. Isiku elukohana
märgitakse omavalitsusüksus, kus ta elab.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§141. Registrikaardi veerud
(1) Registrikaardi esimesse veergu «Kande jooksev number» kantakse
kande jooksev number.
(2) Registrikaardi teise veergu «Seadusest tulenevate varaliste
õiguste muutmine, varaliste õiguste suhtes välismaa õiguse
kohaldamine, tehtud kannete tühistamine või muutmine» kantakse
abikaasade seadusest tulenevate varaliste õiguste muutmine ning tehtud
kannete tühistamine või muutmine, samuti asjaolu, et abikaasade
varaliste õiguste suhtes kohaldatakse välismaa õigust.
(3) Registrikaardi kolmandasse veergu «Kande alus ja kuupäev, kande
teinud isiku allkiri, märked» kantakse kande alus, kande kuupäev ja
kande teinud isiku allkiri ning märked.
§142. Registritoimik
(1) Registritoimikus hoitakse kande tegemise aluseks olevaid dokumente
(abieluvaralepingud, kohtuotsused, kande tegemise avaldused jt).
(2) Registritoimikus asuvad registrikaardi kohta käivad dokumendid
tähistatakse registrikaardi numbriga.
(3) Toimiku sisukorra pidamisele ja toimikus säilitatavate dokumentide
nummerdamisele kohaldatakse vastavalt kinnistustoimiku kohta
sätestatut.
§143. Registripäevik
(1) Registripäevikus registreeritakse kande tegemise avaldused, milles
on väljendatud soov kande tegemiseks.
(2) Registripäevikusse kantakse avalduse vastuvõtmise kuupäev,
asjassepuutuva registrikaardi number, määruse tegemise aeg, kestus,
täiendavate dokumentide saabumise aeg, kandeotsuse tegemise, kande
tegemise ja teatavakstegemise aeg, kandemenetlust teostava isiku nimi,
tehinguväärtuse ning riigilõiv.
(3) Registripäevikuna kasutatakse kinnistuspäeviku vormi ning
lähtutakse kinnistuspäeviku pidamise kohta sätestatust.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
IV peatükk
AVALDUSTE MENETLEMINE
1. jagu
Kohtunikuabide tööjaotusplaan
[RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§144. Kinnistamis- ja abieluvaraasjade jaotuskorra kehtestamine ja
sisu
(1) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
(2) Kohtunikuabide tööjaotusplaaniga määratakse kindlaks kinnistamis-
ja abieluvaraasjade kohtunike, kohtunikuabide ja kinnistussekretäride
(menetlejad) vahel jaotamise reeglid.
(3) Samuti määratakse kohtunikuabide tööjaotusplaaniga kindlaks:
1)
menetlejate üksteise asendamise reeglid;
2)
kompensatsioonireeglid samal ametikohal töötajate võimalikult ühtlase
töökoormuse tagamiseks.
(4) Kohtunikuabide tööjaotusplaan peab tagama, et kinnistamisasju
vaadataks kinnistusosakonnas läbi ja lahendataks õigesti, võimalikult
kiiresti ja võimalikult väikeste kuludega, samuti, et menetlejad
saaksid menetleda võimalikult kõiki pädevusekohaseid kandeliike ning
et ühesugusel ametikohal teenistujate töökoormus oleks võimalikult
ühtlane.
(5) – (6) [Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§145. Pooleliolevate asjade ümberjaotamine
(1) Kui menetleja eemalviibimine teenistusest tooks kaasa seadusega
sätestatud menetlustähtaegade ületamise ohu, mida saab vältida
avalduste ümberjagamisega, siis peab kinnistusosakonna juhataja selle
menetleja pooleliolevad asjad teistele menetlejatele ümber jaotama.
(2) Kui kinnistusosakonna menetlejate menetlustähtaegades tekib
kinnistamisasjade erineva keerukuse tõttu või muul põhjusel oluline
erinevus, jaotab kinnistusosakonna juhataja §-s 144 ettenähtud
jaotamiskorra alusel menetlejatele jaotatud kinnistusasjad
menetlustähtaegade ühtlustamiseks menetlejate vahel ümber.
(3) Kinnistusosakonna juhataja võib poolelioleva asja kande tegemiseks
teisele menetlejale üle anda ka juhul, kui menetleja eemalviibimine
teenistusest ei tooks kaasa seaduses sätestatud menetlustähtaegade
ületamise ohtu, kuid kande tegemist takistavaid asjaolusid ei esine.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§146. Automatiseeritud tööjaotusplaan
(1) Kinnistamis- ja abieluvaraasju võib menetlejate vahel jaotada
automatiseeritult tingimusel, et:
1) jaotamine toimub juhuslikkuse
põhimõttel ega ole ette prognoositav;
2) paragrahvi 144
lõikes 4 nimetatud tingimused on täidetud.
(2) Tarkvaraprogrammis jagatud kinnistamisasja saab ümber jagada
kinnistusosakonna juhataja isikliku salasõnaga kinnitatud
korraldusega, mis peab jääma kinnistuspäevikus nähtavaks.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§147. Kinnistussekretäri taandamine
(1) Kinnistussekretäri taandamise alustele kohaldatakse
«Tsiviilkohtumenetluse seadustikus» kohtunikuabi taandamise kohta
sätestatut.
(2) Taandamise aluseks oleva asjaolu ilmnemisel on kinnistussekretär
kohustatud sellest viivitamatult teatama kinnistusosakonna juhatajale,
kes peab otsustama taanduse esitamisest kolme tööpäeva jooksul
taandamise vajalikkuse. Kinnistusosakonna juhataja otsus vormistatakse
kirjalikult ning see köidetakse kinnistus- või registritoimikusse.
(3) – (4) [Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
2. jagu
Kinnistamis- ja abieluvaraasjade menetlemise
järjekord
§148. Avalduste läbivaatamise järjekord ja tähtaeg
(1) Kinnistamisavaldused, mis käsitlevad kinnisasja, mille kohta ei
ole seni kinnistusraamaturegistriosa avatud (esmakinnistamine),
vaadatakse läbi vastavalt seda liiki avalduste vastuvõtmise
järjekorrale. Lubatud on kõrvalekalle vastuvõtmise järjekorrast
tingimusel, et lahendite tegemise ajavahe ei ületaks viit tööpäeva.
(2) Kinnistamisavaldused, mis käsitlevad juba kinnistusraamatusse
kantud kinnistut, vaadatakse läbi vastavalt seda liiki avalduste
vastuvõtmise järjekorrale. Lubatud on kõrvalekalle vastuvõtmise
järjekorrast tingimusel, et lahendite tegemise ajavahe ei ületaks viit
tööpäeva.
(3) Kinnistusosakonna juhataja võib kehtestada, et
kinnistamisavaldused, milles taotletakse maatüki, mille kohta ei ole
seni kinnistusregistriosa avatud, korteriomanditeks jagamist
(korteriomandite esmakinnistamine), vaadatakse läbi vastavalt seda
liiki avalduste vastuvõtmise järjekorrale. Lubatud on kõrvalekalle
vastuvõtmise järjekorrast tingimusel, et lahendite tegemise ajavahe ei
ületaks viit tööpäeva.
(4) Abieluvararegistri kandeavaldused vaadatakse läbi vastavalt
kandeavalduste vastuvõtmise järjekorrale.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§149. Mitme sama kinnistut käsitleva avalduse läbivaatamine
(1) Kui kinnistu kohta, millega seotud kinnistamisavaldus on juba
läbivaatamisel, esitatakse uus kinnistamisavaldus, antakse see
lahendada samale isikule, kes menetleb esimest avaldust. Sellisel
juhul lahendab menetleja avaldused koos, arvestamata § 148 sätestatud
järjekorda.
(2) Ühe kinnistu kohta esitatud mitme avalduse korral ei tohi hiljem
esitatud avalduse alusel teha kannet enne varem esitatud avalduse
alusel kande tegemist, kui pooled ei ole avaldustes määranud
esitamisjärjekorrast erinevat järjekohasuhet.
(3) Lõikes 2 sätestatust on lubatud kõrvale kalduda üksnes juhul, kui
varem laekunud avalduse alusel kande tegemine ei ole võimalik
kõrvaldatava takistuse tõttu ning kui kinnistamiseks pädev isik on
määranud tähtaja takistuse kõrvaldamiseks, kandes varem esitatud
avalduses taotletava kande kohta kinnistusregistri kande jaoks
ettenähtud veergu ametiülesande korras eelmärke või vastuväite.
(4) Kui ühes dokumendis taotletakse kande tegemist nii
abieluvararegistrisse kui ka kinnistusraamatusse, antakse need
lahendada samale isikule, kes lahendab taotlused koos, kui
asjassepuutuva registriosa suhtes ei ole laekunud muid
kinnistamisavaldusi.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§150. Mitut kinnistut käsitleva avalduse läbivaatamine
(1) Kui üks kinnistamisavaldus käsitleb mitut ühes
kinnistuspiirkonnas, kuid eri jaoskondades asuvat kinnistut, menetleb
kinnistamisavaldust kõigi kinnistute suhtes üks menetleja sõltumata
sellest, kas kinnistusosakonna juhataja on määranud, et teenistuja on
pädev menetlema ainult ühes kinnistusjaoskonnas asuvaid kinnistuid
käsitlevaid kinnistamisasju.
(2) Kui üks kinnistamisavaldus käsitleb mitut eri
kinnistuspiirkondades asuvat kinnistut, teeb kinnistusosakond enne
avalduse menetlemist avaldusest ja sellega kaasnevatest dokumentidest
kinnitatud ärakirjad ja edastab need kinnistusosakonnale, kelle
tööpiirkonnas asuvad teised asjassepuutuvad kinnistud. Kumbki
kinnistusosakond menetleb avaldust oma teeninduspiirkonda jääva
kinnistu osas.
(3) Lõiget 2 ei kohaldata, kui kinnistusavaldusest või muul viisil
selgub, et avaldus on esitatud või esitatakse igasse asjassepuutuvasse
kinnistusosakonda iseseisvalt.
(4) Kui kinnistamisavaldus on esitatud igasse asjassepuutuvasse
kinnistusosakonda iseseisvalt ja ühes kinnistusosakonnas tehtava kande
eelduseks on kande tegemine teises kinnistusosakonnas (nt
ühishüpoteegi seadmisele eelneb omandi üleminek), peatub selle
avalduse menetlemise tähtaeg, mille menetlemine on takistatud enne
teises kinnistusosakonnas tehtud kannet, teises kinnistusosakonnas
kande tegemiseni.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§151. Mitme abieluvararegistri kandeavalduse läbivaatamine
(1) Kui kande tegemiseks abieluvararegistrisse on esitatud mitu
avaldust, siis rahuldatakse need vastavalt registreerimise
järjekorrale registripäevikus, kui avaldused esitanud isikud ei lepi
kokku teisiti.
(2) Mitme abieluvararegistri kandeavalduse menetlemisele kohaldatakse
vastavalt mitme ühte kinnistut käsitleva kinnistamisavalduse
menetlemise kohta sätestatut.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
3. jagu
Registriosa avamine
§152. Teate avaldamine
(1) Enne registriosa avamist kinnistusraamatusse kandmata kinnisasja
kohta avaldab kinnistusosakond selle kohta teate ametlikus väljaandes
Ametlikud Teadaanded.
(2) Hoonestusõiguse, korteriomandi või korterihoonestusõiguse
registriosa avamisel ei avaldata lõikes 1 nimetatud teadet juhul, kui
kinnisasi, mida hoonestusõigusega koormatakse või mis jagatakse
korteriomanditeks või korterihoonestusõigusteks, on eelnevalt juba
kinnistusraamatusse kantud.
§-d 153 – 154. [Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§155. Teade õiguste ja vastuväidete kohta
(1) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
(2) Kui kinnistusosakonnale teatatakse vigadest õigustatud subjekti
isikuandmetes, peab ta andmed üle kontrollima. Selleks tuleb
kinnistamisavalduse esitajalt või õigustatud subjektilt nõuda
lisadokumente. Vead parandatakse ametiülesande korras.
(3) Kui kinnistusosakonnale teatatakse, et kinnistamine kahjustab
kellegi õigusi, peab kinnistusosakond teatajat informeerima
kinnistamise aluseks olevate dokumentide ja ebaõige
kinnistusraamatukande vaidlustamise korrast ning asjaolust, et kaebuse
esitanud isik võib nõuda vastuväite kandmist selle kande parandamise
tagamiseks, mille kohta kaebus esitatakse.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§1551. Registriosa avamine
(1) Kinnistusraamatusse kandmata kinnisasja kohta (esmakinnistamine)
avatakse pärast ühe kuu möödumist §- s 152 sätestatud teate
avaldamisest registriosa elektroonilises kinnistusraamatus vastavalt
kinnistusraamatu tarkvaraprogrammi kasutajajuhendile.
(2) Enne registriosa allkirjastamist teeb kande tegemiseks pädev isik
registriosale tähise selle kohta, et kinnistusregistriosa on
elektrooniline.
(3) Kanne jõustub pärast selle elektroonilist allkirjastamist.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§156. Registriosa avamisest keeldumine
Registriosa ei avata, kui:
1) kinnistu ei asu selle
kinnistusosakonna tööpiirkonnas;
2) esitatud
dokumentidest ei selgu taotletud kande õiguslik alus;
3) ei
ole esitatud kõiki nõutavaid dokumente;
4)
kinnistamisavalduses või selle lisades avastatud puudusi ei ole
kõrvaldatud tähtajal.
§157. [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§158. Teade riikliku ehitisregistri pidajale
(1) Teade registriosa avamisest edastatakse riikliku ehitisregistri
pidajale elektrooniliselt Justiitsministeeriumi Registrikeskuse
vahendusel.
(2) Teates märgitakse kinnistu asukoht ja pindala, omanikuna
sissekantud isiku nimi ja isiku- või registrikood, isikukoodi
puudumisel sünniaeg, kinnistu koosseisu kuuluvate katastriüksuste
katastritunnused ja registriosa number.
(3) Teade edastatakse automatiseeritud andmevahetuse teel.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§159. Kinnistu jagamine
(1) Kinnistu jagamise korral avatakse uus registriosa kinnistu omaniku
avalduse alusel. Omanikuna märgitakse uude registriossa jagatava
kinnistu omanik.
(2) Kinnistu jagamisel tekkivate uute registriosade avamise kohta ei
avaldata §- s 152 sätestatud teadet. Riikliku ehitisregistri pidaja
teavitamisele kohaldatakse §- s 158 sätestatut.
(3) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§160. [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
31. jagu
Kannete muutmine ja kustutamine
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§1601. Muutmise ja kustutamise kanded
(1) Kande muutmisel kustutatakse senine kanne elektroonilisest
kinnistusraamatust ja tehakse uus kanne. Senist kannet asendav uus
kanne saab senise kande järjekoha. Süsteemitehniliselt tagatakse, et
kustutatud kannet on võimalik kestvalt taasesitada.
(2) Kande kustutamisel tehakse elektroonilises kinnistusraamatus
kustutuskanne vastavalt elektroonilise kinnistusraamatu pidamiseks
kasutatava tarkvara kasutajajuhendile. Süsteemitehniliselt tagatakse,
et kustutatud kannet on võimalik kestvalt taasesitada.
(3) Kinnistusraamatuga elektroonilisel tutvumisel peab olema üheselt
mõistetav, et kanne on kustutatud. Kustutatud kanne peab väljatrükil
olema alla joonitud.
(4) Abieluvararegistri kande muutmisel tehakse uus kanne
registrikaardile uue järjekorranumbriga. Hilisema kande tõttu
tähenduse kaotanud kandele tõmmatakse punane joon alla.
(5) Abieluvararegistri kande kustutamisel tõmmatakse kandele punane
joon alla.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§1602. Muudatused kinnistusregistriosa esimeses jaos
(1) Kinnistu koosseisu andmete muutmisel registriosa esimeses jaos
(näiteks liidetakse kinnistuga teise kinnistu osa, eraldatakse
kinnistust osa või ühendatakse kinnistud) senised andmed kustutatakse.
Andmete kustutamisele kohaldatakse §- s 1601
sätestatut. Uute koosseisu andmete juures viidatakse teisele
asjassepuutuvale registriosale.
(2) Kui kinnistust eraldatakse maatükk, mille kohta avatakse uus
registriosa, tuleb eraldumise teel moodustatud kinnistu esimese jao
lahtris 4 viidata selle kinnistu registriosa numbrile, millest maatükk
eraldati.
(3) Kinnistute jagamise, liitmise ja ühendamise korral jäävad
kinnistusregistrisse kantud piiratud asjaõigused püsima. Nende
muutmiseks või kustutamiseks on vaja asjassepuutuvate isikute
nõusolekut.
(4) Kui kinnistusraamatusse on kantud kinnistu nimi ja muudatuse
tulemusena nimelise kinnistu piirid või pindala muutuvad, peab
muudatuste aluseks olevatele dokumentidele olema lisatud kohanime
määraja otsus muutunud piiride või pindalaga kinnistule nime määramise
kohta. Kui otsust kinnistusosakonnale ei edastata, kustutatakse
kinnistu nimi kinnistusraamatust. Kinnistu nime kustutamisest
teavitatakse kinnistu omanikku.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§1603. Muudatused kinnistusregistriosa teises jaos
(1) Kui teise jakku kantakse uus omanik, tuleb jao kõigis lahtrites
kustutada endise omaniku kohta tehtud kanded. Uue omaniku andmete
sissekandmine märkusega ei ole lubatud.
(2) Hoonestusõiguse omaniku muutumise korral tuleb vastav muutmiskanne
teha ka koormatud kinnisasja registriosa kolmandasse jakku. Kanne peab
tuginema hoonestusõiguse registriosa kandele.
(3) Hoonestusõigusega koormatud kinnistu omaniku muutumisel tuleb
vastav muutmiskanne teha ka hoonestusõiguse registriosa esimesse jakku.
(4) Korterihoonestusõiguse omaniku muutumisele ja
korterihoonestusõigusega koormatud korteriomandi omaniku muutumisele
kohaldatakse vastavalt lõigetes 2 ja 3 sätestatut.
(5) Omaniku loobumisel kinnistust tuleb jao kõigis lahtrites kustutada
omaniku kohta tehtud kanded. Teise jao kolmandasse lahtrisse «Kande
alus» lisatakse kustutamise põhjuse kohta selgitus: «Kustutatud
omandist loobumisel».
(6) Kaasomaniku kinnistusraamatusse kandmisel või kaasomandi osa
võõrandamisel tuleb üle kontrollida ka registriossa kantud piiratud
asjaõiguse andmete vastavus toimunud muudatusele ning vajadusel teha
vastavad muudatused registriosa jaos 3 või 4 (nt hüpoteek muutub
ühishüpoteegiks, osahüpoteek muutub hüpoteegiks vms).
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§1604. Kinnistusregistriosa kolmanda ja neljanda
jao erisused
(1) Kui vahetub hüpoteegipidaja või isik, kelle kasuks on seatud
piiratud asjaõigus, tuleb jao kõigis lahtrites kustutada varasemad
selle õiguse kohta tehtud kanded. Uue omaniku andmete sissekandmine
märkusega ei ole lubatud.
(2) Hüpoteegi või muu piiratud asjaõiguse muutmise kandes tuleb
näidata muutmiskande aluseks olnud kinnistamisavalduse notariaalse
tõestamise või kinnitamise kuupäev ja muutmiskande sissekandmise
kuupäev, samuti esialgse kande sissekandmise kuupäev. Hüpoteegi või
muu piiratud asjaõiguse eelnevate muudatuste kinnistusraamatusse
kandmise kuupäevade märkimine ei ole kohustuslik.
(3) Kui kolmandasse või neljandasse jakku tehakse märge, millega
kustutatakse varem samasse registriossa kantud märge või millega
varasemat märget muudetakse, tuleb varasem märge alla joonida.
(4) Hüpoteegi osahüpoteekideks jagamise korral tähistatakse osad
araabia numbritega, mis eraldatakse üksteisest punktidega. Kõik
väiksemate osade numbrid sisaldavad kõiki suurema osa numbreid (nt
1.1, 1.2 ja 1.1.1, 1.1.2 jne).
(5) Hoonestusõiguse või korterihoonestusõiguse sisu märkimisel
koormatud kinnisasja või korteriomandi registriossa tuleb lähtuda
vastavalt hoonestusõiguse või korterihoonestusõiguse registriosa
kandest.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§1605. Märgete kandmine kinnistusregistriosale
Kui märkega tagatud nõude rahuldamise tõttu sissekantava asjaõiguse
kinnistamisavalduses ei ole märke kustutamist taotletud, kustutatakse
see pärast kande tegemist ametiülesande korras, välja arvatud kui
nõude rahuldamisel ei saa lugeda nõuet lõplikult täidetuks (nt märge
reaalkoormatise suuruse perioodiliseks muutmiseks).
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§1606. Mitme kinnistu koormamise kanne
(1) Kui mitut kinnistut koormatakse sama asjaõigusega, märgitakse igas
registriosas teised sama õigusega koormatud kinnistud ametiülesande
korras. Sama kehtib ka juhul, kui ühte kinnistut koormava õigusega
koormatakse hiljem veel teist kinnistut või kui kinnistu osa
ülekandmisel teise kinnistusregistriossa kantakse üle ka seda koormav
asjaõigus.
(2) Kui lõikes 1 nimetatud koormatis mõne kinnistu suhtes
kustutatakse, tuleb see märkida teiste kinnistute registriosades.
(3) Kui mitme korteriomandi või korterihoonestusõiguse kasuks seatakse
piiratud asjaõigus ning selle kohta tehakse kanne korteriomandi või
korterihoonestusõiguse registriossa, tuleb kandesse märkida ka nende
korteriomandite või korterihoonestusõiguste registriosade numbrid,
kuhu kanded on tehtud.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
4. jagu
Kinnistamis- või kandeotsuse tegemine
§161. [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§162. Kinnistamisotsuse erisused
(1) Kinnistamisavalduse täieliku rahuldamise korral tehakse
kinnistamisotsuse asemel kohe kanne kinnistusraamatusse.
(2)– (3) [Kehtetud – RTL 2005,
102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§163. [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§164. Määrus puuduste kõrvaldamiseks
(1) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
(2) Määruses, millega avalduse esitajale antakse tähtaeg kande
tegemist takistava puuduse kõrvaldamiseks, peab sisalduma:
1)
kohus ja kinnistusosakond;
2) määruse tegemise aeg ja koht;
3)
kinnistamis- või kandeavalduse rahuldamise takistus ja kuni ühekuuline
tähtaeg selle kõrvaldamiseks;
4) määruse põhistus ja
õiguslik alus;
5) määruse peale edasikaebamise kord ja tähtaeg;
6)
määruse teinud isiku nimi ja ametikoht.
21) kinnistamis- või abieluvaraasja number ja avaldaja
kohustus puuduse kõrvaldamisel viidata kinnistamis- või abieluvaraasja
numbrile;
22) viide registriosale, selle jaole ja
lahtrile või registrikaardile ning selle veerule, kuhu kande tegemist
taotletakse, välja arvatud esmakinnistamise ja esmakande avalduste
puhul;
(3) – (5) [Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§165. Kinnistamisavalduste konkurents
(1) Kui ühe kinnistu või õiguse kohta on esitatud mitu
kinnistamisavaldust ja kui takistusega seotud avaldus on
registreeritud kinnistuspäevikus varem, peab enne hiljem laekunud
avalduse alusel kande tegemist kandma varem esitatud avalduses
taotletava kande kohta kinnistusregistri kande jaoks ettenähtud veergu
ametiülesande korras eelmärke või vastuväite.
(2) Eelmärge kantakse kinnistusraamatusse juhul, kui varasem
kinnistamisavaldus on suunatud õiguse kandmisele kinnistusraamatusse
või olemasoleva õiguse muutmisele või kustutamisele. Vastuväide
kantakse kinnistusraamatusse juhul, kui varasem kinnistamisavaldus on
suunatud kinnistusraamatu kande parandamisele.
(3) Lõikes 1 nimetatud märge peab sisaldama avaldaja nime, takistuse
kõrvaldamise tähtaega, märkega tagatava kinnistamisavalduses taotletud
õiguse sisu ja märke tegemise aega ning puuduste kõrvaldamiseks
määratud tähtaega. Märkele kirjutavad alla selle kinnistusregistrisse
kandnud isik ja seejärel märke kandeotsuse teinud isik.
(4) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
(5) Ametiülesande korras sisse kantud eelmärge või vastuväide
kustutatakse ametiülesande korras, kui takistusega seotud kanne
tehakse või kui avaldus jäetakse rahuldamata. Puudutatud isiku
nõusolek ei ole nõutav.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§166. Kinnistamis- või kandeavalduse rahuldamata jätmine
(1) – (2) [Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
(3) Kinnistamis- või kandeotsus, millega avaldus jäetakse rahuldamata,
peab sisaldama:
1) kohtu ja kinnistusosakonna nime;
2) otsuse
tegemise aega ja kohta;
21) viidet registriosale, selle
jaole ja lahtrile või registrikaardile ning selle veerule, kuhu kande
tegemist taotleti, välja arvatud esmakinnistamise ja esmakande
avalduste puhul;
3) avalduse rahuldamata jätmise (tagasilükkamise)
põhistust;
4) otsuse õiguslikku alust;
5) otsuse peale
edasikaebamise korda ja tähtaega;
6) otsuse teinud isiku nime
ja ametikohta;
7) dokumentide tagastamise korda.
(4) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§-d 167 – 168. [Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
5. jagu
Kinnistamis- või kandeotsuse täitmine ja kande
tegemine
§169. Kinnistamis- või kandeotsuse täitmine ja vastutus
(1) Kinnistamis- või kandeotsuse täitmine hõlmab:
1)
kande tegemist registriossa või registrikaardile ja selle
allkirjastamist (paberregistriosa puhul);
2) abieluvararegistris
kehtetu kande allajoonimist;
3) suletud registriosa või
registrikaardi läbijoonimist (paberregistriosa puhul);
4)
kande aluseks olnud paberkandjal dokumentide kinnistus- või
registritoimikusse köitmist ja elektrooniliste dokumentide seostamist
registriosaga;
5) kinnistus- või registritoimiku dokumentidesse
vajalike märkuste ja läbijoonimiste tegemist;
6)
kinnistus- või registripäevikusse või kaebuste registrisse vajalike
sissekannete tegemist;
7) sisukordade täiendamist;
8)
registriosa ja kinnistustoimiku ning registrikaardi ja registritoimiku
arhiivipidajale andmist või tagastamist;
9) asjaosalistele ja
vajadusel teistele kinnistusosakondadele lahendi või kande tegemisest
teatamist ja sellekohase märke päevikusse tegemist;
10)
vajadusel teistele kinnistusosakondadele dokumentide edastamist;
11)
muid seadusest või käesolevast kodukorrast tulenevaid toiminguid.
(2) Kinnistamis- või abieluvaraasja menetleja peab hoolitsema, et
kinnistamis- või kandeotsuse täitmises osalevad kinnistussekretärid ja
tehnilised töötajad teeksid kõik nende ülesandeks jäetud toimingud
õigeaegselt ja nõuetekohaselt.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
[Paragrahv 1691 – jõust. 1.01.2006]
§1691. Kinnistusraamatu kande jõustamine
(1) Kinnistusraamatu kande jõustamiseks allkirjastab kande selle
tegemiseks pädev isik elektrooniliselt.
(2) Kanne jõustub pärast kinnistamisotsuse elektroonilise allkirjaga
allkirjastamist.
§170. Kannete vormistamine
(1) Kinnistus- ja abieluvararegistri kanded tehakse selgelt ja
lühenditeta, välja arvatud üldkasutatavad lühendid, ning vahetult
eelneva kande järele.
(2) – (4) [Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§171. Kande sisu
Kinnistusregistri ja abieluvararegistri kanne sisaldab:
1) kande
teksti;
2) kande tegemise kuupäeva;
3) kande teinud isikute
nime ja allkirja.
§172. Kande tekst
(1) Kinnistusraamatu kande tekst sisaldab:
1) kinnistatud
asjaõiguse või märke sisu, selle isiku nime, kelle kasuks kanne
tehakse, ning füüsilise isiku puhul isikukoodi, selle puudumisel
sünniaega, ja juriidilise isiku puhul asukohta ja registrikoodi;
2)
viidet algdokumendile ja dokumendile, mille alusel soovitakse
asjaõiguse sisu täpsemalt tõendada;
3) viidet
järjekohale, kui samal päeval tehakse samasse registriossa mitu kannet;
4)
keelumärke puhul, mis kantakse kinnistusraamatusse Eesti Vabariigi
kasuks, märgitakse Eesti Vabariigi järel sulgudes riigiasutuse nimi,
kelle kaudu riik oma õigusi teostab.
(2) Abieluvararegistri kande tekst sisaldab:
1) registrikaardi
avamisel kinnistusosakonna nimetust ja registrikaardi jooksvat numbrit;
2)
registrikaardi avamisel abikaasade nimesid ja isikuandmeid;
3)
abikaasade seadusest või lepingust tulenevates varalistes õigustes
tehtud muudatusi;
4) punktis 3 sätestatud muudatuste suure mahu
korral viidet kande aluseks olevale dokumendile;
5) lahusvara
liikide kirjeldust, nimistut või viidet kande aluseks olevale
dokumendile;
6) viidet avaldusele ning kande alusdokumendile.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§173. Kannete numeratsioon
(1) Kanded kinnistusregistriosas nummerdatakse iga registrijao piires
nende tegemise järjekorras. Kui kanne koosneb mitmest osakandest,
moodustatakse number kande jooksvast numbrist ja osakande numbrist,
mis eraldatakse üksteisest punktidega (nt 1.1, 1.2 jne).
(11) Esimese jao koosseisu kanne kannab alati numbrit 1.
(2) Kinnistusregistriosa muutmise ja kustutamise kanded registriosa
III ja IV jaos saavad selle kande numbri, mille kohta need käivad.
Sama kohaldatakse registriosa esimesse jakku kantud piiratud
asjaõiguse muutmise ja kustutamise kannetele.
(3) Kanded abieluvararegistri registrikaardil nummerdatakse nende
tegemise järjekorras. Kande muutmisel tehakse uus kanne
registrikaardile uue järjekorranumbriga.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§174. Kinnistusraamatu kande järjekoht
(1) Kui registriosa ühte jakku tehakse mitu kannet, siis saavad need
järjekoha, mis vastab avalduste esitamise ajalisele järjekorrale
kinnistuspäevikus. Kui avaldused on esitatud samal ajal, saavad kanded
sama järjekoha ja see märgitakse kinnistusraamatusse.
(2) Kui registriosa eri jagudesse tehakse samal päeval mitu kannet,
mille avaldused ei olnud esitatud ühel ajal, tuleb kandes märkida
avalduse esitamise ajast tulenev järjekoht teiste samal päeval
tehtavate kannete suhtes.
(3) Lõikeid 1 ja 2 ei kohaldata, kui sissekantavatel õigustel ei ole
järjekohasuhet või kui avaldajad on määranud kannete järjekohad, mis
kajastuvad kande tekstis.
(4) Märge õiguse järjekoha kohta tehakse kõigi asjassepuutuvate
õiguste kannete juurde.
(5) Järjekohtade selguse tagamiseks viidatakse kande muutmisel
muudatuskandes esialgse kande sissekandmise kuupäevale.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§175. Isikuandmete sisestamine
(1) Füüsilise isiku kohta sisestatakse isikuandmete detailvormi isiku
nimi (ees- ja perekonnanimi), isikukood (selle puudumisel
sünnikuupäev, -kuu ja -aasta), postiaadress ja kodakondsus. Kui
kinnistamisdokumentidest ei nähtu avalduse esitanud isiku
kodakondsust, kontrollib kinnistusosakond vastavate andmete
väljaselgitamiseks neid rahvastikuregistrist. Kui vastavaid andmeid ei
ole võimalik rahvastikuregistrist saada, märgitakse isikuandmete
detailvormi «kodakondsus teadmata».
(2) Kui isikul on mitu isikukoodi, sisestatakse isikuandmete
detailvormi mõlemad isikukoodid. Kui isikul on mitu kodakondsust,
eelistatakse Eesti kodakondsust.
(3) Eesti elaniku isikukoodi kinnistusraamatusse sisestamata jätmine
ei ole lubatud.
(4) Juriidilise isiku kohta andmete sisestamise korral määratakse tema
õiguslik vorm ja sisestatakse isikuandmete detailvormi isiku nimi,
registrikood, asukoht, postiaadress. Välismaise juriidilise isiku
puhul märgitakse, millise välisriigi õiguse või rahvusvahelise lepingu
alusel ta tegutseb.
(5) Asutamisel oleva eraõigusliku juriidilise isiku andmete
sisestamisel tehakse isiku andmete detailvormil märkus «Asutamisel».
Märkust ei sisestata isiku nime väljale. Täiendeid «Pankrotis» ja
«Likvideerimisel» ei sisestata.
(6) Andmeid isiku kodakondsuse või riikkondsuse ja postiaadressi kohta
kinnistusraamatu kande tekstis ei näidata.
(7) Abieluvararegistrile kohaldatakse vastavalt käesolevas paragrahvis
sätestatut. Isiku kodakondsust abieluvararegistrisse ei kanta.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§1751. Aadressiandmete sisestamine kinnistusraamatu
infosüsteemi
(1) Eesti elu- või asukoha- ja aadressiandmete sisestamisel
kinnistusraamatu infosüsteemi valitakse Eesti ametliku haldus- ja
asustusüksuste klassifikaatori taseme nimetused kõikidel tasemetel.
(2) Kui isiku elu- või asukoht on välisriigis või kui tal ei ole
rahvastikuregistris aadressiandmeid või kui ta taotleb suhtlemist
rahvastikuregistrisse kantud aadressist erineva aadressi abil,
sisestatakse kinnistusraamatu infosüsteemi ka isiku nimetatud
kontaktaadressi andmed.
(3) Kui elu- või asukoht on välisriigis, valitakse välisriigi nimi ja
muud aadressiandmed sisestatakse tekstina.
(4) Katastriüksuse aadressiandmete sisestamise korral märgitakse
katastriüksuse nimi aadressiandmete osana.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§1752. Andmesisestuse nõuetekohasuse kontrollimine
(1) Kinnistusraamatu andmesisestuse nõuetekohasust kontrollib
Justiitsministeeriumi Registrikeskus, kes teeb avastatud puudused
elektrooniliselt teatavaks kinnistusosakonna juhatajale.
(2) Kinnistusosakonna juhataja koostab tööplaani ja määrab tähtajad
avastatud puuduste kõrvaldamiseks.
(3) Kinnistusosakonna juhataja määratud kohtuteenistuja parandab
andmesisestuse puudused, mida on võimalik parandada ilma kohtulahendi
ja kande sisu muutmata.
(4) Kui andmete sisestamisel on eksitud andmete sisestamise nõuete
vastu või kui sisestatud andmed ei ole vastavalt andmetöötlusnõuetele
ühtselt töödeldavad ja puuduste kõrvaldamine ei ole võimalik ilma
registriosa muutmata, kirjutab kinnistamiseks pädev isik registriosa
andmed ümber.
(5) Kui andmete ümberkirjutamine seisneb kinnistusraamatusse kantud
andmete ümber paigutamises registriosa ühest jaost teise ja kannete
järjekord ja õiguslik sisu ei muutu, siis ümberkirjutamisest ja
-sõnastamisest registriossa kantud õigustatud isikutele ei teatata.
(6) Andmesisestuse puudused, mida on võimalik parandada, ilma et
registriosast nähtuvate andmete kirjapilt või paigutus muutuks,
parandab Justiitsministeeriumi Registrikeskus. Andmete parandamisel on
aluseks kinnistamiseks pädeva isiku kirjalik teade või registriosast
nähtuvad andmed.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§1753. Rahvastikuregistri andmete kasutamine
Kinnistusosakond kontrollib andmeid rahvastikuregistrist:
1) kui
tekib kahtlus esitatud isikuandmete õigsuses;
2) isikukoodi,
kodakondsuse või elukoha väljaselgitamiseks, kui seda ei ole
kinnistusosakonnale esitatud dokumentides märgitud.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§1754. Kohtute registriosakonna keskandmebaasi
kasutamine
Kinnistusosakond kontrollib andmeid kohtute registriosakonna
keskandmebaasist:
1) kui tekib kahtlus juriidilise isiku kohta
esitatud andmete õigsuses;
2) registrikoodi
väljaselgitamiseks, kui seda ei ole kinnistusosakonnale esitatud
dokumentides märgitud.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§-d 176 – 183. [Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
6. jagu
Ümberkirjutamine ja -sõnastamine
§184. Ümberkirjutamise eeldused
(1) Kinnistusregistriosa tuleb ametiülesande korras ümber kirjutada,
kui registriosa on muutunud ebaülevaatlikuks.
(2) Kinnistusregistriosa loetakse ebaülevaatlikuks eelkõige juhul, kui
kustutatud või muudetud kannete suure arvu tõttu ei ole võimalik
õiguste kehtivat seisu registriosas või mõnes selle jaos kindlaks teha
või kui see on raskendatud.
(3) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§185. Ümberkirjutamise otsus
Registriosa ümberkirjutamise otsustab kinnistamiseks pädev isik.
§186. [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§187. Ümberkirjutamise teostamine
(1) Registriosa ümberkirjutamisel kirjutatakse registriosa andmed uude
registriosasse ümber ning endine registriosa suletakse.
«Kinnistusraamatuseaduse» § 73 kohaselt tehtavas sulgemismärkes
viidatakse uuele registriosale.
(2) Registriosa ümberkirjutamise korral antakse uuele osale uus number.
(3) Uue osa pealkirjas tuleb viidata senisele osale ja numbrile ja
märkida ümberkirjutamise kuupäev.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§188. [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§189. Ümbersõnastamine
(1) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
(2) Kande tekst tuleb ümberkirjutamisel võimalikult nii kokku võtta ja
muuta, et uude registriosasse võetakse üle ainult nende kehtiv sisu ja
et kande sisu oleks võimalikult arusaadav.
(3) Kande teksti ümbersõnastamise otsustab kinnistamiseks pädev isik.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§190. Toimikupidamise jätkamine ja registriosa ärakiri
(1) Ümberkirjutatud registriosa toimikule märgitakse uue registriosa
number ja seda peetakse uue registriosa suhtes edasi.
(2) Suletud registriosa ärakiri säilitatakse kinnistustoimikus,
kusjuures see tähistatakse selgelt ümberkirjutamise tõttu suletud
registriosa ärakirjana.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§191. Ümberkirjutamisest teatamine
(1) Registriosa ümberkirjutamisest teatatakse pärast ümberkirjutamise
teostamist kinnistu omanikule ja kõigile kinnistusraamatust
nähtuvatele õigustatud isikutele.
(2) Kinnistamiseks pädev isik informeerib ümberkirjutamisel avastatud
puudustest Justiitsministeeriumi Registrikeskust.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§192. Abieluvararegistri registrikaardi ümberkirjutamine
Abieluvararegistri registrikaardi ümberkirjutamisele kohaldatakse
vastavalt kinnistusregistriosa ümberkirjutamise kohta sätestatut.
7. jagu
Rikutud paberregistriosa
§193. Uue väljatrüki tegemine
(1) Käesolevas jaos sätestatut kohaldatakse juhul, kui:
1)
teist või järgmist kannet printeriga välja trükkides registriosa
kortsub, kande tekst satub valesse kohta või satub registriosale
tekst, mis ei ole sinna määratud ja
2) rikutud
registriosalt on võimalik täielikult tuvastada senine sisu ning
3)
rikkumine avastati enne uue kande allkirjastamist paberregistriosal.
(2) Lõikes 1 nimetatud juhul kontrollib kinnistamisotsuse täitja
arvutiandmebaasis olevate seniste kannete täpset vastavust rikutud
registriosal olevale tekstile ning trükib seejärel nii varasemad
kanded kui ka uue kande uuele registriosa blanketile.
§194. Uue registriosa allkirjastamine ja märkused
(1) Registriosa uue väljatrükkimise (§ 193 lõige 2) järel kontrollib
menetleja uuel registriosal olevate kannete vastavust rikutud
registriosal olevatele kannetele ning kinnistamisotsuses sisalduvale
uue kande tekstile ning vastavuses veendununa kirjutab uuele kandele
alla.
(2) Rikutud registriosa kannete uuele registriosa blanketile
väljatrükkimisel kantakse uuel registriosa blanketil iga rikutud
registriosal olnud kehtiva kande juurde templiga märkus
«Ümberkirjutatud registriosa uue väljatrüki teel» ning kinnistamiseks
pädeva isiku allkiri. Uutele kannetele kirjutatakse alla üldises
korras.
§195. Rikutud registriosa sulgemine ja ärakiri
(1) Pärast kannete allkirjastamist suletakse senine rikutud
registriosa.
(2) Suletud registriosast tehakse kinnitatud ärakiri, mida
säilitatakse kinnistustoimikus.
8. jagu
Registriosa või registrikaardi sulgemine
§196. Registriosa sulgemise alused
(1) Registriosa suletakse järgmistel juhtudel:
1) kinnistu
ühendamisel teise kinnistuga;
2) kinnistusregistriosa
ümberkirjutamisel;
3) [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
4) kohapeal
kinnistu mittetõendamisel;
5) muudel seaduses sätestatud
juhtudel.
(2) Hoonestusõiguse registriosa suletakse, kui hoonestusõigus on
lõppenud.
(3) Kinnistu või hoonestusõiguse senine registriosa suletakse samal
ajal korteriomandi või korterihoonestusõiguse registriosade avamisega.
(4) Avalik-õiguslikule isikule kuuluva kinnisasja kohta avatud
registriosa suletakse omaniku lihtkirjaliku avalduse alusel, kui
kinnisasja kinnistusraamatusse kandmine ei ole
«Kinnistusraamatuseaduse» § 8 lõike 3 järgi kohustuslik ning kinnisasi
ei ole koormatud piiratud asjaõigustega ega antud teise isiku valdusse.
(5) Lõikes 4 sätestatud juhul registriosa sulgemisest teatab
kinnistusosakond riiklikule ehitisregistri pidajale § 158 sätestatud
korras.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§197. Registriosa sulgemine kinnistu kohapeal mittetõendamise tõttu
(1) Registriosa sulgemiseks kinnistu kohapeal mittetõendamise tõttu
alustatakse menetlust juhul, kui kinnistusosakonnal või
katastripidajal tekib põhjendatud kahtlus kinnistusraamatusse kantud
kinnistu olemasolu suhtes tegelikkuses. Menetlust alustatakse
katastripidaja taotlusel või kinnistusosakonna poolt ametiülesande
korras. Menetluse alustamise otsustab kohtunik.
(2) Enne registriosa sulgemist teatab kinnistusosakond eelseisvast
sulgemisest kinnistu omanikule ja kõigile kinnistusraamatust
nähtuvatele õigustatud isikutele ning kutsub neid kinnistusosakonna
poolt määratud tähtaja jooksul kinnistu olemasolu kohapeal tõendama.
(3) Kui kinnistu tegeliku olemasolu kohta tõendeid ei laeku, otsustab
kinnistamiseks pädev isik tähtaja möödumisel registriosa sulgemise.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§198. Sulgemise teostamine
(1) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
(2) Suletud registriosa tiitellehele tehakse märge sulgemise kohta,
milles märgitakse sulgemise alus, sulgemise põhjus ja kuupäev. Märkele
kirjutavad alla sulgemise teostanud isik ja kinnistamiseks pädev isik.
(3) Kui kinnistu või hoonestusõiguse senine registriosa suletakse
korteriomanditeks või korterihoonestusõigusteks jagamise tõttu,
märgitakse lõike 2 kohaselt tehtavas sulgemismärkes, et registriosa on
suletud korteriomanditeks või korterihoonestusõigusteks jagamise tõttu
ja viidatakse avatud registriosade numbritele. Suletud registriosade
kannete (v.a esimese jao kanded) ülekandmise korral avatud
registriossa märgitakse kande tegemise aeg suletud registriossa.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§199. [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§200. Kinnistustoimiku sulgemine
(1) Registriosa sulgemisel suletakse ka kinnistu kohta peetav
kinnistustoimik.
(2) Kinnistustoimiku sulgemiseks tehakse selle pealkirja märge
registriosa sulgemise ja selle põhjuse kohta ning lisatakse sulgemise
kuupäev; märkele kirjutab alla kohtunikuabi või kinnistussekretär.
Suletud toimiku kaas kriipsutatakse punase joonega di agonaalselt läbi.
(3) Suletud toimikuid säilitatakse kehtivate registriosade toimikutest
eraldi.
§201. Abieluvararegistri registrikaardi sulgemine
(1) Kui registrikaardil ei ole kehtivaid kandeid, kriipsutatakse kaart
di agonaalse punase joonega läbi ning kolmandasse veergu tehakse märge
sulgemise kohta. Sulgemise märkes näidatakse sulgemise alus ja kuupäev
ning märkele kirjutab alla sekretär.
(2) Suletud registrikaart tuleb registrikartoteegist eraldada ning
säilitada arhiivikartoteegis.
(3) Registrikaardi sulgemisel suletakse ka vastav registritoimik.
Toimiku sulgemisele kohaldatakse kinnistustoimiku sulgemise kohta
sätestatut.
9. jagu
Kinnistuspiirkonna muutmine
§202. Registriosa saatus kinnistuspiirkonna muutumisel
(1) Kinnistuspiirkonna muutumisel läheb kinnistu kohta
kinnistusraamatu pidamine üle kinnistusosakonnale, mille tööpiirkonda
jääb kinnistu.
(2) Kui kinnistu jääb kinnistuspiirkonna muutmise korral mitme
kinnistusosakonna tööpiirkonda, peab kinnistusraamatut edasi senine
kinnistusosakond.
§203. Kinnistusraamatu üleandmine vastuvõtvale kinnistusosakonnale
(1) Kinnistuspiirkonna muutumisel antakse senises kinnistusosakonnas
(üleandev kinnistusosakond) peetud kinnistusregistriosad ja
kinnistustoimikud üle kinnistusosakonnale, mille tööpiirkonda jääb
kinnistu (vastuvõttev kinnistusosakond).
(2) Kinnistusregistriosade ja kinnistustoimikute üleandmise kohta
üleandvast kinnistusosakonnast vastuvõtvasse kinnistusosakonda
koostatakse kahes eksemplaris kirjalik akt, millele kirjutavad alla
üleandva ja vastuvõtva kinnistusosakonna juhtajad. Akti üks eksemplar
jääb mõlemale kinnistusosakonnale. Akti ärakiri saadetakse
Justiitsministeeriumi vabakutsete ja õigusregistrite talitusele
teadmiseks.
(3) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
(4) Registriosade ja toimikute transportimise korraldab üleandev
kinnistusosakond.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§204. [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§205. Kinnistuspiirkonna muutmisest teatamine
(1) Kui registriosa pidamine läheb üle teisele kinnistusosakonnale,
peab vastuvõttev kinnistusosakond kirjalikult teatama sissekantud
omanikule ja teistele kinnistusraamatust nähtuvatele asjaõigusi
omavatele isikutele registriosa uue pealkirja.
(2) Teatada tuleb ka siis, kui kinnistu läheb üle sama
kinnistusosakonna teise kinnistusjaoskonda.
(3) Kui kinnistuspiirkondade muutumise kohta avaldatakse vastav
õigusakt Riigi Teatajas, loetakse, et omanikku ja puudutatud isikuid
on teavitatud ning täiendavat teavitamist ei toimu.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§206. Kinnistusjaoskonna muutumine
Käesolevas jaos kinnistuspiirkonna vahetumise kohta sätestatut
kohaldatakse vastavalt kinnistu üleminekul teise kinnistusjaoskonda
sama kinnistuspiirkonna piires.
10. jagu
Abieluvararegistri tööpiirkonna muutumine
§207. Registrikaardi saatus abieluvararegistri tööpiirkonna
muutumisel
Abieluvararegistri tööpiirkonna muutumisel läheb registripidamine üle
registripidajale, kelle tööpiirkonda jääb abikaasa elukoht.
§208. Menetlus üleandvas kinnistusosakonnas
(1) Abieluvararegistri tööpiirkonna muutumisel tehakse
registrikaardist kinnitatud ärakiri, millele kantakse märge ärakirja
vastavuse kohta registrikaardile. Märge sõnastatakse järgmiselt:
«Registrikaardi ärakiri vastab sõna-sõnalt … kinnistusosakonna
abieluvararegistri registrikaardile nr …». Märkele lisatakse
tõestamise teostanud üleandava kinnistusosakonna abieluvararegistri
kannete tegemiseks pädeva isiku nimi, allkiri ja tõestamise kuupäev.
(2) Pärast registrikaardi ja ärakirja samasuse tuvastamist suletakse
senine registrikaart käesolevas kodukorras registrikaardi sulgemise
kohta sätestatud korras.
(3) Suletava registrikaardi pealkirja tehakse märge abieluvararegistri
tööpiirkonna muutmise ja registritoimiku üleandmise kohta ning
märgitakse registrikaardi uus number uues kinnistusosakonnas. Märge
sõnastatakse järgmiselt: «Abieluvararegistri tööpiirkonna vahetumise
tõttu suletud …(kuupäev)…. Abikaasade varaliste õiguste kohta
….(kuupäev)… avatud … kinnistusosakonna abieluvararegistri
registrikaart nr …». Märkele kirjutab alla abieluvararegistri kannete
tegemiseks pädev isik.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§209. Registritoimiku üleandmine vastuvõtvale kinnistusosakonnale
(1) Registritoimikute üleandmise kohta kohaldatakse paragrahvis 203
sätestatut.
(2) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§210. Menetlus vastuvõtvas kinnistusosakonnas
(1) Kinnistusosakond, kelle pädevusse registrikaardi pidamine pärast
piirkonna muutumist jääb (vastuvõttev kinnistusosakond), avab kinnistu
kohta uue registrikaardi, mis nummerdatakse üldises korras.
Vastuvõttev kinnistusosakond teatab viivitamatult üleandvale
kinnistusosakonnale avatud registrikaardi numbri. Number lisatakse
suletud registrikaardi sulgemismärkesse.
(2) Avatava registrikaardi pealdises tehakse märge, milles viidatakse
endisele registrikaardile. Märge sõnastatakse järgmiselt:
«Registrikaart avatud abieluvararegistri tööpiirkonna vahetumise tõttu
…(kuupäev)… … kinnistusosakonna ���(kuupäev)… suletud registrikaardi
nr … asemele.» Märkele kirjutab alla abieluvararegistri kannete
tegemiseks pädev isik.
§211. Kannete ümberkirjutamine avatavale registrikaardile
(1) Kannete ümberkirjutamisele üleandavas kinnistusosakonnas suletud
registrikaardilt vastuvõtvas kinnistusosakonnas avatavale
registrikaardile kohaldatakse vastavalt registrikaardi kannete
ümberkirjutamise ja ümbersõnastamise kohta sätestatut.
(2) Uuele registrikaardile ülekantud kannetele tuleb lisada märge
«ümber kirjutatud tööpiirkonna vahetumise tõttu» ning neile peavad
alla kirjutama ülekandja ja abieluvararegistri kannete tegemiseks
pädev isik. Allakirjutamisega kinnitab abieluvararegistri kannete
tegemiseks pädev isik uuele registrikaardile ülekantud kande sisulist
vastavust endise registrikaardi kandele.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§212. Terve tööpiirkonna üleminek
(1) Kui ühe kinnistusosakonna abieluvararegistri tööpiirkonna või
jaoskonna kõigi registrikaartide pidamine läheb üle teisele
kinnistusosakonnale, siis registrikaarte ei suleta ning kõik
tööpiirkonna registrikaardid ja asjassepuutuvad dokumendid antakse üle
pädevale kinnistusosakonnale.
(2) Registrikaart säilitab oma endise numbri, kuid kaardi pealdisse
kantakse uue kinnistusosakonna nimi ja senine kinnistusosakonna nimi
märgitakse jaoskonna nimena.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
11. jagu
Korduva kinnistusregistriosa kõrvaldamine
§213. Korduvad registriosad, milles kanded ühtivad
(1) Kui ühe kinnistu kohta on avatud mitu registriosa, milles kanded
ühtivad, suletakse kõik registriosad peale ühe.
(2) Suletavate registriosade pealkirjas tehakse sulgemise kohta märge,
milles näidatakse pärast korduva registriosa kõrvaldamist kehtima
jääva registriosa number. Märge sõnastatakse järgmiselt: «Korduva
registriosa kõrvaldamise käigus suletud …(kuupäev)…; kinnistu kohta
jääb avatuks … kinnistusosakonna registriosa nr ….».Märkele kirjutab
alla kinnistamiseks pädev isik.
(3) Avatuks jääva registriosa pealkirjas tehakse märge, milles
viidatakse korduva registriosa kõrvaldamise tõttu suletud
registriosadele. Märge sõnastatakse järgmiselt: «Kinnistu kohta peetud
… kinnistusosakonna registriosa(d) nr … suletud …(kuupäev)… korduva
registriosa kõrvaldamisel.» Märkele kirjutab alla kinnistamiseks pädev
isik.
(4) Korduva registriosa kõrvaldamisest teatatakse kõigile puudutatud
isikutele.
§214. [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§215. Korduvate registriosade toimikud
(1) Suletud registriosade toimikute alusel koostatakse uus
kinnistustoimik, arvestades ülevõetud kandeid. Üle võtmata kannete
kohta käivad dokumendid antakse suletud registriosade
kinnistustoimikutena arhiivi.
(2) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§-d 216 –217. [Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
12. jagu
Kinnistusraamatu ja abieluvararegistri kande
parandamine
§218. [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§219. Kinnistusregistri kande parandamine pärast allakirjutamist
(1) Kui kinnistamiseks pädevale isikule on saanud teatavaks, et
kinnistusregistri kanne on ebaõige, kannab menetleja registriossa
ametiülesande korras vastuväite ebaõigesti sissekantud õiguse
parandamise tagamiseks ja teatab parandusettepanekust puudutatud
isikutele, kellel on menetleja poolt määratud aja jooksul õigus
esitada vastuväiteid.
(2) Tähtaja möödumisel otsustab menetleja kande parandamise.
(3) Kui kinnistusraamatu kande parandamisele eelneb muutus mõnes
riiklikus registris ja kande parandamisega viiakse registriosa andmed
kooskõlla riikliku registri andmetega, tehakse kinnistusraamatu kanne
riikliku registri andmetele tuginedes ning lõikes 1 sätestatud
vastuväidet registriossa ei kanta ja parandusettepanekust puudutatud
isikutele ei teatata.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§2191. Asukoha ja aadressi andmete parandamine
automatiseeritud korras
(1) Kui kinnistusraamatusse kantud isiku asukoha ja aadressi andmed
muutuvad kinnistusraamatusse kantud isikust sõltumatult (näiteks
valdade ühinemisel tekib uue nimega vald; muutuvad postisihtnumbrid
vm), parandab Justiitsministeeriumi Registrikeskus nimetatud andmed
automatiseeritud korras.
(2) Lõikes 1 nimetatud parandusest puudutatud isikutele ei teatata.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§220. [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§221. Kinnistusregistri kande kustutamine õigusliku tähenduse
kadumisel
(1) Kui kinnistusregistri kanne on kaotanud täielikult õigusliku
tähenduse, teeb kinnistamiseks pädev isik otsuse kande kustutamiseks
kandest puudutatud isiku avalduse ja vastava kohtuotsuse alusel või
tähtaja saabumisel ametiülesande korras.
(2) Kinnistusraamatu kanne on kaotanud täielikult õigusliku tähenduse,
kui õigus, millel ta põhineb, enam ei eksisteeri ja selle tekkimine on
välistatud või kui õigust, millel kanne põhineb, ei ole tegelikkuses
kestvalt võimalik teostada.
(3) Lõikes 1 nimetatud isiku kande kustutamise avalduse
tagasilükkamise korral peab kinnistusosakond seda põhjendama.
(4) Õigusliku tähenduse täielikult kaotanud kande kustutamiseks kannab
kinnistusosakond kinnistusregistrisse ametiülesande korras vastuväite
tähenduseta kande kustutamise tagamiseks ja teatab
kustutamisettepanekust puudutatud isikutele, kellel on tema poolt
määratud aja jooksul õigus esitada vastuväiteid. Tähtaja möödumisel
otsustab kinnistamiseks pädev isik kande parandamise.
(5) Vastuväidet kande kustutamiseks registriossa ei kanta ja
kustutusettepanekust puudutatud isikutele ei teatata, kui kanne
kustutatakse tähtaja saabumise tõttu, samuti § 219 lõikes 3 sätestatud
juhul.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§222. Abieluvararegistri kande parandamine
(1) Kui abieluvararegistri kanne ei vasta kandeotsuse teinud isiku
otsusele, parandab kande selle teinud isik.
(2) Kui kanne on ebaõige, parandab selle registripidaja enda algatusel
või huvitatud isiku avalduse alusel, kui ta põhjendab kande ebaõigsust.
(3) Registripidaja teatab puudutatud isikutele kande eelseisvast
parandamisest ning annab vastuväidete esitamise tähtaja. Vastuväidete
üle otsustab kandeotsust tegev isik.
(4) Kanne parandatakse, kui ei ole esitatud vastuväiteid või kui ei
ole vaidlustatud nende rahuldamata jätmist.
(5) Kande parandamisest teatatakse viivitamatult isikule, kelle
avalduse alusel on kanne tehtud.
§223. Kande parandamise viis
(1) Kande parandamiseks tõmmatakse ebaõigele kandele joon alla ja
tehakse õige kanne vastavalt üldistele reeglitele.
(2) Uues kandes märgitakse, et see asendab ebaõiget kannet.
(3) Kande parandamine muul viisil on keelatud.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
13. jagu
Koostöö katastripidajaga
§224. Katastriandmed
(1) Katastriandmeteks on:
1) kinnistu katastritunnus;
2)
kinnistu sihtotstarve;
3) kinnistu asukoht;
4) kinnistu pindala.
(2) Lõikes 1 nimetatud katastriandmeid ei loeta kanneteks
«Asjaõigusseaduse» ja «Kinnistusraamatuseaduse» mõttes.
§225. Katastriandmete parandamise menetlus
(1) Kinnistusosakond parandab katastriandmeid katastripidaja kirjaliku
või elektroonilise avalduse alusel ametiülesande korras. Avaldus võib
hõlmata kinnistuspiirkonnamitut kinnistut. Kinnistusosakonnal ei ole
kohustust õigustatud isikutele parandamisest teatada.
(2) Kui parandamiseks esitatud katastriüksuste andmetes ei ole
kinnisasja registriosa numbrit, siis parandamisavaldust ei rahuldata
ja see tagastatakse katastripidajale.
(3) Kui kinnistu katastritunnuse parandamiseks esitatakse senise
katastritunnuse asemel mitu katastritunnust, märgitakse need
kinnistusregistri esimeses jaos eraldi ridadele, kuhu märgitakse ka
üksuse pindala. Kui pindala ei ole katastriüksuste kaupa esitatud,
siis parandamisavaldust ei rahuldata ja see tagastatakse
katastripidajale.
(4) Katastriandmed parandatakse vaid registriosas ja selle ärakirjas.
Varasemate kannete aluseks olnud dokumentides parandusi ei tehta.
(5) Katastriandmed parandab kohtunikuabi või kinnistussekretär, kes
teeb andmete parandamise kohta märke registriosa esimese jao lahtri 4
all-lahtrisse «b» ja kirjutab sellele alla.
(6) Kui kinnistu pindala muutumisega kaasneb kinnistu piiride
muutumine katastriüksuse plaanil, esitab riigi maakatastri pidaja koos
andmete parandamise taotlusega kinnistu omaniku ja teiste
kinnistusraamatust nähtuvate puudutatud isikute nõusoleku nende
andmete parandamiseks kinnistusregistris. Omaniku ja puudutatud isiku
allkiri nõusolekul peab olema notariaalselt kinnitatud.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§2251. [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§226. Katastripidajale esitatavad andmed
(1) Katastripidajale edastatakse:
1) andmed kinnistu numbri ja
kinnistamise kuupäeva kohta;
2) andmed omaniku ja/või
hoonestaja kohta ja nendega seotud muudatused;
3) andmed kinnistu
ühendamise ja jagamise kohta;
4) andmed kinnistule seatud
avalik-õiguslike kitsenduste kohta ja nendega seotud muudatused.
(2) Lõikes 1 nimetatud andmed ja muud seaduse alusel katastripidajale
esitatavad andmed esitatakse katastripidajale elektroonilisel teel.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§227. Elektrooniline andmevahetus
(1) Kinnistusosakond tutvub kinnistusraamatu I jao pidamiseks vajalike
«Maakatastriseaduse» § 4 lõikes 2 nimetatud andmetega iseseisvalt.
(2) Katastripidaja tutvub katastri pidamiseks vajalike
«Maakatastriseaduse» § 4 lõikes 3 nimetatud kinnistusregistri esimese
ja teise jao andmetega iseseisvalt.
(3) Andmete väljakutsumiseks lõigetes 1 ja 2 nimetatud juhtudel ei ole
vaja eraldi luba või kokkulepet.
(4) [Kehtetu – RTL 2005, 102, 1559
– jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
14. jagu
Asendusregistriosa ja asenduskaardi avamine
§228. Asendusregistriosa avamine
(1) Kinnistusregistriosa kadumise, hävimise või rikkumise korral
algatatakse kinnistusosakonna juhataja või puudutatud isiku avalduse
alusel asendusregistriosa avamise menetlus.
(2) Kinnistusosakonna juhataja avaldus on lihtkirjalik, kuid peab
olema varustatud kinnistusosakonna pitseriga ning selle esitamine
tuleb märkida kinnistuspäevikusse.
(3) Avalduses näidatakse ära asendusregistriosa avamise vajadus ning
asendusregistriossa kavandatud kannete sisu ning registriosa number.
(4) Lõikes 3 nimetatud avalduse sisu avaldab kinnistusosakond vähemalt
üks kuu enne asendusregistriosa avamise otsustamist ametlikus
väljaandes Ametlikud Teadaanded.
(5) Lõikes 3 nimetatud avalduse kinnitatud ärakiri saadetakse
viivitamatult pärast esitamist kõigile kinnistusraamatusse kantud
isikutele, kellel on õigus kinnistusosakonna poolt määratud tähtaja
jooksul esitada vastuväiteid. Tähtaja möödumisel otsustab
kinnistamiseks pädev isik asendusregistriosa avamise.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§229. Asenduskaardi avamine
(1) Kui abieluvararegistri registrikaart on hävinud, kadunud või
rikutud, algatatakse kinnistusosakonna juhataja või puudutatud isiku
avalduse alusel asenduskaardi avamise menetlus.
(2) Vähemalt kaks kuud enne asenduskaardi sisseseadmist avaldab
kinnistusosakond ametlikus väljaandes Ametlikud Teadaanded teate
asenduskaardi sisseseadmise ja selle põhjuse kohta.
(3) Kui käesolevas paragrahvis ei ole sätestatud teisiti, kohaldatakse
abieluvararegistri asenduskaardi avamise menetlusele kinnistusregistri
asendusregistriosa avamise kohta sätestatut.
V peatükk
ANDMEKAITSENÕUDED
§230. Infosüsteemi töö tagamine
(1) Kinnistusraamatu infosüsteemi halduri ning spetsiaaltarkvara
tugiisiku ülesandeid täidab Justiitsministeeriumi Registrikeskus,
tagades muuhulgas infosüsteemi kasutajate andmete lisamise, muutmise
ja tühistamise ning infosüsteemi uuenduste sisseviimise.
(2) Üldise kasutajatoe ning kinnistusosakondade ja kinnistusraamatu
andmetöötluskeskuse vahelise digitaalse andmeside tagab
Justiitsministeeriumi üldosakond Justiitsministeeriumi haldusala jaoks
kehtestatud üldises korras.
(3) Kinnistusraamatu andmetöötluskeskuse pidamist reguleeritakse
eraldi määrusega.
[RTL 2003, 6, 52 -
jõust. 17. 01. 2003]
§231. Arvutikasutaja
(1) Arvutikasutaja on kinnistusosakonna teenistuja, kes kasutab oma
tööülesannete täitmiseks arvutit.
(2) Igal arvutikasutajal on oma tööülesannete täitmiseks:
1)
arvuti;
2) kasutajatunnus ja salasõna arvuti ja spetsiaaltarkvara
kasutamiseks.
3) [Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§232. Arvutikasutaja andmekaitsealased kohustused
(1) Arvutikasutaja on kohustatud:
1) arvutisüsteemi ja
kinnistusraamatu tarkvaraprogrammi sisenemiseks sisestama oma
kasutajatunnuse ja salasõna, salasõna tuleb sisestada nii, et see ei
saaks teatavaks kolmandatele isikutele;
2) töökohalt lahkudes (nt
lõunaajal või õhtul koju minnes) väljuma arvutisüsteemist (kasutades
funktsionaalsust log off);
3) tegema kõik temast oleneva, et
tema töökohast ei sisene arvutivõrku volitamata kasutaja;
4)
tagama oma parooli salastatuse;
5) kui õigesti sisestatud parool ei
võimalda arvutit kasutada, teatama sellest viivitamatult
Justiitsministeeriumi Registrikeskusele;
6) tagama oma pädevuse
raames andmete täieliku ja õige käsitamise, töötlemise, väljastamise
ja edastamise;
7) järgima tarkvaraprogrammi kasutamisjuhendi
nõudeid;
8) vältima pädevusevälist andmete arvutisse
sisestamist ning arvutisse sisestatud andmete rikkumist, hävimist ning
pädevusevälist muutmist ja kustutamist;
81)
teavitama kinnistusosakonna juhatajat andmesisestuse vigadest;
9)
salastama (krüpteerima) Interneti kaudu edastatavad konfidentsiaalsed
andmed;
10) mitte paigaldama (installeerima) arvutisse iseseisvalt
uut tarkvara, samuti mitte sekkuma arvutisüsteemi väljaspool oma
pädevust.
(2) Andmeid või programme, samuti salvestatud või salvestatavat
informatsiooni – ükskõik milline selle sisu või dokumenteerimisaste ka
ei oleks – ei ole lubatud muul kui teenistuslikul eesmärgil
paljundada, isiklikult kasutada ega võimaldada neile juurdepääsu
selleks luba mitteomavatel isikutel.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§233. Programmioperatsioonide vastavus ametipädevusele
Kasutajanime ning salasõna sisestamine tarkvaraprogrammi peab
võimaldama teha selle sisestajal üksnes tema ametipädevusele vastavaid
tööoperatsioone.
§234. Salasõna ja kasutajanime andmine
(1) Uue arvutikasutaja tööleasumisel teeb Justiitsministeeriumi
Registrikeskus talle teatavaks isikliku salasõna (parooli). Salasõna
saanud isik on kohustatud esialgse salasõna viivitamatult välja
vahetama.
(2) Uue tehnilise tugiisiku tööleasumisel teeb Justiitsministeeriumi
Registrikeskus talle isikliku salasõna.
(3) Salasõna koosneb kuuest kuni kaheksast märgist; vähemalt kaks
neist peavad olema numbrid. Salasõnad, mida on võimalik seostada
kasutaja enda või tema perekonnaliikmete nime, aadressi või muu
sarnasega, ei ole lubatud. Salasõnana ei tohi kasutada ühesuguseid
sümboleid, klaviatuurijärjestuses tähti ega numbriga täiendatud
eelmist salasõna. Salasõna ei tohi kirjalikult ega ühelgi muul viisil
kuskile üles märkida. Uus salasõna peab erinema eelnevast vähemalt 75%
ulatuses.
(4) Arvutikasutaja kasutajanimed annab ja muudab Justiitsministeeriumi
Registrikeskus, kui isik võetakse tööle või kui tema isikuandmed või
ametipädevus muutub.
(5) Kasutajanimi ei tohi olla identne arvutikasutaja nimega ega tema
salasõnaga. Arvutikasutaja kasutajanimi ei tohi olla identne tema
elektroonilise allkirjaga («Kinnistusraamatuseaduse» § 77
8).
§235. Salasõna muutmine
(1) Arvutikasutaja salasõna muudetakse iga kuue kuu möödudes.
Süsteemitehniliselt tagatakse, et kuue kuu möödumisel salasõna
viimasest muutmisest ei ole võimalik senist salasõna kasutada.
(2) Kui arvutikasutaja salasõna on teistele isikutele teatavaks saanud
või on tekkinud sellekohane kahtlus, määrab kinnistusosakonna juhataja
salasõna muutmise. Justiitsministeeriumi Registrikeskus võib sellisel
juhul ette hoiatamata arvutikasutaja kasutajaõigused peatada.
§236. Salasõna teatavakstegemine ja teise isiku poolt kasutamine
(1) Salasõna teisele isikule teatavakstegemine ning teise isiku poolt
kasutamine on keelatud ning seda loetakse raskeks
distsiplinaarsüüteoks.
(2) Iga teenistuja on kohustatud viivitamatult teavitama
kinnistusosakonna juhatajat, kui isikud, kellel puudub selleks vastav
luba, kasutavad või üritavad kasutada andmetöötlusseadmeid (nt
personaalarvutit, monitoriseadmeid jne).
(3) Eksimused andmekaitseeeskirjade vastu peab kinnistusosakonna
juhataja dokumenteerima ja rakendama vastavaid meetmeid.
(4) Raskete rikkumiste korral, nt sissemurdmine, võrku tungimine,
andmete hävitamine või võltsimine kolmandate isikute poolt või
tehnilistel põhjustel, tuleb viivitamatult informeerida
Justiitsministeeriumi Registrikeskust, et kõrvaldada oht ja rakendada
vastumeetmeid.
§237. Tarkvaraprogrammi ajutine sulgemine
Kui arvutikasutaja lahkub töökohalt, on ta kohustatud arvutisüsteemist
väljuma selliselt, et tarkvaraprogrammi avamiseks tuleb uuesti
sisestada kasutajanimi ja salasõna (kasutades funktsionaalsust log
off ). Kinnistusosakonna juhataja võib määrata, et lühiajalisel
(mitte üle 30 minuti) töökohalt lahkumisel võib kasutada muid
arvutisüsteemi sissepääsupiiranguid (nt screen saver’i
parooli kaitse).
§238. Täiendavad andmekaitsenõuded
Vajaduse korral kehtestab kinnistusosakonna juhataja arvutiandmete
kaitse täiendavad organisatsioonilised nõuded ning informeerib nendest
asjassepuutuvaid teenistujaid allkirja vastu.
VI peatükk
RAKENDAMINE
[RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
1. jagu
Üldsätted üleminekuks kinnistusraamatu
elektroonilisele pidamisele
§2381. Üleminek elektroonilisele kinnistusraamatule
(1) Kinnistusraamatu elektroonilisele pidamisele minnakse üle
registriosade kaupa.
(2) Kinnistusraamatu elektroonilise registriosa õiguslikuks
jõustamiseks tehakse registriosale märge, et tegemist on
elektroonilise registriosaga. Alates 1. jaanuarist 2006. a omandavad
vastava tähisega elektroonilise registriosa andmed õigusliku tähenduse.
(3) Kuni elektroonilisele registriosale vastava tähise tegemiseni
peetakse kinnistusraamatut vastavalt §-s 2383
sätestatule.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§2382. Kinnistuspäevik ning tutvumise ja ärakirjade
raamat
Alates 1. jaanuarist 2006. a peetakse nii kinnistuspäevikut kui
tutvumise ja ärakirjade raamatut üksnes elektrooniliselt.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§2383. Elektroonilise kinnistusraamatu katselise
rakendamise kord
(1) Elektroonilise kinnistusraamatu katselise rakendamise perioodil
peetakse kinnistusraamatut nii vahelehtedest koosnevate vihikutena
(paberregistriosadena) kui elektrooniliselt (elektrooniliste
registriosadena).
(2) Elektroonilise kinnistusraamatu katselise rakendamise perioodil on
õiguslik tähendus paberkandjal peetaval kinnistusraamatul.
(3) Elektroonilist kinnistusraamatut peetakse nii, et see tagab
arvutiandmete täieliku vastavuse paberkandjal peetavatele
kinnistusraamatu andmetele ja võimaldab loodud andmebaasi kasutada
kinnistusraamatu elektroonilisel pidamisel.
(4) Elektroonilise kinnistusraamatu katselise rakendamise perioodil
kohaldatakse elektroonilise kinnistusraamatu pidamise sätteid niivõrd,
kuivõrd käesolevas peatükis ei ole sätestatud teisiti.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§239.[Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
2. jagu
Paberregistriosa andmete ülekandmine
§2391. Paberregistriosa andmete ülekandmine
(1) Enne elektroonilise kinnistusraamatu infosüsteemi
kasutuselevõtmist ainult paberil avatud registriosa andmed kantakse
elektroonilisse kinnistusraamatusse üle vastavalt elektroonilise
kinnistusraamatu pidamiseks kasutatava arvutiprogrammi
kasutajajuhendile.
(2) Kinnistusregistriosa elektroonilisse kinnistusraamatusse
ülekandmisel antakse registriosale iseseisev number, mis koostatakse
senisest registriosa numbrist ja kinnistusjaoskonna koodist.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§2392. Ülekandmine muudetud kannete puhul
(1) Muudetud kande ümberkirjutamisel kantakse kanded elektroonilisse
kinnistusraamatusse üle täies koosseisus.
(2) Kui paberregistriosas on muudatuskande tegemisel kustutatud ainult
osa kandest, viiakse läbi kande muutmine üldises korras. Osaliselt
kustutatud kanne kantakse elektroonilisse kinnistusraamatusse
kustutatud kandena. Kande kehtiv sõnastus kantakse elektroonilisse
kinnistusraamatusse muudetud kandena. Muutmise kuupäevaks märgitakse
kande paberregistriosal osalise kustutamise ja muutmise kuupäev.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§2393. Ülekandmine kustutatud kannete puhul
(1) Kustutatud kannete puhul kantakse registriosa esimese ja teise jao
andmed elektroonilisse kinnistusraamatusse üle täies koosseisus.
Kolmanda ja neljanda jao kustutatud kanded on kohustuslik
elektroonilisse kinnistusraamatusse üle kanda täies ulatuses juhul,
kui see on vajalik kehtivate kannete mõistmiseks.
(2) Kui kanne on paberregistriosal täielikult kustutatud ja kannet ei
kanta elektroonilisse kinnistusraamatusse üle täies ulatuses, kantakse
kande kohta elektroonilisse kinnistusraamatusse üle kustutatud kande
number, märge «Kustutatud» ja kande paberkinnistusraamatust
kustutamise kuupäev.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§2394. Kannete ümbersõnastamine registriosade
ülekandmisel
(1) Kannete ümbersõnastamine paberregistriosa andmete ülekandmisel
elektroonilisse kinnistusraamatusse on lubatud, kui sellega ei muudeta
asjaõiguste ja märgete sisu. Ümbersõnastatud andmete juurde märgitakse
ümbersõnastamise kuupäev ja ümbersõnastamise teostanud ametiisiku nimi
ja ametinimetus.
(2) Elektroonilises kinnistusraamatus ümbersõnastatud registriosadest
uusi väljatrükke ei tehta ning asjaosalisi kannete ümbersõnastamisest
ei teavitata.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§2395. Kannete ülekandmise erisus
Elektroonilisse kinnistusraamatusse enne 1. jaanuari 2005. a üle
kantud kandeid, mille elektroonilisse kinnistusraamatusse üle
kandmisel ei ole järgitud paragrahvides 2391, 2392
ja 2393 sätestatud korda, ümber ei kirjutata, välja arvatud
juhul, kui see on vajalik ülejäänud kannete mõistmiseks. Kannete
ümberkirjutamise vajaduse otsustab kinnistamiseks pädev isik
Justiitsministeeriumi Registrikeskuse ettepanekul või iseseisvalt,
informeerides eelnevalt Justiitsministeeriumi Registrikeskust.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
3. jagu
Kannete tegemine elektroonilise kinnistusraamatu
katselise rakendamise perioodil
§2396. Kannete tegemine elektroonilises
kinnistusraamatus
(1) Kande tegemisel tehakse kanne kõigepealt elektrooniliselt,
järgides kinnistusregistriosa avamise ja kannete tegemise kohta
üldiselt sätestatut. Kui registriosa ei ole avatud (esmakinnistamine),
avatakse kõigepealt elektrooniline registriosa.
(2) Pärast kande elektroonilist allkirjastamist teostatakse
registriosa väljatrükk kinnistusregistri pidamiseks ettenähtud
võltsimisvastaste elementidega varustatud blanketile
(paberregistriosa).
(3) Kui kinnistamiseks pädev isik on veendunud elektroonilises
kinnistusraamatus tehtud kande õigsuses ja selle vastavuses
väljatrükist nähtuvale kandele, allkirjastab ta kande
paberregistriosal.
(4) Kanne jõustub pärast selle allkirjastamist paberregistriosal.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
4. jagu
Kinnistamisotsuse täitmine
§2397. Kinnistamisotsuse täitmise toimingud
Kinnistamisotsuse täitmine elektroonilise kinnistusraamatu katselise
rakendamise perioodil hõlmab järgmisi toiminguid:
1)
kinnistuspäeviku täitmist;
2) kande allkirjastamist
elektroonilises kinnistusraamatus;
3) kande väljatrükkimist;
4)
kande allkirjastamist paberregistriosal;
5) kinnistustoimiku
dokumentidesse vajalike märkuste tegemist;
6) kande aluseks
olevate dokumentide kinnistustoimikusse köitmist;
7)
kinnistustoimiku arhiivipidajale andmist või tagastamist;
8)
vajadusel teistele kinnistusosakondadele paberregistriosade ja
dokumentide edastamist;
9) asjaosalistele lahendist või kandest
teatamist.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
5. jagu
Paberregistriosa
§2398. Paberregistriosa
(1) Kinnistusraamatu paberregistriosa koosneb iga registriosa kohta
peetavatest väljavõetavate vahelehtedega vihikutest.
(2) Registriosa lehed on formaadis A4 ning on nummerdatud.
Kontrollnumber asub registriosa iga lehe esimese poole paremas
alanurgas. Ühe registriosa kõigil lehtedel on sama kontrollnumber.
(3) Registriosa lehed on vastavalt jagudele toonitatud järgmiselt:
1)
esimese jao lehed helesiniseks;
2) teise jao lehed roosaks;
3)
kolmanda jao lehed helekollaseks;
4) neljanda jao lehed
heleroheliseks.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§2399. Paberregistriosade üle arvestuse pidamine
(1) Registriosade blanketid tellib Justiitsministeerium.
(2) Kinnistusosakonna juhataja või kantselei juhataja korraldab
arvestuse pidamise selle kohta, milliste kontrollarvudega
registriosade blankette on millistele teenistujatele antud.
(3) Rikutud ja allkirjastamata kannetega registriosa blanketid, mida
ei ole kasutusele võetud, annab kinnistusosakonna teenistuja, kellele
blanketid väljastati, kinnistusosakonna juhatajale või kantselei
juhatajale tagasi, kes korraldab üks kord kuue kuu jooksul talle
tagastatud blankettide hävitamise. Hävitamine teostatakse kohtu
kohtudirektori poolt nimetatud kohtuteenistuja osavõtul. Hävitamise
kohta koostatakse akt, milles märgitakse hävitatud blankettide
numbrid. Akt koostatakse kahes eksemplaris, millest üks jääb
kinnistusosakonnale ja teine kohtukantseleile.
(4) Teenistusest vabastamise korral või puhkusele minnes on
kinnistusosakonna teenistuja kohustatud tema kätte jäänud registriosa
blanketid kinnistusosakonna juhatajale või kantselei juhatajale
tagastama ning oma allkirjaga kinnitama, et tema kätte ei ole jäänud
rohkem väljastamata registriosa blankette.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§23910. Tutvumine
Paberregistriosa ärakirja saab tellida ja registriosadega kohapeal
tutvuda üksnes selles kinnistusosakonnas, kus registriosa asub. Kui
paberregistriosa asub teises kinnistusosakonnas või -jaoskonnas,
kohaldatakse vastavalt § 331 lõigetes 8 ja 9
sätestatut.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§23911. Paberregistriosade üleandmine
(1) Kinnistuspiirkonna muutumisel elektroonilise kinnistusraamatu
katselise rakendamise perioodil antakse senises kinnistusosakonnas
peetud paberregistriosad üle kinnistusosakonnale, mille tööpiirkonda
jääb kinnistu.
(2) Registriosade üleandmisele kohaldatakse §-s 203 sätestatut.
(3) Registriosa tiitellehele tehakse märge, milles viidatakse endisele
kinnistuspiirkonnale ja kinnistusjaoskonnale.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§23912. Paberregistriosa ümberkirjutamine
Paberregistriosa andmete ümberkirjutamisel jääb uuele registriosale
senine number.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
6. jagu
Rikutud paberregistriosa
§23913. Uue väljatrüki tegemine
(1) Käesolevas jaos sätestatut kohaldatakse juhul, kui:
1)
teist või järgmist kannet välja trükkides registriosa kortsub, kande
tekst satub valesse kohta või satub registriosale tekst, mis ei ole
sinna määratud ja
2) rikutud registriosalt on võimalik
täielikult tuvastada senine sisu ning
3) rikkumine avastati
enne uue kande allkirjastamist paberregistriosal.
(2) Lõikes 1 nimetatud juhul kontrollib kinnistamisotsuse täitja
arvutiandmebaasis olevate seniste kannete täpset vastavust rikutud
registriosal olevale tekstile ning trükib seejärel nii varasemad
kanded kui ka uue kande uuele registriosa blanketile.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§23914. Uue registriosa allkirjastamine ja märkused
(1) Registriosa uue väljatrükkimise (§ 23913
lõige 2) järel kontrollib menetleja uuel registriosal olevate kannete
vastavust rikutud registriosal olevatele kannetele ning
kinnistamisotsuses sisalduvale uue kande tekstile ning vastavuses
veendununa kirjutab uuele kandele alla.
(2) Rikutud registriosa kannete uuele registriosa blanketile
väljatrükkimisel kantakse uuel registriosa blanketil iga rikutud
registriosal olnud kehtiva kande juurde templiga märkus
«Ümberkirjutatud registriosa uue väljatrüki teel» ning kinnistamiseks
pädeva isiku allkiri. Uutele kannetele kirjutatakse alla üldises
korras.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§23915. Rikutud registriosa sulgemine ja ärakiri
(1) Pärast kannete allkirjastamist suletakse senine rikutud
registriosa.
(2) Suletud registriosast tehakse kinnitatud ärakiri, mida
säilitatakse kinnistustoimikus.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§23916. Sulgemise teostamine
Paberregistriosa sulgemisel allkirjastavad suletud registriosa
pealkirjas tehtud sulgemise märke sulgemise teostanud isik ja
kinnistamiseks pädev isik.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§23917. Suletud registriosa
(1) Suletud registriosi säilitatakse kinnistusosakonna arhiivis eraldi
kehtivatest registriosadest.
(2) Suletud registriosi ei tohi kasutada uute osade sisseseadmiseks.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
7. jagu
Registriandmete kättesaadavus elektroonilise
kinnistusraamatu katselise rakendamise perioodil
§23918. Registriosa ärakirja tegemine
(1) Kui registriosa ärakirja tellimise ajal on paberregistriosa andmed
kantud üle elektroonilisse kinnistusraamatuse, tehakse registriosa
väljatrükk elektroonilisest kinnistusraamatust.
(2) Kui registriosa ärakirja tellimise ajal ei ole paberregistriosa
andmeid elektroonilisse kinnistusraamatusse üle kantud, kantakse
andmed kõigepealt elektroonilisse kinnistusraamatusse ja seejärel
tehakse väljatrükk elektroonilisest kinnistusraamatust.
(3) Elektroonilise kinnistusraamatu katselise rakendamise perioodil
saab kinnistusraamatu kinnitatud väljatrükki tellida üksnes
kinnistusosakonnast, mille tööpiirkonnas asub kinnistu, mille kohta
registriosa väljatrükk tellitakse.
(4) Alates 1. jaanuarist 2006. a saab kinnistusraamatu registriosa
kinnitatud väljatrükki tellida igast kinnistusosakonnast sõltumata
kinnistuspiirkonnast, juhul kui elektrooniline registriosa on
varustatud § 39 lõikes 41 sätestatud tähisega.
Kui registriosa pealkirjas tähis puudub ja kinnistu ei asu antud
kinnistuspiirkonnas, edastatakse tutvumistellimus kinnistusosakonnale,
kelle tööpiirkonnas kinnistu asub.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
8. jagu
Aruanded ja statistika
§23919. Aruanded ja statistika
(1) Kuni 1. jaanuarini 2006. a esitab kinnistusosakond
elektrooniliselt Justiitsministeeriumi vabakutsete ja õigusregistrite
talitusele ametialase tegevuse kvartaliaruande, välja arvatud kui
kinnistusraamatu tarkvaraprogramm võimaldab kvartaliaruande andmete
ammendava esilekutsumise, töötlemise ja salvestamise
Justiitsministeeriumi vabakutsete ja õigusregistrite talituse poolt.
Kvartaliaruanne esitatakse hiljemalt aruandeperioodile järgneva kuu
10. päeval.
(2) Kvartaliaruanne sisaldab:
1) eelmistest aruandeperioodidest
ületulnud lahendamata kinnistamis- ja kandeavalduste arvu;
2)
aruandeperioodil laekunud kinnistamis- ja kandeavalduste arvu;
3)
aruandeperioodil tehtud määruste arvu;
4)
aruandeperioodil tehtud kinnistamiste üldarvu ja kinnistamiste arvu
liikide lõikes;
5) kinnistusraamatuga tutvumiste arvu
(kinnistute arv);
6) tasuliste kinnistusraamatu väljavõtete
(ärakirjade) arvu (kinnistute arv);
7) tasuta kinnistusraamatu
väljavõtete (ärakirjade) arvu (kinnistute arv);
8)
avatud abieluvararegistri registrikaartide arvu;
9) kohtunikuabi
otsuse peale esitatud vastulausete arvu;
10) kinnistusosakonna
töötajate peale esitatud muude kaebuste arvu;
11)
kinnistamise eest laekunud riigilõivu summat;
12)
elektroonilisse kinnistusraamatusse ümberkirjutatud registriosade arvu;
13)
avaldaja soovil tagastatud avalduste arvu;
14) hoonestusõiguse
lõpetamisel suletud registriosade arvu;
15) suletud
registriosade üldarvu;
16) viimase avatud kinnistusregistriosa
numbrit.
(3) Kinnistusosakonnad, milles on moodustatud kinnistusjaoskonnad,
esitavad lõike 2 kõigis alapunktides näidatud andmed
kinnistusjaoskondade kaupa.
(4) Kvartaliaruandes märgitakse iga menetleja kohta eraldi
menetlustähtajad esmakinnistamisavalduste, korteriomandite
esmakinnistamisavalduste ja muude kinnistamisavalduste lõikes
aruandlusperioodi lõpu seisuga.
(5) Kvartaliaruannete alusel koostatud statistilised andmed
avalikustab Justiitsministeerium oma veebilehel.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
9. jagu
Lõppsätted
§-d 240– 242.[Kehtetud – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§243. [Käesolevast tekstist välja jäetud]
§2431. Kinnistuspiirkonnad
(1) Kuni 1. jaanuarini 2006. a peetakse kinnistusraamatut ja
abieluvararegistrit järgmiselt:
1) Ida-Viru Maakohtu
kinnistusosakond Ida-Viru Maakohtu ja Narva Linnakohtu tööpiirkonnas;
2)
Jõgeva Maakohtu kinnistusosakond Jõgeva Maakohtu tööpiirkonnas;
3)
Järva Maakohtu kinnistusosakond Järva Maakohtu tööpiirkonnas;
4)
Lääne Maakohtu kinnistusosakond Lääne Maakohtu tööpiirkonnas;
5)
Lääne-Viru Maakohtu kinnistusosakond Lääne-Viru Maakohtu tööpiirkonnas;
6)
Põlva Maakohtu kinnistusosakond Põlva Maakohtu tööpiirkonnas;
7)
Pärnu Maakohtu kinnistusosakond Pärnu Maakohtu tööpiirkonnas;
8)
Rapla Maakohtu kinnistusosakond Rapla Maakohtu tööpiirkonnas;
9)
Saare Maakohtu kinnistusosakond Saare Maakohtu tööpiirkonnas;
10)
Tallinna Linnakohtu kinnistusosakond Tallinna Linnakohtu ja Harju
Maakohtu tööpiirkonnas;
11) Tartu Maakohtu
kinnistusosakond Tartu Maakohtu tööpiirkonnas;
12) Valga
Maakohtu kinnistusosakond Valga Maakohtu tööpiirkonnas;
13)
Viljandi Maakohtu kinnistusosakond Viljandi Maakohtu tööpiirkonnas;
14)
Võru Maakohtu kinnistusosakond Võru Maakohtu tööpiirkonnas.
(2) Kui kinnistusosakonna tööpiirkond (kinnistuspiirkond) hõlmab mitme
kohtu tööpiirkonda, loetakse iga kohtu tööpiirkond iseseisvaks
kinnistusjaoskonnaks või abieluvararegistri jaoskonnaks, kus peetakse
eraldi kinnistusraamatut või abieluvararegistrit. Iseseisvad
jaoskonnad on ka:
1) Kohtla-Järve
2) Tartu
3) Pärnu
(3) Kohtute ühendamisel loetakse senised kinnistuspiirkonnad
iseseisvateks kinnistusjaoskondadeks või abieluvararegistri
jaoskondadeks, kus peetakse eraldi kinnistusraamatut või
abieluvararegistrit.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§244. [Käesolevast tekstist välja jäetud]
§245.[Kehtetu – RTL
2005, 102, 1559 – jõust. 7.10.2005]
§246. Kohtudirektor
Kuni 1. jaanuarini 2006. a täidab kohtudirektori ülesandeid
kohtudirektor.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§247. Kohtunikuabi teenistuskoht
Alates 2006. aasta 1. jaanuarist kohaldatakse ametis olevate
kohtunikuabide alalise teenistuskoha määramisel kohtute seaduse §-s 1384
sätestatut.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
§248. Jõustumiserisused
Paragrahvi 97 lõige 5 ja § 1691 jõustuvad 1.
jaanuaril 2006. a.
[RTL 2005, 102, 1559 – jõust.
7.10.2005]
Minister Rein LANG
Kantsler Jüri PIHL