Muudetud järgmise määrusega (kuupäev, number,
avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg):
13.12.2007
nr 242 (RT I 2007, 67, 415) 21.12.2007, osaliselt 1.01.2008
Määrus kehtestatakse «Politseiseaduse» § 13 lõike 2 alusel ning
kooskõlas «Andmekogude seaduse» § 32 lõikega 1 ja § 34
lõikega 2.
1. peatükk
ÜLDSÄTTED
§ 1. Registri asutamine ja nimi
Määrusega asutatakse riiklik register ametliku nimega «Riiklik sõrmejälgede
register» (edaspidi register), inglise keeles «National
Fingerprint Database».
§ 2. Registri vastutav ja volitatud töötleja
(1) Registri vastutav töötleja on Siseministeerium.
(2) Registri volitatud töötleja on Eesti Kohtuekspertiisi Instituut.
[RT I 2007, 67, 415 – jõust. 1.01.2008]
§ 3. Registri asutamise ja pidamise eesmärk
Registri asutamise ja pidamise eesmärk on seaduse alusel politsei poolt
võetud sõrmejälgede ja teiste asutuste poolt seaduse alusel võetud ning
politseile edastatud sõrmejälgede töötlemine.
2. peatükk
REGISTRI ÜLESEHITUS, REGISTRISSE KANTAVAD ANDMED JA NENDE ÕIGUSLIK
REŽIIM
§ 4. Registri ülesehitus ja koosseis
(1) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna ja
paberkandjal. Andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud ja manuaalset
andmetöötlust.
(2) Register koosneb:
1) elektroonilisest andmebaasist;
2) isikutelt võetud sõrmejälgede kaartide ja sündmuskohalt võetud sõrmejälgede
kaartide kartoteegist;
3) kanderaamatust.
§ 5. Registrisse kantavad andmed
(1) Daktüloskopeeritud isiku kohta kantakse
sõrmejälgede kaartidelt registrisse:
1) ees- ja perekonnanimi (-nimed);
2) neiupõlvenimi;
3) sugu;
4) isikukood või sünniaeg;
5) rahvus;
6) elukoha aadress;
7) saatjamaa;
8) isiku tuvastamisel kasutatud dokumendi andmed;
9) ribakood;
10) sõrme pööratud jäljed;
11) sõrme vajutusjäljed;
12) sõrmejälgede võtja andmed;
13) sõrmejälgede võtmise kuupäev ja koht;
14) peopesa ja kirjutaja-peopesa vajutusjäljed;
15) daktüloskopeeritava poolt täidetud andmeväljad:
sünniaeg ja -koht, aadress, allkirjanäidis;
16) sõrmejälgede kaardi saatnud asutus;
17) sõrmejälgede võtmise põhjus.
(2) Sündmuskohalt võetud sõrmejälgede kohta kantakse kaartidelt registrisse:
1) sündmuskohalt, asitõendilt võetud sõrmejäljed;
2) sündmuskoha, asitõendi vaatluse kuupäev;
3) sündmuse kirjeldus;
4) menetlusasja number;
5) sõrmejälgede võtja andmed;
6) ekspertiisiakti või uuringu number ja kuupäev;
7) teatise number ja kuupäev;
8) objektide arv;
9) tõmmiste arv;
10) kõlblike sõrmejälgede arv;
11) kontrollitud kannatanute andmed;
12) kontrollitavate andmed;
13) AFIS (Automated Fingerprint Identification System) toimingute
andmed;
14) avastatud kokkulangevused;
15) eksperdi nimi.
§ 6. Registrisse kantud andmete õiguslik režiim
Registrisse kantud andmetel on õiguslik tähendus seaduses sätestatud
ulatuses.
3. peatükk
ANDMETE REGISTRISSE KANDMINE JA JUURDEPÄÄS REGISTRIANDMETELE
§ 7. Registriandmete esitaja
Andmete registrile esitajad on:
1) «Kriminaalmenetluse seadustiku» §-s 31 nimetatud uurimisasutused (sh nende
hallatavad ja kohalikud asutused);
2) kohtuväline menetleja;
3) prokuratuur;
4) kohus;
5) vanglad;
6) Kodakondsus- ja Migratsiooniamet;
7) Piirivalveamet.
§ 8. Andmete registrisse esitamine
Andmed esitatakse digitaalselt, kui on olemas vastava funktsionaalsusega
AFIS klientseadmed, nende puudumisel aga paberkandjal.
§ 9. Andmete registrisse kandmise alusdokumendid
Alusdokumendid on:
1) sõrmejälgede kaart;
2) ekspertiisimäärus;
3) ekspertiisiakt;
4) teatis isikuandmete muutumise kohta;
5) sündmuskohalt leitud sõrmejälgede kaart.
§ 10. Andmete registrisse kandmine
(1) Volitatud töötleja kannab andmed registrisse kolme tööpäeva jooksul
pärast §-s 9 nimetatud alusdokumentide saabumist.
(2) Registrikannete kohta säilitatakse registris:
1) kande number;
2) kande tegija nimi;
3) kande tegemise kuupäev ja kellaaeg;
4) kande sisu.
§ 11. Registriandmete saajad
(1) Vastavalt «Politseiseaduse» § 5 lõikele 2 ei kuulu registris olevad
andmed avalikustamisele.
(2) Registrist andmete saamise õigus on:
1) uurimisasutustel ja vanglatel neile seadusega või seaduse alusel antud
õigusaktiga pandud ülesannete täitmiseks;
[RT I 2007, 67, 415 – jõust. 21.12.2007]
2) jälitus- või julgeolekuasutustel neile seadusega või seaduse alusel antud
õigusaktiga pandud ülesannete täitmiseks;
3) kohtuvälisel menetlejal talle seadusega või seaduse alusel antud õigusaktiga
pandud ülesannete täitmiseks;
4) menetleja õigustega isikul menetluses oleva kriminaalasjaga seonduva kohta;
5) kohtul ja prokuratuuril neile seadusega pandud ülesannete täitmiseks;
6) Kodakondsus- ja Migratsiooniametil talle seadusega pandud ülesannete
täitmiseks;
7) Piirivalveametil talle seadusega pandud ülesannete täitmiseks;
8) välisriigi ametnikul kriminaalkonventsioonide, välislepingu või
riigiasutuste koostöölepingu alusel;
9) muudel isikutel enda kohta registris hoitavate andmetega tutvumiseks.
(3) „Austria Vabariigi, Belgia Kuningriigi,
Hispaania Kuningriigi, Luksemburgi Suurhertsogiriigi, Madalmaade Kuningriigi,
Prantsuse Vabariigi ja Saksamaa Liitvabariigi vahelise eelkõige terrorismi-,
piiriülese kuritegevuse ja ebaseadusliku rände vastases võitluses piiriülese
koostöö tõhustamise lepinguga” ühinenud riikide kontaktpunktid võivad registris
teha automatiseeritud otsinguid või võrdlusi lepingus ettenähtud juhtudel ja
korras.
[RT I 2007, 67, 415 – jõust. 1.01.2008]
§ 12. Registriandmete väljastamine
(1) Volitatud töötleja väljastab registriandmeid vastavalt registriandmete
saaja ekspertiisimääruses või taotluses nimetatud eesmärgile.
(2) Teistesse riikidesse võib andmeid saata Euroopa Liidu õigusest tuleneva
kohustuse täitmiseks, rahvusvaheliste konventsioonide, välislepingute või
riigiasutuste koostöölepinguga ettenähtud juhtudel ja korras.
(3) Andmed väljastatakse ekspertiisiaktina või teatisena paberil või
elektrooniliselt või mõlemal kujul kokkuleppel andmesaajaga. Akti või teatise
teist eksemplari säilitab volitatud töötleja.
(4) Registri andmeid väljastatakse tasuta, välja arvatud «Avaliku teabe
seaduse» § 25 lõikes 2 sätestatud juhtudel.
(5) Volitatud töötleja peab arvestust selle üle, kellele, mis eesmärgil,
millal, kuidas ja missuguseid andmeid väljastati.
§ 13. Andmete töötlemine
(1) Andmete registris töötlemisel järgitakse „Avaliku teabe seaduses” ja
selle alusel kehtestatud õigusaktides sätestatud nõudeid.
[RT I 2007, 67, 415 – jõust. 1.01.2008]
(2) Andmeid töötlevad isikud on kohustatud hoidma saladuses neile registriandmete
töötlemisel teatavaks saanud isikuandmeid.
§ 14. Andmete ristkasutus
Registri vastutaval töötlejal ja volitatud töötlejal on lubatud seadusega
või seaduse alusel antud õigusaktiga talle pandud ülesannete täitmiseks esitada
päringuid ja saada andmeid teistest riigi või kohaliku omavalitsuse
andmekogudest vastavalt andmekogude vastutavate töötlejate vahelisele
kokkuleppele kooskõlas Vabariigi Valitsuse 19. detsembri 2003. a määrusega nr
331 «Infosüsteemide andmevahetuskihi rakendamine».
§ 15. Turvameetmed registri pidamiseks
(1) Volitatud töötleja rakendab organisatsioonilisi ja tehnilisi meetmeid,
et kaitsta registriandmeid ja dokumente loata töötlemise ja hävimise eest ning
tagada registrisse kantud andmete terviklus ja käideldavuse nõuete täitmine.
(2) Töötajate ruumides viibimise ja külastajate vastuvõtu kord nähakse ette
volitatud töötleja sisekorraeeskirjas.
(3) Registri töötlemise seadmeid hoitakse lukustatud ja turvaseadmetega
varustatud ruumides, kuhu on sissepääs ainult selleks volitatud isikutel.
(4) Andmete sisestamise, salvestamise või päringute tegemise õigus
määratakse kasutajagruppide kaupa.
(5) Volitatud töötleja ametnike õigused registri kasutamiseks määratakse
ametijuhenditega. Õiguste piiresse jäämist kontrollitakse tarkvaraliselt. Andmeid
selle kohta, kes ja millal registrit kasutas, säilitatakse tarkvaraliselt
andmebaasi logifailidena, mida hoitakse kaks aastat ning mille säilitusaja
lõppemisel salvestatud andmed kohe kustutatakse.
[RT I 2007, 67, 415 – jõust. 1.01.2008]
§ 16. Registrisse kantud andmete õigsuse tagamine
(1) Volitatud töötlejale esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete
esitaja.
(2) Kui andmete esitaja avastab, et on esitanud registrile ebaõigeid
andmeid, on ta kohustatud viivitamata esitama õiged andmed.
(3) Volitatud töötlejal on õigus esitada andmete esitajale järelepärimisi
andmete õigsuse kohta ning kontrollida esitatud andmete õigsust teiste
andmekogude kaudu.
§ 17. Ebaõigete andmete parandamine
(1) Registris ebaõigete andmete avastamisel on volitatud töötleja kohustatud
teavitama sellest andmete esitajat ning parandama vead kolme tööpäeva jooksul
õigete andmete teadasaamisest arvates.
(2) Kanderaamatusse paranduse tegemisel registreeritakse paranduse teinud
isiku andmed, paranduse tegemise aeg ning paranduse tegemise aluseks olnud
dokument. Volitatud töötleja säilitab õigeid andmeid tõendava dokumendi või
selle kinnitatud koopia.
§ 18. Andmete säilitamine
(1) Alusdokumente säilitatakse 75 aastat, misjärel need võidakse
«Arhiiviseaduse» alusel üle viia vastavasse arhiivi või otsustada nende
hävitamine.
(2) Registri alusdokumentide hävitamise kohta koostatakse protokoll, mida
säilitatakse volitatud töötleja juures.
(3) Alusdokumente säilitatakse kartoteegis, toimikutes ja digitaalsel
andmekandjal.
4. peatükk
JÄRELEVALVE, REGISTRI PIDAMISE FINANTSEERIMINE
NING REGISTRI LIKVIDEERIMINE
§ 19. Järelevalve registri pidamise üle
(1) Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostab Andmekaitse
Inspektsioon. Järelevalvet registri pidamise üle teostab registri vastutav
töötleja.
(2) Järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud
andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid
töödeldakse ja kus paiknevad nende töötlemiseks kasutatavad seadmed, ning saada
teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta.
(3) Volitatud töötleja on kohustatud likvideerima registri pidamisel
ilmnenud puudused järelevalvet teostanud isiku poolt määratud tähtajaks.
§ 20. Registri pidamise finantseerimine
(1) Registri asutamist ja pidamist finantseeritakse riigieelarvest
sihtotstarbeliste summadena volitatud töötleja eelarverealt.
(2) Registrisse andmete sisestamiseks vajalikke korralduslikke ja tehnilisi
vahendeid finantseeritakse riigieelarvest sihtotstarbeliste summadena volitatud
töötleja eelarverealt.
§ 21. Registri likvideerimine
Registri likvideerimise otsustab Vabariigi Valitsus. Registri likvideerimine
toimub kooskõlas «Avaliku teabe seaduse» ja «Arhiiviseaduse» nõuetega.
[RT I 2007, 67, 415 – jõust. 1.01.2008]
Kustutatud
Lisatud
Facebook
Twitter