Muudetud
järgmise Vabariigi Valitsuse määrusega (vastuvõtmise aeg, number,
avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg):
7.08.2008 nr
126 (RT I 2008, 37, 223) 17.08.2008
Määrus
kehtestatakse «Perioodi 2007–2013 struktuuritoetuse
seaduse» § 21 lõike 2 alusel.
§ 1. Määruse
eesmärk ja kohaldamine
(1) Määrusega
kehtestatakse kulude abikõlblikkuse ja mitteabikõlblikkuse määramise
üldised tingimused ja kord struktuuritoetuse (edaspidi toetus)
taotluse rahuldamisel, kava või programmi kinnitamisel ja toetuse
väljamaksmisel.
(2) Määrust
kohaldatakse toetusest ja omafinantseeringust tehtavate kulude
abikõlblikkuse määramisel.
(3) Käesolevas
määruses nimetamata abikõlblike või mitteabikõlblike kulude loetelu
sätestatakse meetme tingimustes, programmi alusel toetuse andmisel
programmis endas või programmi elluviijaga sõlmitavas halduslepingus
(edaspidi meetme tingimused).
(4) Käesolevat
määrust ei kohaldata Euroopa Liidu territoriaalse koostöö rakenduskavade
alusel tehtavate kulude abikõlblikkuse või mitteabikõlblikkuse määramisel.
§ 2. Kulude
tekkimine ja projekti abikõlblikkuse periood
(1) Projekti
abikõlblikkuse periood vastavalt «Perioodi 2007–2013 struktuuritoetuse
seaduse» § 2 punktile 6 on kas toetuse taotluse rahuldamise otsuses,
investeeringute kavas, programmis, programmi elluviijaga sõlmitavas
halduslepingus või meetme tingimustes sätestatud ajavahemik, millal
projekti tegevused algavad ja lõpevad ning projekti teostamiseks vajalikud
kulud tekivad.
(2) Kulusid
võib lugeda abikõlblikuks, kui need on tekkinud projekti abikõlblikkuse
perioodil ja sellele järgneva 90 kalendripäeva jooksul, kui kulude
tekkimise aluseks olevad tegevused toimusid projekti abikõlblikkuse
perioodil.
(3) Kulude
tekkimise ajaks määruse tähenduses on kuludokumendi koostamise kuupäev.
§ 3. Personali-
ja üldkulude arvestamine
(1) Personali-
ja üldkulu on abikõlblik, kui nii on sätestatud meetme tingimustes. Meetme
tingimustes võib projekti personalikulu ja üldkulu määramise tingimusi
ning korda täpsustada või rakendada osaliselt.
(2)
Abikõlblikud on järgmised projektiga seotud personalikulud:
1) töötaja
töötasu, kui ta töötab projekti heaks töölepingu, avaliku teenistuja
ametisse nimetamise käskkirja või korralduse või võlaõigusliku lepingu
alusel;
2) töötaja puhkusetasu proportsionaalselt projekti heaks
töötatud ajaga ja vastavalt «Puhkuseseaduses» sätestatud korrale;
3)
töötaja transpordikulu vastavalt ühissõiduki pileti või taksoarve summale,
tegelikule kulule kütusekulu tõendava dokumendi ja kalkulatsiooni
esitamisel või vastavalt asutusesiseselt kehtestatud isikliku sõiduvahendi
kasutamise tingimustele ja kulule kilomeetri kohta. Meetme tingimustes
kehtestatakse maksimaalne lubatud kulu kilomeetri kohta;
31)
seadustest tulenevad ametist vabastamise ja töölepingu lõpetamise
hüvitised proportsionaalselt projekti heaks töötatud ajaga;
[RT I 2008, 37,
223 - jõust. 17.08.2008]
4) muud meetme tingimustes nimetatud
personalikulud.
(3)
Organisatsiooni juhtimisega seonduv personalikulu ei ole abikõlblik, välja
arvatud juhul, kui toetuse saaja ainsaks tegevusvaldkonnaks on toetusest
rahastatud projektide rakendamine.
(4) Kui töötaja
täidab toetuse saaja organisatsioonis lisaks projekti raames tehtavale
tööle ka muid ülesandeid, peab ta projekti elluviimise ajal täitma
tööajatabelit vastavalt käesoleva määruse lisas 1 toodud korrale. Kui
töötajaga on lisaks töölepingule sõlmitud projekti heaks tehtava töö kohta
võlaõiguslik leping, mis on seotud ainult projektiga, siis võlaõigusliku
lepingu osas töötaja tööajatabelit pidama ei pea.
(5)
Abikõlblikud on järgmised projektiga otseselt seotud üldkulud:
1) kulud
bürootarvetele, sealhulgas kulud paberile, kirjutusvahenditele,
kirjaklambritele, kaustadele, andmekandjatele. Bürootarvete hulka ei loeta
kontoritehnikat ja -sisustust;
2) kulud sideteenustele, sealhulgas
kulud telefoni- ja faksiteenusega seotud kuu- ja abonenttasudele ning
teenuse kasutamisega seotud jooksvatele kuludele ning posti- ja
elektroonilise andmesidega seotud jooksvatele kuludele;
3)
infotehnoloogia (serverid ja võrgud) ja kontoritehnika hooldus- ja
remondikulud;
4) kommunaalkulud, sealhulgas kulud kütte, vee ja elektri
tarbimisele ning ruumide koristamisele;
5) ruumide, sealhulgas
ruumidega kaasneva maa üürikulu;
6) ainult projektiga seotud
pangakontode avamise ja haldamise kulud ning ülekandetasud, kui nende
kontode avamine on vajalik ja välja toodud toetuse taotluses;
7)
valveteenuse, välja arvatud valehäirete kulude katmine;
8) maamaks.
(6) Projekti
üldkuludesse ei saa kanda toetuse saaja organisatsiooni juhtimisega
seonduvaid kulusid, välja arvatud juhtudel, kui organisatsiooni ainsaks
tegevusvaldkonnaks on toetusest rahastatud projektide rakendamine.
(7) Üldkulud on
abikõlblikud, kui need põhinevad projekti rakendamise tegelikel kuludel ja
neid on arvestatud vastavalt käesoleva määruse lisas 1 sätestatud
metoodikatele. Üldkulude abikõlblik summa arvestatakse projekti kohta
proportsionaalselt üldkulude kogukulust vastavalt:
1) kasutatud ruumide
pinnale;
2) tekkinud kuludele;
3) projektis hõivatud personalile.
(71)
Euroopa
Sotsiaalfondist toetatavate meetmete raames võib meetme tingimustes lubada
projekti administreerimise personali- ja üldkulu arvestamist ühtse määra
alusel kuni 20% ulatuses kuludest, mis ei kuulu projekti administreerimise
personali- ja üldkulu alla, vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu
määruse (EÜ) nr 1081/2006, mis käsitleb Euroopa Sotsiaalfondi ja millega
tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 1784/1999 (ELT L 210, 31.07.2006,
lk 12–18), artikli 11 lõike 3 punktis b toodule.
[RT I 2008, 37,
223 - jõust. 17.08.2008]
(72)
Käesoleva
paragrahvi lõike 71 kohaseks personalikuluks arvestatakse projekti
administreeriva personali käesoleva paragrahvi lõike 2 punktides 1, 2 ja 4
nimetatud kulud ning üldkuluks käesoleva paragrahvi lõikes 5 nimetatud
kulud.
[RT I 2008, 37,
223 - jõust. 17.08.2008]
(73)
Kui
meetme tingimustes on lubatud projekti administreerimise personali- või
üldkulude arvestamine ühtse määra alusel vastavalt käesoleva paragrahvi
lõikele 71, ei hüvitata vastavaid käesoleva paragrahvi lõikes 72 nimetatud
kulusid kuludokumentide alusel.
[RT I 2008, 37,
223 - jõust. 17.08.2008]
(8) Personali-
ja üldkulude arvestamine toimub vastavalt käesoleva määruse lisas 1
sätestatud korrale.
§ 4.
Mitterahalise sissemakse arvestamine omafinantseeringuna
(1)
Mitterahaline sissemakse omafinantseeringuna on abikõlblik, kui selle
väärtust saab sõltumatult hinnata ja kontrollida, ning nii on sätestatud
meetme tingimustes.
(2)
Mitterahaline sissemakse on abikõlblik kulu, kui tegemist on:
1) tasuta
ruumide pakkumisega projekti sihtgrupile suunatud tegevusteks avatud
taotlemise tulemusena Euroopa Sotsiaalfondist rahastatava projekti
raames;
2) tasuta ruumide pakkumisega, seadmete, materjalide ja
vahendite tasuta kasutada andmisega, tasuta teenuste osutamisega
ettevõtete ning teadus- ja arendusasutuste vahelise koostööprojekti
raames;
3) vabatahtliku töö tasuta pakkumisega.
(3)
Mitterahalise sissemaksena ei saa käsitada allahindlusi või projekti
raames kasutuses olevaid ruume, kui projektis osalev asutus saab neid
kasutada tasuta.
(4)
Mitterahalise sissemakse omafinantseeringuna arvestamine toimub vastavalt
käesoleva määruse lisas 2 sätestatud korrale.
§ 5.
Erisoodustuselt tasutava maksu ja erisoodustusena käsitatava kulu
abikõlblikkus
(1)
«Tulumaksuseaduse» § 48 lõike 4 tähenduses erisoodustusena käsitatav kulu
ja tasutav maks on abikõlblikud, kui nii on sätestatud meetme tingimustes.
(2) Päevarahad,
majutuskulud ja mootorsõiduki kasutamise kulud on abikõlblikud vastavates
õigusaktides kehtestatud maksustamisele mittekuuluvate piirmäärade
ulatuses.
§ 6. Käibemaksu
abikõlblikkus
Käibemaks
projekti raames on abikõlblik kulu, kui on võimalik näidata, et vastavalt
käibemaksu reguleerivatele õigusaktidele ei ole projekti raames tasutud
käibemaksust õigust maha arvata sisendkäibemaksu või käibemaksu tagasi
taotleda ning käibemaksu ei hüvitata ka muul moel.
§ 7.
Liiklusvahendi ostmise abikõlblikkus
(1)
Liiklusvahend määruse tähenduses on jalgratas, mopeed, rööbassõiduk,
mootorsõiduk «Liiklusseaduse» § 12 lõike 2 tähenduses, veesõiduk
«Meresõiduohutuse seaduse» § 2 tähenduses ja õhusõiduk «Lennundusseaduse»
§ 5 tähenduses.
(2)
Liiklusvahendite ostmine on abikõlblik, kui nii on sätestatud meetme
tingimustes.
§ 8. Projekti
haldamiseks vajaliku kontoritehnika ja mööbli ostmise ja liisimise
abikõlblikkus
(1)
Kontoritehnika, sealhulgas arvutid, printerid, faksid ja telefonid
(edaspidi kontoritehnika), ning mööbli, sealhulgas töölauad,
toolid, töömaterjalide paigutamiseks vajalikud kapid, riiulid ja
laualambid (edaspidi mööbel), ostu kulud on abikõlblikud, kui ost
on tehtud vähemalt 12 kuud enne projekti lõppu.
(2) Kui
projekti lõpuni on jäänud vähem kui 12 kuud, hüvitatakse kontoritehnika
ostusumma proportsionaalselt perioodi eest, millal kontoritehnikat
kasutati projekti tarbeks. Kontoritehnika ostu puhul võetakse arvestamise
aluseks kontoritehnika kasulik eluiga, kuid mitte vähem kui kolm aastat.
(3)
Kontoritehnika liisingu puhul hüvitatakse liisingumaksed
proportsionaalselt liisingulepingu sõlmimisest projekti lõpuni kulunud
ajaga. Võttes arvesse kontoritehnika kasulikku eluiga, peab hilisema
väljaostu õigusega liisinguleping olema vormistatud vähemalt kolmeks
aastaks.
(4)
Videoprojektori, koopiamasina ja skaneerimisseadme ostmine ja liisimine on
abikõlblik, kui see on rakendusüksusega eelnevalt kooskõlastatud.
(5) Arvuti ja
selle baastarkvara on abikõlblik kogumaksumuses kuni 25 000 krooni
ilma käibemaksuta.
(6) Mööbel ühe
töökoha kohta on abikõlblik kogumaksumuses kuni 15 000 krooni ilma
käibemaksuta.
(7) Käesoleva
paragrahvi lõiked 1–4 ei kohaldu Euroopa Liidu Nõukogu (edaspidi nõukogu) määruse (EÜ) nr 1083/2006, millega nähakse ette üldsätted
Euroopa Regionaalarengu Fondi, Euroopa Sotsiaalfondi ja Ühtekuuluvusfondi
kohta ning tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) 1260/1999 (ELT L 210,
31.07.2006, lk 25–69), artiklites 45 ja 46 kirjeldatud tehnilise abi
kulude arvestamisel.
(8) Meetme
tingimustes võib kehtestada projekti teostamiseks vajaliku kontoritehnika
ja mööbli ostmise või liisimise täpsemad tingimused ja korra, võttes
arvesse käesolevas paragrahvis sätestatut.
§ 9. Kinnisasja
ostmise abikõlblikkus
Kinnisasja
ostmine on abikõlblik, kui nii on sätestatud meetme tingimustes ja toetuse
saaja esitab rakendusüksusele kinnisasja turuväärtuse kohta sõltumatu
kvalifitseeritud hindaja eksperthinnangu, mis on väljastatud kuni
90 kalendripäeva enne ostutehingut. Kui kinnisasja ostuhind ületab
eksperthinnangus toodud turuväärtuse, arvestatakse abikõlblik kulu
eksperthinnangus toodud turuväärtuse alusel.
§ 10. Kasutatud
seadme ostmise abikõlblikkus
Kasutatud
seadme ostmine on abikõlblik, kui nii on sätestatud meetme tingimustes ja
kui toetuse saaja tõendab, et:
1) seadme ostmiseks ei ole eelneva
seitsme aasta jooksul kasutatud Euroopa Liidu, riigieelarve või välisabi
vahendeid;
2) seadme hind ei ületa selle turuväärtust ja on
samalaadsete uute seadmete hinnast madalam;
3) seadmel on projekti
elluviimiseks vajalikud tehnilised omadused ning need vastavad kehtivatele
normidele ja standarditele.
§ 11.
Projektist saadava tulu mahaarvamine
(1)
Projekti
tulemusena saadavat tulu tuleb hinnata. Projekti tuluks loetakse müügist,
rentimisest, teenustest, liitumistasudest või muudest samaväärsetest
laekumistest saadavat tulu.
(2)
Kui
projekti tulu on enne toetuse taotluse rahuldamise otsuse tegemist või
programmi kinnitamist hinnatav, tuleb hinnata projekti vara kasuliku eluea
tulu. Kui hindamise tulemusel selgub, et projekt teenib puhastulu, tuleb
projekti planeeritavaid abikõlblikke kulusid vähendada puhastulu summa osa
võrra, mis vastab abikõlblike kulude proportsioonile projekti
kogukuludest.
(3)
Kui
projekti elluviimise käigus ja pärast seda puhastulu arvutuse lähteandmed
muutuvad, peab toetuse saaja lõike 2 kohast puhastulu arvutust
uuendama.
(4)
Toetuse
saaja teavitab viivitamata kirjalikult rakendusüksust puhastulust, mida ei
ole lõike 2 kohaselt arvesse võetud. Kui tegemist on olulise puhastuluga,
tuleb projekti raames tehtud abikõlblikke kulusid vähendada olulise
puhastulu summa osa võrra, mis vastab abikõlblike kulude proportsioonile
projekti kogukuludest.
(5)
Rakendusüksus
nõuab toetuse tagasi lõikes 4 nimetatud olulise puhastulu summas hiljemalt
projekti vara kasuliku eluea lõpuks, aga mitte hiljem kui «Perioodi
2007–2013 struktuuritoetuse seaduse» § 26 lõikes 5 sätestatud
tähtajal.
(6)
Kui
projekti tulusid ei ole võimalik enne toetuse taotluse rahuldamise otsuse
tegemist või programmi kinnitamist hinnata, tuleb tulu, mis on saadud
projekti abikõlblikkuse perioodil või viie aasta jooksul pärast projekti
abikõlblikkuse perioodi lõppu, projekti abikõlblikest kuludest maha
arvata.
(7)
Toetuse
saaja peab lõike 6 kohase tulu üle arvestust ja teavitab viivitamata tulu
saamisest kirjalikult rakendusüksust.
(8)
Rakendusüksus
nõuab toetuse tagasi lõike 6 kohase tulu summas hiljemalt viienda aasta
lõpuks projekti abikõlblikkuse perioodi lõpust arvates, aga mitte hiljem
kui «Perioodi 2007–2013 struktuuritoetuse seaduse» § 26 lõikes 5
sätestatud tähtajal.
(9)
Käesolev
paragrahv ei kohaldu projektidele, mille suhtes kehtivad asutamislepingu
artiklis 87 sätestatud riigiabi eeskirjad.
[RT I 2008, 37,
223 - jõust. 17.08.2008]
§ 12. Rendi- ja
üürikulu abikõlblikkus
Rendi- ja
üürikulud on abikõlblikud, kui nii on sätestatud meetme tingimustes.
§ 13. Kulude
abikõlblikkus toetuse väljamaksmisel liisinguandjale
(1)
Liisinguandjale väljamakstav toetus on abikõlblik, kui on täidetud
järgmised tingimused:
1) liisinguleping on sõlmitud projekti
abikõlblikkuse perioodi jooksul;
2) liisingulepingus on ette nähtud
väljaostuõigus või lepinguga hõlmatud vara kasulikule tööeale vastav
minimaalne liisinguaeg.
(2) Kui
liisinguleping ületab liisingulepinguga hõlmatud vara turuväärtust, siis
on liisinguleping abikõlblik vara turuväärtuse ulatuses.
§ 14. Kulude
abikõlblikkus toetuse väljamaksmisel liisinguvõtjale
(1)
Liisingulepingutes, milles nähakse ette väljaostuõigus või lepinguga
hõlmatud vara kasulikule tööeale vastav minimaalne liisinguaeg, ei tohi
liisingulepingu summa abikõlblik osa ületada liisitava vara turuväärtust.
(2) Kui
liisinguleping, milles nähakse ette vara väljaostuõigus või selle
kasulikule tööeale vastav minimaalne liisinguaeg, on sõlmitud pikemaks
ajaks kui projekti abikõlblikkuse periood, siis on abikõlblikud
liisinguvõtja poolt liisinguandjale projekti abikõlblikkuse perioodi
jooksul tehtavad liisingumaksed.
(3) Kui
liisinguleping on sõlmitud projekti abikõlblikkuse perioodil ja lõpeb
hiljemalt projekti abikõlblikkuse perioodi lõppedes ning liisingulepingus
ei ole ette nähtud vara väljaostuõigust või liisingulepingu kestus on vara
kasulikust tööeast lühem, siis on abikõlblikud liisinguvõtja poolt
liisinguandjale tehtavad liisingumaksed võrdeliselt liisingulepinguga
hõlmatud vara kasuliku tööeaga.
§ 15.
Mitteabikõlblikud kulud
Mitteabikõlblik
kulu käesoleva määruse tähenduses on kulu, mis ei vasta «Perioodi
2007–2013 struktuuritoetuse seaduse» § 2 punktis 2 sätestatule.
Mitteabikõlblikuks loetakse muu hulgas järgmisi kulusid:
1) intressid
ja valuutavahetustasud;
2) laenu,
liisingu, pangagarantii ja muude finantseerimisteenustega kaasnevad kulud,
välja arvatud pangakonto avamise ja haldamisega seotud kulud ning
ülekandetasud, kui projekti raames on avatud eraldi pangakonto või nõukogu
määruse (EÜ) nr 1083/2006 artikli 44 rakendamisel;
[RT I 2008, 37,
223 - jõust. 17.08.2008]
3) trahvid, viivised ja muud rahalised
karistused ning kohtukulud;
4) amortisatsioonikulud, kui toetuse saaja
on riigiasutus;
5) kindlustusettevõtete teenustega kaasnevad
kulud;
6) kindlustusmaksed, välja arvatud kasko-, liiklus-, vara-,
reisi-, ravi-, tööohutus-, tööandja vastutuskindlustusmaksed ja töötasuga
kaasnevad kindlustusmaksed;
7) hüvitised
ametist vabastamise ja töölepingu lõpetamise korral, välja arvatud
seadustest tulenevad ametist vabastamise ja töölepingu lõpetamise
hüvitised;
[RT I 2008, 37,
223 - jõust. 17.08.2008]
8) kulud projekti personali lisahüvedele ja
töötasule lisaks makstavatele toetustele;
9) rahvusvaheliste ja
riigisiseste organisatsioonide liikmemaksud, mis ei ole lisandunud
projekti rakendamisega;
10) hangetest või teenuse osutamisest tingitud
kulud, kui hangete korraldamine või teenuste osutamine tekitab projektile
kulusid, loomata sellele lisaväärtust;
11) kinnisasja
ostuhind koos ostmiseks tehtud muude kuludega, mis kokku ületavad 10%
projekti abikõlblikest kogukuludest. Meetme tingimustes võib
keskkonnakaitsemeetmete puhul lubada kõrgemat protsendimäära, välja
arvatud Ühtekuuluvusfondi poolt toetatavate projektide raames;
[RT I 2008, 37,
223 - jõust. 17.08.2008]
12) Euroopa
Sotsiaalfondi poolt toetatavate meetmete raames, välja arvatud nõukogu
määruse (EÜ) nr 1083/2006 artikli 34 lõikes 2 kirjeldatud juhul, mööbli,
seadmete, liiklusvahendi ja kinnisasja ostuhind ning ostmiseks tehtud muud
kulud, sealhulgas hilisema väljaostuõigusega rendi- või liisingulepingu
alusel tehtud ja sellise lepingu sõlmimise kulud;
[RT I 2008, 37,
223 - jõust. 17.08.2008]
13) Ühtekuuluvusfondist
toetatavate projektide raames §-des 4 ja 5, 8, 12 ning käesolevas
paragrahvis nimetatud kulud, sealhulgas käesoleva paragrahvi punktides 2
ja 6 nimetatud erandid;
[RT I 2008, 37,
223 - jõust. 17.08.2008]
14)
Ühtekuuluvusfondist
toetatavate projektide raames §-s 3 nimetatud kulud, välja arvatud
projektijuhi personalikulu.
[RT I 2008, 37,
223 - jõust. 17.08.2008]
|
Vabariigi
Valitsuse 31. jaanuari 2007. a määruse nr 26 «Perioodi
2007–2013 struktuuritoetuse kulude abikõlblikkuse või
mitteabikõlblikkuse määramise tingimused ja kord»
lisa
1
|
Struktuuritoetust
saavate projektide personalikulude ja üldkulude arvestamise
juhend
§ 1.
Personalikulude arvestamise põhimõtted
(1) Projekti
elluviimisega seotud personalikulud on käsitatavad projekti otseste
kuludena ja need tuleb projekti muudest kuludest eraldi näidata ning
toetuse saaja või projektis osaleva isiku või asutuse
raamatupidamisarvestuses eraldi kajastada.
(2) Projekti
personali töötasude1 hulka on lubatud arvata sotsiaal- ja
tulumaks ning kohustusliku kogumispensioni ja töötuskindlustusmaksed.
(3) Projekti
personali töötasud peavad olema kooskõlas asutusesisese või piirkonna
keskmise palgatasemega vastavasisulise töö eest.
(4) Projektis
hõivatud personal tuleb toetuse taotluses või selle lisas ära näidata.
(5) Kui
personal on projektis hõivatud täistööajaga, võib kõik töötasudega seotud
kulud otse projekti kuludesse kanda.
(6) Kui
projekti heaks töötav töötaja oli ka projektile eelnenud perioodil toetuse
saaja või projektis osaleva isiku või asutuse palgal, peab tõendama
töötaja projektiga seotud lisatööülesandeid.2
(7) Kui
töötajale on projekti raames sõlmitud võlaõigusliku lepinguga pandud
sisuliselt samad ülesanded, mida ta ka töölepingu järgi täidab, siis on
ülesannete lisandumise tõenduseks töö üleandmise-vastuvõtmise akt
võlaõigusliku lepingu raames või tööajatabel, mis näitab mõlema lepingu
järgsete ülesannete täitmist. Üleandmise-vastuvõtmise akt peab lisaks
andmetele töö üleandmise ja vastuvõtmise kohta sisaldama tehtud
tööde/tegevuste ülevaadet.
§ 2.
Tööajatabeli koostamise põhimõtted
(1) Tööajatabel
on vajalik töötajate tehtud tööde ja kulutatud tööaja dokumenteerimiseks,
kui projektis osalev töötaja täidab asutuses sama lepingu raames lisaks
projekti raames tehtavale tööle ka struktuuritoetuseväliseid ülesandeid.
Tööajatabelite abil saab projekti administratsioon arvestada projekti
personalikulusid ja esitada need nõudmisel vajalike tõendusmaterjalidena.
(2)
Tööajatabelite täitmise ja nende sisu õigsuse eest vastutavad nii tabeli
täitja kui ka projekti rakendamise eest vastutav isik. Tööajatabeli
päisesse kirjutatakse kuu ja aasta, mille kohta tabel kehtib. Tööajatabeli
ülemisse osasse tuleb kanda töötaja nimi, kelle kohta antud tabelit
peetakse, ja projekti andmed. Järgnevatesse lahtritesse kantakse
kuupäevaliselt nii projekti jaoks kui ka projektiväliselt tehtud tööde
maht tundides. Ära tuleb märkida ka projekti jaoks tehtud töö sisu
detailselt, andes ülevaate tehtud töödest/tegevustest. Kui ühe tööpäeva
sees töötatakse nii projekti heaks kui ka projektiväliselt, tuleb
tööajatabelit ja projektiga seotud tööde kirjeldusi kajastada vastavalt
tundide kaupa.
(3)
Tööajatabelis tuleb ära näidata nii projektile kui ka projektivälistele
tegevustele kulutatud aeg. Vastavalt tööajatabeli alusel leitud suhtarvule
(projekti heaks kulutatud aeg jagatud kogu töötatud ajaga) või, tunnitasu
korral, vastavalt projektile kulutatud ajale, arvutatakse töötaja projekti
heaks kulutatud tööaja kogumaht ja sellele vastav palgakulu.3
(4)
Tööajatabeli alumises osas tehakse kokkuvõtted kuu jooksul tehtud
töötundide arvust. Toetuse saaja puhul allkirjastab täidetud tööajatabeli
isik, kes selle täitis ja kelle tööaega see kajastab, ning projekti
rakendamise eest vastutav isik (projekti läbiviiva organisatsiooni juht,
projektijuht või otsene ülemus), kinnitades sellega tabelis kajastatud
info õigsust. Projektis osalevate isikute või asutuste (st mitte toetuse
saaja) puhul allkirjastab täidetud tööajatabeli isik, kes selle täitis ja
kelle tööaega tabel kajastab, ning projekti rakendamise eest vastutav isik
või otsene ülemus. Kui tööajatabeleid täitis mitmetele projektis osalejale
üks isik, tuleb tööajatabelile lisada veel üks eelmistele sarnane
allkirjalahter, kus tabeli täitja kinnitab oma allkirjaga tabeli õigsust.
Allkirjastajad lisavad allkirjastamise kuupäeva ja oma nime loetavalt. Kui
töötaja osaleb mitmes struktuurivahenditest rahastatud projektis, siis
rakendusüksuse nõudel tuleb kanda kõikide projektide raames tehtavate
tööde kirjeldused ühte tööajatabelisse.
(5) Reeglina
tuleb tööajatabeleid koostada jooksvalt, kõige harvemini üks kord
nädalas (sõltuvalt tööülesannete hulgast) ja allkirjastada vähemalt üks
kord kuus. Erandkorras on lubatud tööajatabelit koostada üks kord kuus,
kui organisatsioonis on olemas täpne (personaalne) tööplaan ja
tööülesannete jaotamine toimub kuude lõikes ning tööplaanis olevate
ülesannete täitmiseks on fikseeritud maksimaalne ajakulu. Tööajatabeli
koostamisel tuleb näidata tööülesannete täitmiseks kulunud tegelik aeg.
(6) Täidetud ja
kinnitatud tööajatabeli koopia tuleb rakendusüksuse nõudmisel lisada
projekti iga vastava perioodi väljamakse taotluse juurde.
(7) Kui töö
projektis on töötaja ainus tööalane suhe toetuse saaja või projektis
osaleva isiku või asutusega, siis tööajatabeli täitmine ei ole vajalik.
Sellisel juhul peab töötajaga olema sõlmitud tööleping ja kinnitatud tema
ametijuhend, kust on selgelt aru saada, et töötatakse projekti heaks.
Ametijuhend ei ole vajalik, kui selles kajastatav info on ära toodud
töölepingus.
§ 3. Üldkulude
arvestamise põhimõtted
(1) Üldkulude
abikõlbliku summa arvestus peab olema korrektne, põhjendatud ja erapooletu
ning kooskõlas raamatupidamise hea tavaga.
(2) Projekti
eelarvesse võib planeerida projektiga seotud organisatsiooni üldkulud, mis
on otseselt vajalikud konkreetse projekti elluviimiseks. Kõik kulud, mille
otsene seotus projektiga ei ole üheselt mõistetav, tuleb projekti
abikõlblike kulude hulgast välja arvata.
(3) Projekti
toetuse taotluses peab vajadusel üldkulusid näitama liikide kaupa, mille
loend on toodud käesoleva määruse § 3 lõikes 5. Ära peab näitama ka
üldkulude projekti kuludeks arvestamise metoodika, mis peab vastama
käesoleva määruse § 3 lõikes 7 toodud metoodikale.
(4) Kõiki
abikõlblikke üldkulusid peab tõendama raamatupidamise algdokumentidega.
Toetuse saaja või projektis osalev isik või asutus peab tagama piisava
kontrolljälje4 olemasolu, et vajadusel üldkulude jaotamise
asjakohasust tõendada.
(5) Üldkulusid,
mida ei ole käesoleva määruse § 3 lõikes 5 nimetatud, ei saa projekti
abikõlblike kulude hulka arvata.
(6) Projekti
üldkulude arvestamisel kasutatav arvestusmetoodika peab olema erapooletu,
põhjendatud ja põhinema tegelikel kulutustel. Kui toetuse taotluse
esitamisel on tegemist arvestuslike kuludega, siis projekti väljamakse
taotlustes üldkulude deklareerimisel tuleb teha vajalikud korrektuurid
vastavalt kulude tegelikule summale. Eelarves kavandatust suuremas mahus
üldkulusid deklareerida ei saa (see on võimalik vaid projekti eelarve
muutmisega, mille kord on sätestatud meetme tingimustes).
(7) Üldkulude
arvestamine väljamakse taotluse esitamisel protsendina projekti mahust,
eelmiste perioodide kuludest või muu sellise alusel ei ole lubatud.
§ 4. Üldkulude
arvestamine vastavalt kasutatud ruumide pinnale
(1) Kui on vaja
jaotada üüri- ja kasutusliisingu maksete, kütte, vee, elektri jmt
projektiga seotud kulusid, jaotatakse üldkulud vastavalt projekti tarbeks
kasutatud ruumide pinnale.
(2) Selleks, et
ülalnimetatud kulusid jaotada, tuleb kõigepealt teada majandusüksuse kogu
kasutatavat üldpinda, mille alusel jaotatavad kulud tekivad, ja sellest
projekti jaoks kasutatavat pinda. Et leida suhtarv kulude jagamiseks,
tuleb projekti jaoks kasutatav pind jagada majandusüksuse poolt kasutatava
üldpinnaga5, mille alusel jaotatavad kulud tekivad.
(3) Üldkulude
arvestus toimub üldjuhul kuude kaupa. Kui projekti kestus on lühem kui kuu
või kui üldkulude arvestus kuupõhiselt ei ole adekvaatne (näiteks sama
ruumi kasutatakse ka projektivälisteks tegevusteks), tuleb arvestused teha
vastavalt nädalates, päevades või tundides, olenevalt ruumide
kasutamisest6.
(4)
Eelarvestamiseks on soovitatav kasutada eelmiste perioodide vastavaid
kulusid. Väljamakse taotluste koostamisel tuleb lähtuda aga tegelikest
kuludest (projekti läbiviimisega otseselt seotud kulude alusel väljastatud
arvete summadest).
(5)
Rakendusüksusel on õigus nõuda koopiaid arvestuse aluseks olnud
dokumentidest ja ülevaadet sellest, kuidas arvestus läbi viidi.
§ 5. Üldkulude
arvestamine vastavalt tekkinud kulutustele
Kui käesoleva
lisa §-s 4 toodud metoodikat ei saa kasutada, tuleb projekti kulusid
jaotada vastavalt nende tekkimisele. Siia alla kuuluvad näiteks jooksvad
kulud telefonsidele.
§ 6. Üldkulude
arvestamine vastavalt projektis hõivatud personalile
Üldkulude
jaotamine vastavalt projektis hõivatud personalile on lubatud vaid
põhjendatud erandjuhtudel, kui rakendusüksus nimetatud metoodikat
aktsepteerib.
TÖÖAJATABELI
NÄIDIS
Tööajatabel .....................................................
kuu
ja aasta
Projektis
osaleja ees- ja perekonnanimi
|
Projekti
nimetus
Projekti
kood
|
Kuupäev
|
Töö
kirjeldus
|
Projektiga
seonduv töö (tundi)
|
Muu töö
(tundi)
|
KOKKU
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Töötunnid
kokku
|
|
|
|
Projektis
osaleja
Kinnitan,
et tabelis esitatud andmed on õiged.
Allkiri:
Ees- ja
perekonnanimi:
|
Kuupäev:
|
Projekti
rakendamise eest vastutav isik
Allkiri:
Ees- ja
perekonnanimi:
|
Kuupäev:
|
|
Vabariigi
Valitsuse 31. jaanuari 2007. a määruse nr 26 «Perioodi
2007–2013 struktuuritoetuse kulude abikõlblikkuse või
mitteabikõlblikkuse määramise tingimused ja kord»
lisa
2
|
Struktuuritoetust
saavate projektide mitterahaliste sissemaksete omafinantseeringuna
arvestamise juhend
§ 1.
Mitterahaliste sissemaksete omafinantseeringuna
arvestamise üldpõhimõtted
(1)
Mitterahalise sissemakse eelduseks on kulu tekkimine tavasituatsioonis.
Projektis osalev asutus annab projekti raames mitterahalise sissemaksena
kasutada ruumi, seadme, materjali või vahendi, või osutab tasuta teenust,
mille eest ta tavasituatsioonis peaks maksma, või toetuse saaja või
projektis osaleva asutuse jaoks tehakse vabatahtlikku tööd.
(2) Kui kulu
tekkimist tavasituatsioonis ei ole võimalik tõendada, ei ole vabatahtlik
töö või tasuta ruumide projekti kasutusse andmine mitterahalise
sissemaksena abikõlblik.
(3)
Mitterahalise sissemakse omafinantseeringuna planeerimisel peab arvestama
järgmist:
1) mitterahaline sissemakse sätestatakse toetuse
taotluses;
2) rakendusüksust teavitatakse vabatahtliku töö, tasuta
ruumi, seadme, materjali või vahendi kasutamise või tasuta teenuse
osutamise kohast ja ajast enne nimetatud tegevuste toimumist;
3)
planeeritav kulu peab vastama kõikidele abikõlblikkust reguleerivates
õigusaktides toodud nõuetele;
4) isik või asutus, kes pakub tasuta
ruumi, seadet, materjali, vahendit, vabatahtlikku tööd või osutab tasuta
teenust, peab olema nõus seda kasutama mitterahalise sissemaksena vastava
projekti jaoks;
5) isik või asutus, kes pakub tasuta ruumi, seadet,
materjali, vahendit, vabatahtlikku tööd või osutab tasuta teenust, mida
kavatsetakse arvestada mitterahalise sissemaksena, peab olema võimeline
tõendama selle tegelikku väärtust, milleks on vajalik väärtuse kujunemise
detailne kirjeldus koos seda toetava dokumentatsiooniga;
6)
mitterahaliste sissemaksete summa võib moodustada maksimaalselt
omafinantseeringuga võrdse osa projekti abikõlblike kulude
kogumahust;
7) mitterahaline sissemakse peab olema projekti eelarves
näidatud vastavalt kas toetuse saaja või projektis osaleva isiku või
asutuse omafinantseeringuna, sõltuvalt sellest, kes oleks
tavasituatsioonis rahalise kulu kandja;
8) ruumide üüri mitterahalise
sissemakse hindamisega ja selle väärtuse tõendamisega seotud kulud on
abikõlblikud;
9) punktis 8 nimetatud kulud peavad olema väiksemad
ruumide tasuta kasutada andmise näol tehtavatest mitterahalistest
sissemaksetest.
§ 2. Tasuta
ruumide projekti kasutusse andmine
(1) Tasuta
ruumide projekti raames kasutusse andmist võib mitterahalise sissemaksena
käsitada vaid avatud taotlusvooru tulemusena Euroopa Sotsiaalfondist
rahastatava projekti või ettevõtete ning teadus- ja arendusasutuste
vahelise koostööprojekti omafinantseeringuna.
(2) Tasuta
ruumide projekti raames kasutusse andmise puhul on üürihinna määramise
aluseks vähemalt kuus kuud enne projekti abikõlblikkuse perioodi algust
kehtinud hinnakiri. Hinnakirja puudumisel peab ruumi üüri väärtus olema
hinnatud sõltumatu kvalifitseeritud hindaja (edaspidi sõltumatu
hindaja) poolt.
(3) Sõltumatu
hindajana arvestatakse Eestis tegutsevate suuremate
krediidiasutuste7 poolt aktsepteeritavaid kinnisvarahindajaid.
Selle tõenduseks peab taotlusdokumentatsioonile lisama vastava väljatrüki
panga koduleheküljelt või panga poolt väljastatud kinnituskirja.
(4) Kui tasuta
ruumi projekti kasutusse andmisel lähtutakse mitterahalise sissemakse
väärtuse arvestamisel sõltumatu hindaja väljastatud hinnangust, peab see
sisaldama analüüsi, mille alusel saab kinnitada, et projekti kasutusse
antava ruumi üürihind vastab turu keskmisele hinnale antud piirkonnas või
on sellest madalam8.
(5)
Allahindluste osa ei või näidata mitterahalise sissemaksena. Näiteks kui
projektis osalev asutus annab ruumi projekti jaoks üürile odavamalt kui
tavasituatsioonis, siis on abikõlblik vaid ruumi eest tegelikult makstud
üürisumma.
§ 3. Tasuta
seadmete, materjalide ja vahendite projekti
kasutusse andmine
Tasuta
seadmete, materjalide ja vahendite projekti kasutusse andmisel kasutatakse
mitterahalise sissemakse väärtuse tõendamiseks kehtivat hinnakirja, mis
tõendab nende üüri- või kasutusväärtust. Hinnakirja puudumisel peab
mitterahalise sissemakse väärtus olema tõendatud üksikasjaliku
kirjeldusena tasuta seadmete, materjalide ja vahendite kasutamisest
tekkinud reaalsete kulude kohta.
§ 4.
Vabatahtliku töö pakkumine
(1)
Vabatahtliku tasuta töö väärtus peab olema kindlaks määratud selleks tööks
kulutatud aja ja tehtud töö eest tavaliselt makstava tunni-, päeva-,
nädala-, kuu- või ühikumäära järgi.
(2)
Rakendusüksusel on õigus põhjendatud juhtudel vähendada vabatahtliku töö
maksumust, kui see ületab tavaliselt makstavat tunni-, päeva-, nädala-,
kuu- või ühikumäära.
(3)
Vabatahtliku töö arvestamisel mitterahalise sissemaksena peavad olema
täidetud järgmised tingimused:
1) vabatahtliku töö maksumus
(netotunni-9 või ühikumäär) ja ajakulu peavad olema eelnevalt
toetuse taotluses selgelt eraldi näidatud;
2) mitterahalisi
sissemakseid ei või kajastada keskmisest turuhinnast suurematena;
3)
vabatahtlikud töötajad aitavad projekti rakendamisele kaasa oma vabast
ajast ega saa selle töö eest tasu;
4) kulude tõendamiseks peab pidama
tööajatabeleid.
(4) Tööajatabel
sisaldab vabatahtliku töö aega päevade ja vajadusel ka tundide lõikes ning
tehtud tööde ja tegevuste kirjeldusi (vt ka käesoleva määruse lisa 1
«Struktuuritoetust saavate projektide personalikulude ja üldkulude
arvestamise juhend»). Talgutööde korral võib vabatahtlike tööga seonduva
informatsiooni koondada ühtsesse tabelisse, milles kajastub vajalik
informatsioon sarnaselt tööajatabelile.
(5)
Tööajatabelis toodud informatsioon peab kokku langema aruannetes toodud
informatsiooniga. Kui esineb lahknevusi, siis tegevusi, mis on seotud
väära informatsiooniga, ei loeta abikõlblikuks.
(6) Projekti
tasustatud töötaja vabatahtlik töö ning tasuta lisatööülesannete täitmine
ei ole abikõlblik.
1 Käesoleva juhendi tähenduses arvestatakse töötasu hulka põhipalk,
asendustasud ja lisatasud projektiga seotud töö eest vastavalt
«Palgaseaduses» sätestatud korrale.
[RT
I 2008, 37, 223 - jõust. 17.08.2008]
2 Näide: Kui isik töötas organisatsioonis eelnevalt täiskohaga ja hakkab
nüüd töötama projekti heaks, siis on vaja selgelt ära näidata, kas
töötajal eelmisi tööülesandeid organisatsioonis enam ei ole või on need
oluliselt vähenenud või on ta projektiga seotud tööle üle viidud ning tal
on olemas asendaja tavatööülesannete osas, mida ta enne projekti
rakendamist täitis.
3 Näiteks, kui osalise tööajaga töötaja palgakulu organisatsiooni jaoks on
11 214 krooni (sisaldab kõiki riiklikke makse ja makseid) ja
tööajatabeli järgi kulus töötajal projekti tegevustele 68 tundi ning
muudele tegevustele 100 tundi kuus (kokku töötati seega 168 tundi kuus),
siis, korrutades palgakulu läbi suhtarvuga 68/168, kantakse projekti
kuludesse 4539 krooni.
Samas,
kui tegemist on tunnitasuga (50 krooni/tund + sotsiaalmaks 33% ja
töötuskindlustusmakse kulu organisatsioonile 0,3% => 50 × 1,335 = 66,65
krooni/tund), tuleb projekti heaks kulutatud aeg korrutada läbi ühe tunni
palgakuluga. Toodud näites kantakse projekti kuludesse 68 × 66,65 = 4532,2
krooni. See ei kehti võlaõigusliku lepingu puhul.
4 Kontrolljälg – kuluaruannete tõendamist toetav dokumentatsioon.
Peab olema üksikasjalik ja selge ning kättesaadav kõikidel
juhtimistasanditel.
5 Näiteks, kui kontori pinda on majandusüksusel kokku 100 m2 ja
sellest kasutatakse projekti jaoks 10 m2 (projektijuhi
töökabinet), siis konkreetse projekti üldkuludesse saab kanda 1/10 kogu
kontori abikõlblikest üldkuludest (st 1/10 kütte, vee, elektri,
koristamise jm abikõlblikest kuludest).
6 Näiteks on koolitusprogramm, mis kestab kuus kuud. Soovitakse ära jagada
ruumide üürimise, valgustuse ja küttega seotud kulud. Projektiga seotud
koolitused kõnealustes ruumides toimuvad kokku 21 tundi nädalas, koos
muude tegevustega kasutatakse ruume kokku 35 tundi nädalas.
Majandusüksus üürib hoonet pindalaga 300 m2 ja projekti
jaoks kasutatakse sellest 50 m2. Kui ülalnimetatud kulud
hoonetele moodustavad organisatsiooni jaoks 120 000 krooni aastas,
siis arvutusmetoodika, mis tuleb ära näidata taotlusvormis ja mida
kasutatakse hiljem tegelike kulude jaotamisel, on järgmine: üür ja muud
maksed 120 000 krooni, 300 m2 on üldpinda, millest
50 m2 kasutatakse projekti jaoks kuus kuud 21 tundi
nädalas: 120 000 × 50/300 × 6/12 × 21/35 = 6000. Seega, projekti eelarves
kajastatakse nimetatud üldkuludena 6000 krooni.
7 Ära toodud Eesti Panga koduleheküljel aadressil:
[http://www.eestipank.info/pub/et/majandus/finantskeskkond/kommertspangad/].
8 Näiteks soovitakse näidata mitterahalise sissemaksena projektis osaleva
isiku või asutuse omandis oleva kinnisvara, mida on kasutatud
teavituspäeva või seminari läbiviimiseks, üüri, kuid see ületab piirkonnas
seminaride läbiviimiseks mõeldud ruumide turu keskmist üüri. Seega on
mitterahalise sissemaksena abikõlblik vaid see osa projektis osaleva isiku
või asutuse poolsest mitterahalisest sissemaksest, mis jääb keskmise
turuhinna piiridesse. Seda ületav osa arvatakse abikõlblike kulude hulgast
välja.
9 Mitterahalise sissemakse hulka ei arvestata töötasult makstavaid
makse.