Riigi tegevusvaru hoidmise, kasutamise, kontrollimise, uuendamise ja aruandluse kord

Määrus kehtestatakse « Hädaolukorra seaduse » § 42 lõike 7 alusel.

§ 1.  Riigi tegevusvaru

  (1) Hädaolukorras kasutusele võetav füüsiline ressurss on osa riigi tegevusvarust (edaspidi varu), mis on riigi omandis.

  (2) Hädaolukorras kasutusele võetav lepingutega tagatud ressurss on osa varust, mille olemasolu tagab varu moodustajaga sõlmitud lepingu alusel eraõiguslik juriidiline isik.

§ 2.  Varu hoidja

  Varu hoidja on:
  1) varu moodustaja;
  2) varu moodustaja poolt varu hoidmiseks sõlmitud hoiulepingu alusel selleks määratud asutus;
  3) eraõiguslik juriidiline isik, kellega varu moodustaja on sõlminud ressursi tagamiseks lepingu.

§ 3.  Füüsilise ressursi hoidmine

  (1) Varu füüsilist ressurssi hoitakse hoiukohtades (edaspidi hoidla), mis oma konstruktsioonilt ning tehnilise seisukorra ja varustatuse taseme poolest tagavad varu pikaajalise hoidmise ja võimaldavad selle väljastamist ööpäev läbi esimesel nõudmisel.

  (2) Varu paigutatakse eraldi hoiuruumi või mahutisse või eraldatakse ühises hoiuruumis muudest seal hoiul olevatest ressurssidest.

  (3) Hoidlates peavad olema:
  1) temperatuuri ja niiskuse registreerimiseks vajalikud mõõteriistad;
  2) varu vastuvõtmiseks, hoidmiseks, ümberpaigutamiseks ja väljastamiseks vajalikud seadmed, riiulid, kaubaalused, mõõteriistad, mahutid ja muu inventar sõltuvalt ressursside iseloomust.

  (4) Juurdepääsutee peab olema korras ning võimaldama ööpäev läbi juurdepääsu hoidlatele ja ressursside vedu.

  (5) Varu hoiule võtmisel tuleb kontrollida:
  1) varu saatedokumentide vastavust neile esitatavatele nõuetele ja nende komplektsust;
  2) saabunud varu vastavust saatedokumentidele;
  3) saabunud varu koguseid, komplektsust, kvaliteeti ja kõlblikkuse aega.

  (6) Varu hoidja peab varu hoiule võttes nõudma varu kvaliteediomadusi tõendavaid dokumente ning säilitama need vähemalt varu hoiuperioodi lõpuni.

  (7) Varu võetakse arvele viivitamata. Juhul kui arvele võtmine viibib, paigutatakse need varud ajutisse hoiukohta ning arvestatakse eraldi kui ajutiselt vastutavale hoiule võetud vara. Varu hoidmisel tuleb rakendada vajalikke meetmeid varu hoiulevõtmist takistavate asjaolude kõrvaldamiseks.

  (8) Varu ladustamisel peab olema tagatud selle koguse, füüsikalis-keemiliste ja kvaliteediomaduste säilimine kogu hoidmisperioodi kestel ning valmisolek selle väljastamiseks vajaduse tekkimisel ööpäev läbi.

  (9) Varu tuleb paigutada hoidlas tema alalisse hoiukohta selliselt, et seda oleks lihtne leida, üle vaadata, kontrollida ja hooldada.

§ 4.  Lepinguga tagatud ressursi hoidmine

  (1) Varuks vajaliku ressursi tagaja hoiab ressurssi selliselt, et oleks tagatud ressursi olemasolu vajalikus koguses ja kvaliteedis ning selle õigeaegne ja tõrgeteta kasutuselevõtmine ööpäev läbi esimesel nõudmisel.

  (2) Varuks vajaliku ressursi tagaja poolt tagatavate vajalike ressursside hoidmise täpsemad tingimused määratakse kindlaks lepingus.

§ 5.  Varu kasutusele võtmine

  (1) Varu hoidja annab varu üle varu moodustaja korraldusel ning korralduses nimetatud isikutele.

  (2) Varu moodustaja peab võimaluse korral informeerima varu hoidjat eelnevalt varu väljaandmise otsusest, väljastatavate varude nimetustest, sortimendist, kogustest ning väljastamise tähtajast.

  (3) Varu kasutusele võtmise korral võib varude nimetused, sortimendi ning kogused kindlaks määrata ka varu hoidja ning selle kasutaja omavahelisel kokkuleppel.

  (4) Varu hoidja korraldab varu väljaandmiseks järgmised eeltoimingud:
  1) varu väljavalimine;
  2) sorteerimine;
  3) komplekteerimine;
  4) paigutamine transpordipakendisse;
  5) dokumentide ettevalmistamine;
  6) muud vajalikud toimingud.

  (5) Varu moodustaja peab koostama varu kiireks kasutusele võtmiseks vajaliku logistika plaani, mis sisaldab varu väljaandmise ja kättetoimetamise korraldust, ning esitab selle iga aasta 1. veebruariks koos varu hoidmise, kasutamise, kontrollimise ja uuendamise aruandega Siseministeeriumile.

§ 6.  Varu kontrollimine

  (1) Varu moodustaja peab regulaarselt, kuid vähemalt üks kord aastas, kontrollima varu:
  1) nomenklatuuri;
  2) koguseid;
  3) õigeaegset uuendamise vajadust;
  4) kõlblikkuse aega;
  5) hoidmise nõuete täitmist;
  6) kättesaadavust;
  7) andmete vastavust varu hoidmise, kasutamise, kontrollimise ja uuendamise aruandele.

  (2) Varu moodustajal on õigus varu kontrollimiseks saada varu hoidjalt vajalikke andmeid ning pääseda varu juurde.

  (3) Puuduste korral peab varu hoidja viivitamata teavitama varu moodustajat avastatud puudustest ning puuduste kõrvaldamise abinõudest.

  (4) Varu moodustajal on õigus saada varu kasutajalt andmeid väljastatud varu kasutamise kohta.

  (5) Varu kontrollitakse selle hoiukohas. Kontrollimise tulemuste kohta vormistatakse akt.

  (6) Hoiulepingu alusel vara hoidev isik peab lepinguga kindlaksmääratud tähtaegadel viima läbi varu inventuuri.

§ 7.  Varu uuendamise nõuded

  Varu moodustaja peab uuendama varu füüsilist ressurssi selle väljavahetamise teel enne varu säilitamiseks ettenähtud tähtaja möödumist uue samaväärse või paremate omadustega varu vastu.

§ 8.  Varu aruandlus

  (1) Ministeerium, kelle valitsemisalas on varu moodustatud, peab esitama iga aasta 1. veebruariks Siseministeeriumile varu hoidmise, kasutamise, kontrollimise ja uuendamise kohta aruande vastavalt lisale 1. Sotsiaalministeerium peab esitama nimetatud aruande vastavalt lisale 2.

  (2) Varu aruanne esitatakse raamatupidamise ning laoarvestuse dokumentide alusel.

  (3) Varu aruandeperiood on aruande esitamisele eelnev eelarveaasta.